檔案整理及數字化加工公司

　　檔案數字化加工一般分為兩項工作。一是跟據國家檔案局的檔案整理要求，把檔案整理成冊(卷/件)，劃分年度和保管期限，按一定的順序排列后加蓋歸檔章，最后裝盒上架。二是將己歸檔檔案掃描成電子卷宗，經過處理后，上傳至檔案管理系統。

　　那么在裝盒上架這個過程中，檔案線式裝訂機，檔案盒打印機等設備就是我們加工必不可少的工具，檔案線式裝訂機通過對資料的整理，實現對檔案、文件等的規范化整理，并且保持檔案外觀的一致性，裝訂后的文件，按一定的年份，重要程度等因素加蓋歸檔章，最后裝盒上架

　　歸檔文件的電子化常用到的設備及軟件有服務器、計算機、非接觸式掃描儀、平板掃描儀、高速掃描儀、數字化加工管理系統、掃描軟件、圖像處理軟件、文字識別軟件等。

　　服務器和計算機就不講了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接觸式掃描儀，幅面最大可達A0,一般用于大幅面檔案、字畫、地圖、圖紙等材料的高精度數字化。小型的一般幅面為A3或更小，通常操作簡便，用于小幅面書刊、檔案、文件等材料的數字化。

　　掃描軟件是能夠實現批量掃描，圖像處理軟件是負責對圖像數字化處理，圖像處理軟件和文字識別軟件等能夠快捷的實現數字化加工，同時也為加工人員減少了重復操作。

　　檔案整理及數字化加工方案

　　隨著社會的進步和發展，尤其是信息化建設，越來越多的人開始重視檔案管理，無論是我們的人事檔案還是單位的文書檔案、會計檔案等等，都掀起了一股檔案正規化管理的熱潮，近一個月我們就接到了多家單位咨詢關于檔案數字化方案。接下來我們就一起來看看一站式檔案數字化方案：

　　檔案數字化方案是根據每個單位的具體情況來具體分析和制定的。拿人事檔案舉例吧，有的單位有自主人事檔案保管權限，有的單位卻沒有，那么解決方案也就不同，有人事保管權限的，我們可以提供上門服務，在單位全程保密的環境下來開展檔案數字化工作。

　　如果是沒有人事保管權限的單位，作為有人事檔案保管權限的我們，就可以通過集中開函將單位員工檔案從全國各地調入我中心，檔案到檔后，由我中心進行集中管理并同時開展檔案數字化工作。

　　總而言之，我們提供的一站式檔案數字化方案是在絕對保密，絕對安全的前提下開展工作。有檔案數字化方案相關的建議也歡迎網友們和我們留言互動。

　　檔案整理及數字化加工公司怎么選擇

　　選擇一家合適的檔案整理及數字化加工公司是確保檔案數字化工作順利進行的重要步驟。那么，該如何選擇一個專業的檔案整理及數字化加工公司呢？

　　1.經驗和專業性：選擇檔案整理及數字化加工公司時，首要考慮的是其經驗和專業性。了解公司在檔案整理和數字化領域的工作經驗和項目案例，確認其是否具備足夠的專業能力來處理不同類型的檔案。可以查閱公司的官方網站、客戶評價等渠道獲取相關信息。

　　2.技術設備和軟件：檔案整理及數字化加工公司需要配備先進的技術設備和軟件工具，以確保數字化過程的高效和質量。了解公司所使用的掃描儀、圖像處理軟件、文本識別工具等方面的情況，確保其設備和軟件的性能符合需求。

　　3.數據安全和保密措施：在選擇檔案整理及數字化加工公司時，需要關注其數據安全和保密措施。確認公司是否采取了合適的數據備份措施，是否有嚴格的權限控制機制，以及是否與客戶簽署了保密協議等。這些措施可以保障檔案數據的安全性和機密性。

　　4.項目管理和服務質量：了解公司的項目管理流程和服務質量也很重要。詢問公司關于項目計劃、進度把控、交付時間等方面的信息，確保公司能夠按時高質量地完成工作。同時，還可以咨詢其他客戶的意見，了解公司的服務態度和滿意度。

　　5.成本和合同條款：最后，需要考慮公司的成本和合同條款。與公司溝通并比較不同公司的報價，了解其收費方式和付款條件。同時，仔細閱讀和評估合同條款，確保雙方權益得到充分保障。

　　選擇檔案整理及數字化加工公司需要考慮其經驗和專業性、技術設備和軟件、數據安全和保密措施、項目管理和服務質量以及成本和合同條款等因素。在選擇過程中，應綜合考慮以上要素，找到一家能夠滿足需求并提供可靠服務的合適公司。

　　檔案整理及數字化加工的意義

　　檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。

　　它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

　　主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區域是在辦公室。檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數字化的專業人員。

　　數字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數字檔案可實現檔案管理的數字化和自動化，便于檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數字檔案可以聯通檔案孤島，進行整合，實現資源聯通共享。再者，數字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。

　　檔案數字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久保存和安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。