福建省檔案整理服務公司

　　檔案整理是是企事業單位不可或缺的一部分，它承載著一個企事業單位發展歷程的見證。總結企業檔案整理可分為以下7個流程：

　　1、檔案編碼在企業中，檔案編碼一般由辦公室統一編碼。公司下發的文件按文件編號作為檔案編號。合同、文件、資料等，按年、按級、按類、按順序編號。備注：如遇有新增文件或遺漏文件，各個部門需及時進行預先的統計與整理，最后匯總到辦公室進行統一的編碼。

　　2、檔案整理由辦公室整理出‘范本’，各部門則按‘范本’對各自部門的文件進行整理。按照時間順序，每年裝訂一次，同一保管年限，同一類裝訂在一起。

　　3、檔案歸檔每一項工作一結束，就需將所有的相關資料送至檔案室進行歸檔。

　　4、檔案資料的發行各種發行檔案資料需蓋有‘檔案發行章’才能生效，嚴禁私自對各種發行的檔案進行復印。當有新的檔案資料時，檔案室應及時進行更新、回收、發放等工作。

　　5、印章整理在檔案室存檔的檔案資料需蓋有‘存檔’章，檔案的‘存檔’、‘發行’、‘作廢’應做相關的履歷。

　　6、檔案查閱：在檔案室現場查閱，不得帶離。檔案查閱：填申請表→部門負責人審批→辦公室負責人審批（注：證件、合同等關系到公司運營等相關證件需經總經理或董事長審批，其余只需主管副總審批即可）。

　　7、檔案借閱整理：需在登記表上作相關的登記。

　　在現在的工作當中，每一項需要花費多少時間？在現代化的檔案整理中，以上7個流程都實現了電子化，可以極大地提高檔案整理效率。

　　福建省檔案整理服務的修復技術

　　檔案修復，就是對破損檔案進行技術處理，加以修正和恢復，去除檔案中對耐久性不利的因素，使檔案恢復原來的面貌，提高檔案制成材料耐久性的過程。檔案修復工作的基本原則是最大限度地延長檔案壽命，盡量保持檔案的歷史原貌。檔案修復的技術方法主要有以下幾種。

　　(一)加固

　　對于一些檔案字跡褪變和紙張老化的情況，在檔案修復時可采取加固的方法來處理。其方法一是涂料加固，在檔案紙張、字跡表面加一層涂料，使之免受各種介質的影響及機械磨損，這是目前檔案部門常用的鞏固字跡、提高紙張強度的一種加固方法。

　　二是加膜法，在檔案的正反兩面各加一層透明網膜，檔案被透明網膜夾在中間，既不影響閱讀，又可加強紙張的強度。三是絲網加固，用蠶絲織成網狀，并噴上聚乙烯醇縮丁醛膠粘劑，在一定溫度壓力下，使絲網與檔案粘合在一起。

