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開封市機關單位檔案數字資源建設服務,按照檔案形成的規律以及規定,通過例行的接收制度和專門的征集方法,把分散在各機關、部門、個人手中和失散在社會上的檔案,集中到機關檔案室和國家檔案館進行科學管理的一項業務環節,檔案數字資源建設服務。
接收:檔案數字資源建設服務,各級國家機關和各種社會組織的檔案室,按照規定接收本機關業務部門和文書處理部門辦理完畢移交歸檔的文件;各級各類檔案館依據國家法律和有關規定接收現行機關和撤銷機關的檔案。
征集:征集流散在各機關、各部門、個人與國外的有價值的各種歷史檔案和相關資料,檔案數字資源建設服務,主要分為非強制性和強制性兩種。
寄存:一般是通過協議的形式將檔案存放到檔案館。寄存檔案的單位或個人不失其所有權,并享有有限使用權以及能否準許其他人利用的決定權。