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合肥檔案數字化服務公司深知驗收是數字化服務的關鍵環節,我們將以嚴謹的態度和完善的方案,為客戶提供全面的驗收內容,確保數字化服務達到預期效果,客戶滿意。
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紙質檔案數字化成果包括數字圖像、檔案目錄數據、元數據、數字化工作中產生的工作文件、存儲載體等。已進行OCR文字識別的,應同時移交OCR識別形成的文件,文件的命名方式參照圖像文件命名。
02
對目錄數據進行驗收,主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應確保著錄項目與著錄內容的完整、準確與規范。同時,要求采用成熟、通用的文件格式,并符合長期保存格式需求。
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對元數據進行驗收,主要包括元數據元素的完整性和賦值規范性等。
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對數字圖像進行驗收,主要包括數字化參數、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等符合國家有關規定。
05
對數據掛接進行驗收,主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等。
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對工作文件進行驗收,主要包括工作文件的完整性、規范性等。
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對存儲載體進行驗收,主要包括載體的可用性、有無計算機病毒等。
數字圖像、檔案目錄數據、元數據和OCR識別形成的文件必須有機統一,即四者之間必須是有機聯系的,目錄對應相關數字圖像、元數據和OCR識別文件,聯系四者的紐帶就是以檔號為基礎的命名規則。
總之,合肥檔案數字化服務公司將本著嚴謹務實的態度,按照客戶需求和標準,充分準備驗收內容,確保數字化服務的高質量交付。我們將持續努力,為客戶提供更加優質的服務,成為客戶信賴的長期合作伙伴。期待與客戶共同見證數字化服務的成功驗收!