建設檔案庫房方案

　　建設檔案庫房方案

　　1.選擇合適的場地：選擇面積充足、通風良好、處于安全區域的場地，避免建筑物附近有火源、爆炸源等危險物品。

　　2.制定詳細的設計方案：包括庫房布局、存放方式、門窗位置、安全防范措施等，并遵循相關規范和標準要求。

　　3.選用符合要求的材料：例如防火材料、耐用材料、密封材料等。

　　4.安裝通風系統：確保空氣流通，避免濕氣、霉菌等對檔案造成損壞。

　　5.加強安全防范：包括安裝防盜系統、監控設備、消防設備等，以及設置安全出口、應急通道等。

　　6.合理利用空間：采用高度優化的儲存方式和設備，既提高空間利用率，又方便檔案查閱和管理。

　　7.根據檔案特點分類儲存：按照年代、類型、機構等因素分類儲存，方便后期查找使用。

　　8.建立完善的檔案管理體系：建立檔案清單、編制檔案目錄、建立入庫登記流程等，確保檔案信息的準確性、完整性和可靠性。

　　9.定期檢查維護：對檔案庫房進行定期檢查，及時發現并處理安全問題、環境問題等。

　　檔案室選擇要求

　　檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。

　　（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。

　　（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。

　　三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

　　四、檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2；采用密集架式，不應小于12KN/m2。

　　五、檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架）。

　　檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

　　主通道凈寬不小于1m。

　　兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

　　裝具背面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

　　六、檔案室的防護設施

　　檔案室應具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

　　1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電，照明負荷采用220V單相供電。

　　2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。

　　3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。

　　4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。

　　5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。

　　6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高溫

　　檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。

　　1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。

　　2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。

　　3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。

　　4、有條件的檔案庫房應安裝空調。

　　（三）防盜

　　檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

　　（四）防蟲、防鼠

　　1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。

　　2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。

　　（五）防有害氣體

　　檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。

　　（六）防光

　　1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。

　　2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。

　　（七）防紫外線

　　檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。

　　（八）防磁輻射

　　對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行安全質量檢查。

　　七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。

　　八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。

　　如何建立一個公司的檔案庫，要具體方案

　　第一要有檔案管理制度，

　　第二檔案工作要明確有人管，上至主管領導下到各部門兼職檔案員及專職檔案員；

　　第三檔案實體管理要有分類方案，編號方案，整理檔案，各種檢索工具，建立全宗卷；

　　第四要有相應的檔案庫房，必要的檔案設備；

　　第五應用計算機管理檔案；

　　第六檔案編研。內容很多建議到當地檔案行政管理部門咨詢。

　　企業新建檔案室,應如何來做?

　　一、對檔案文件資料進行分類

　　比如管理制度、圖紙、標準、人事檔案等。也可根據需要在大類下設置小類，比如圖紙大類下設置電器圖紙、機械圖紙、建筑圖紙等。

　　企業遲早要進行ISO9000的體系認證，其中就有文件管理的內容，因此，在認證之前，在對各類檔案文件資料編號時，都最好按照體系相關要求進行，以免認證時重新編號的麻煩。

　　二、建立檢索系統

　　文件預期較多的話，最好是制作與檔案文件資料對應的檢索卡，以便查閱。至少也要建立檢索目錄，這樣可以提高查閱的效率。

　　三、設置存放地點及相關硬件設施

　　選擇獨立的房間作為資料室，在設置必要的卷柜及書架等，其上固定同文件大類對應的標牌。

　　四、電腦化

　　這包括兩個方面，一是檢索系統的電腦化，一是檔案文件資料的電腦化。

　　這樣做的目的也有兩個，一是提高文件的查閱效率，提高資料的利用率，二是為將來企業的OA建設打下基礎。

　　五、防火防潮設施

　　這個不用多說，相信誰都明白意義在哪。

　　六、制度建設

　　制度主要包括幾類：

　　1、檔案文件資料的歸檔制度。

　　比如合同每年裝訂歸檔，技術文件如圖紙等在項目結束就要歸檔，而且資料室簽字確認歸檔后，管理部門才可視為項目結束。

　　2、資料借閱制度

　　這不僅是指借閱的手續，更重要的是資料的保密級別，比如生產線的員工就不應該有查閱銷售合同的權限。

　　3、文件銷毀的相關規定，比如一些管理文件在失效后，就要及時銷毀，否則占用地方。而且要規定，文件的銷毀決定權歸口單位，還要規定銷毀方式，不能隨手就扔到垃圾箱里，因為那可能會造成泄密。

　　七、專職人員

　　檔案文件資料的管理，是信息管理的重要部分，貴既然能在建立之初就想到這個問題，我相信，貴司的相關領導是很有遠見的。既然如此，對于這項工作的重視就要考慮到專人的問題。

　　要求具備的條件至少有以下幾個：

　　1、具有一定的檔案管理經驗。

　　2、熟悉電腦操作。至少比較熟悉WORD、EXCEL，最好對局域網也有一定了解。

　　3、具有嚴守企業機密的職業道德。當然，上崗之前簽訂保密合同是必須的。

　　檔案館建設方案

　　檔案館建設方案現在在國很多都有做，網絡建設這塊銳捷做的還行，國內有很多案例，很有經驗，可以考慮讓讓們給你做個匯報~其他就不是太清楚

　　檔案庫房建設標準

　　法律分析：1、檔案庫應集中布置、自成一區2、檔案庫區的平面布局應簡潔緊湊3、檔案庫區或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間4、檔案庫區內比庫區外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口5、每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式6、檔案庫凈高不應低于2.60m7、檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。

　　法律依據：《檔案館建筑設計規范》4.2檔案庫

　　4.2.1檔案庫可包括紙質檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應根據檔案館的等級、規模和實際需要選擇設置或合并設置。

　　4.2.2檔案庫應集中布置、自成一區。除更衣室外，檔案庫區內不應設置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區。

　　4.2.3檔案庫區的平面布局應簡潔緊湊。

　　4.2.4檔案庫區或檔案庫入口處應設緩沖間，其面積不應小于6m2；當設專用封閉外廊時，可不再設緩沖間。

　　4.2.5檔案庫區內比庫區外樓地面應高出15mm，并應設置密閉排水口。

　　4.2.6每個檔案庫應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　4.2.7檔案庫凈高不應低于2.60m。

　　4.2.8檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。