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數字化檔案建設服務平臺是為了滿足現代社會信息化和高效管理的需求而誕生的。我們致力于提供全面的數字化檔案建設服務,幫助機構和企業實現檔案管理的數字化轉型。
檔案收集
系統提供多種檔案歸檔收集方式,包括:手工收集、線上收集、接口收集。
手工收集:采用ICR技術精準識別掃描件里的文字,實現掃描文檔信息提取的自動化,減少人工錄入文檔信息的人力成本。
線上收集:與業務場景流程關聯,自動收集業務檔案,例如合同、公文、項目等業務場景中產生的大量文件。
接口收集:檔案系統提供多種系統集成方式,可以提供不同開放的數據接口供第三方系統進行調用,也可以主動開發調用其他系統接口。
檔案修復
采用基于人工智能深度學習的超分辨率重建算法將低分辨率模糊的文字和字符圖像重建為高清晰度的高分辨率圖像,修復電子檔案中因原始檔案老化、破損、霉斑、退色等原因造成的檔案模糊問題,最大限度還原檔案原貌和視覺效果的增強。同時基于AI算法自動給黑白照片和視頻上色,提升照片視頻視覺效果。修復時從備選池中自動提取待修復文件,提升清晰度、分辨率等視覺效果,并自動批量進行修復。
檔案整理
檔案著錄
檔案著錄包括案卷著錄及卷內目錄著錄。著錄時采用先著錄案卷信息,后著錄卷內目錄的組卷模式。由此,實現對文書、業務、科技、實物、會計、電子、圖書、聲像等類型檔案的管理。根據各類檔案信息錄入需求,可自定義檔案分類及各檔案分類著錄項信息。
檔案編研
將檔案分為大事記和專題檔案兩種編研方式,實現大事記的編寫、維護和查詢,能夠對專題檔案進行瀏覽、維護和目錄打印。同時提供全宗卷樣式中心,實現全宗卷維護、全宗卷瀏覽、全宗卷樣列、樣列維護。
總之,數字化檔案建設服務平臺致力于為機構和企業提供全面的數字化檔案建設服務,包括評估規劃、掃描識別、存儲管理系統搭建、數字化加值服務以及培訓咨詢等。我們將借助先進的技術手段和專業經驗,幫助客戶實現檔案管理的數字化轉型,提高運營效率和信息利用價值,推動企業的可持續發展。