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深圳數字化檔案服務平臺是一家專業的數字化檔案管理服務機構,致力于為客戶提供全方位的數字化檔案服務,以幫助其實現檔案信息的高效管理和長期保存。
什么是檔案數字化,所謂檔案的數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。相對于傳統的紙質檔案而言,數字化過的檔案具有如下的優勢與好處。
相對于傳統檔案來說,檔案數字化作用在于可以提高效率,降低成本。傳統檔案需要借助于紙張和場地來進行保管,而且需要大量的人工來進行管理,可以說是費時費力,增加了公司的經營成本。而檔案經過數字化后僅僅需要一些必備的儲存設備即可,如U盤/移動硬盤、光盤以及電腦和相關軟件系統。優點在于不占用大量空間,而且可以快速查閱,還消除了空間限制,實現異地利用,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
此外,檔案數字化還能增強對檔案原件的保護。將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后,檔案的使用更加安全,發揮了檔案數字化作用。傳統紙質檔案容易受到高溫、潮濕、蟲蛀及光照的影響不易保存,經過檔案數字化后可以大大減少對傳統檔案的破壞,起到了很好的保護作用。
總之,深圳數字化檔案服務平臺通過提供專業的檔案整理、數字化轉換、存儲管理等服務,幫助客戶實現檔案信息的數字化管理和長期保存。我們致力于提升檔案管理效率,保障檔案信息的安全性和持久性,為客戶提供可靠的數字化檔案管理解決方案。我們將不斷借助先進技術手段和專業經驗,為客戶提供更加優質、高效的數字化檔案服務,助力企業數字化轉型,并為社會發展做出積極貢獻。