　　(二)去污

　　一是機械去污，對于紙張強度好而污斑較厚易除的檔案，可用手術刀、毛刷等工具依靠機械力量去除污斑。

　　二是溶劑去污，利用溶劑與污斑之間的作用力大于污斑內分子之間的作用力，以及污斑與紙張纖維之間的作用力的原理，使污斑溶解于溶劑。

　　三是氧化去污，對于霉斑、鐵銹斑等某些溶劑難以去除的污斑，可用氧化劑使污斑中的色素成分氧化變成無色物質，從而達到去污目的。

　　使用氧化去污要慎重，要考慮紙質檔案纖維素及字跡色素的耐久性，避免去污的同時降低了紙張的機械強度，造成字跡褪色。

　　(三)去酸

　　一是濕法去酸，它是用鈣、鎂的氫氧化物溶劑中和檔案紙張中的酸。二是堿性有機溶劑去酸，用不以水為溶劑的溶液對檔案進行去酸處理。

　　這種溶液一般由去酸劑和有機溶劑組成。三是干法去酸，通過用氨氣、嗎啡啉等堿性氣體中和酸。

　　(四)修裱

　　修裱實質上就是用“修補”或“托裱”的方法，將破損的檔案原紙與特選的修裱新紙進行粘合加固的過程。

　　通過加固能恢復檔案的原來面貌，增加強度，延長壽命。修裱中使用的粘合劑有小麥淀粉漿糊、羧甲基纖維素、二醋酸等。所用的紙張一般為宣紙、棉紙、皮紙、毛邊紙等。

　　(五)復制

　　一是重氨型曬圖技術，它是復制技術圖紙的主要方法。其特點是復印過程簡單，速度快，價格低，但復印品容易褪色，保存壽命短。

　　二是靜電復印技術，它是電攝影方法的一種。其特點是復印速度快，對原稿適應性強，應用范圍廣，復印品圖像清晰。靜電復印品的耐久性能遠不及油印和鉛印品，在一般條件下難以永久保存。

　　三是縮微攝影技術，它是利用攝影的方法將檔案文獻縮小記錄在縮微品上。

　　四是磁性錄音錄像復制技術，它是通過聲、光、電、磁在一定條件下相互轉換的原理，記錄下人們各種活動的聲音和形象，是目前較為先進的方法之一。

　　五是數字化加工，是指通過掃描儀將紙制檔案采集為數字化數據并加以處理和存儲的過程。紙質檔案數字化的基本環節主要包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據質檢、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果整理等。

　　福建省檔案整理服務公司的照片檔案的整理原則

　　照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。

　　一、照片、底片的鑒定

　　保管期限

　　保管期限是按照片、底片的價值劃定的存留年限,分為永久、長期、短期三種。對照片、底片保管期限的劃分依照《國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定》執行。

　　二、底片的整理

　　底片的編號

　　1.底片號是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字符代碼，由全宗號、保管期限代碼,張號組成其格式如下:

　　全宗號一保管期限代碼一張號

　　全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。

　　2.保管期限代碼:分別用“1,2,3”或“Y、C、D”對應代表永久,長期、短期張號:在某一全宗某一保管期限內底片的排列從“1”開始的順序編號。

　　3.宜使用鐵筆將底片號橫排刻寫在膠片乳劑面片邊處(刻寫不下時，前段可不寫),不得影響畫面;也可采用其他方式將底片號附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。底片號登錄順序應與照片號登錄順序保持一致。

　　4.底片放入底片袋內保管，一張一袋。應在底片袋的右上方標明底片號。對翻拍底片,應在底片袋的左上方標明“F”字樣。對拷貝底片，應在底片袋的左上方標明“K”字樣。

　　底片的入冊

　　底片冊一般由297 mmX210 m大小的若干芯頁和封面、封底組成應按底片號順序將底片袋依次插入底片冊。

　　大幅底片的放置

　　對幅面超過底片冊芯頁尺寸的大幅底片，應在乳劑面墊村柔軟的中性偏堿性紙張后，案袋或檔案盒中,按底片號順序排列。

　　對于企事業單位的檔案整理工作而言，在日常工作開展時會遇到一些問題，比如缺乏專業的檔案崗位工作人員，所以對于檔案整理的日常工作流程會產生一些疏漏。對于應對檔案工作檢查，因為缺少專業檔案整理經驗，使得工作成果達標難，需要對工作內容進行反復修改檢查。所以對于企事業單位來說，如何通過專業檔案整理解決這些問題，使得日常的檔案整理工作能正常開展，就很重要了。

　　為什么需要檔案整理

　　對于這些問題，首要的工作就是需要完成專業檔案整理工作。對于各類檔案材料，如文書檔案、會計檔案、人事檔案、工程檔案等，按照國家檔案整理規章制度與行業標準，進行檔案整理工作，是檔案建設的基礎工作之一。

　　對于收集的數量、種類繁多的檔案材料，經過材料鑒別工作后，按照專業標準進行檔案材料分類、排序、目錄撰寫、技術加工并裝訂成卷。在完成專業檔案整理工作之后，在進行日常工作時，才能以此為基礎，完成檔案材料的查詢、借出、檔案內容補充等環節的工作。