智能檔案庫房管理庫房

　　智能檔案庫房管理庫房

　　智能檔案庫房管理庫房是智慧檔案庫房的重要組成部分，旨在實現數字化建模，實現檔案的數字化管理。其核心設備為智能RFID盒定位密集架系統，以及密集架架體、密集架電控、RFID盒定位天線板、RFID盒定位讀取器、電子標簽等智能化設備，通過RFID技術實現“一檔一芯”，實現檔案實時在線全封閉管理，實時存取自動記錄，改變傳統以人為主的模式，實現以可追溯的流程為主的智能模式。此外，智能檔案庫房還可以實現電子身份標識、全過程留痕等功能，為檔案管理提供更加安全、規范、高效的解決方案。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產品？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時代的發展，手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

　　每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下，那么若這事發生在檔案室內，這對檔案室內部的話，對紙質的檔案會有極大的損害，這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

　　但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統，調節庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭，實時鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中，才能有效的長期保存。

　　如何實現檔案庫房一體化智能管理

　　檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統中進行管理，數據可以共享、可以交換、可以協同，可實現一次錄入多次利用的設想。

　　樓主可以考慮紹林科技開發的中博奧是一個綜合文檔管理平臺，前身是3Hmis綜合文檔管理系統，它把企業的文件、檔案、門戶網站，內外信息管理以及溝通與協作等，有機的結合到一起，使得整條業務鏈條上的信息管理，傳遞，共享，協作與溝通變得更加容易，有序與方便。

　　應用范圍涵蓋辦公自動化，文件管理，檔案管理，內容管理，證照管理，綜合知識資源整合以及大數據應用等以知識文檔為基礎的眾多領域。

　　同時，系統提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺，在管理企業顯性知識的基礎下，有效促進隱性知識的沉淀。

　　另外，企業內部的文檔管理應該照顧到文檔的全生命周期管理，從文檔的產生到再利用以及自我發酵、完善各個生命周期階段中都應該有對應的功能進行管理支持。

　　并且，中博奧將文檔管理的應用進一步擴展到手機和平板電腦，可實現公文審批，移動協作，移動考勤，即時溝通，信息查閱以及共享等功能，隨時隨地把企業文檔庫帶在身邊。

　　總的來說，可以應用到文檔管理的各個方面，通用性較強，同時也是一套OA系統，可以推進企業知識文檔的一體化管理，不論顯性或隱性知識都有相應的功能模塊，實用性較強。

　　檔案庫房安全保護智能化綜合管理系統的系統功能

　　1)溫濕度自動調控系統

　　2）自動防盜報警系統

　　3)自動防火報警系統

　　4)視頻監控系統

　　5)通風換氣系統

　　6)漏水檢測系統

　　7)燈光照明狀態檢測系統

　　8)自動消毒滅菌系統

　　9)智能卡門禁管理

　　10)室外氣象站

　　11）觸摸屏查詢展示系統

　　12）液晶拼接大屏系統

　　1、溫濕度自動調控系統溫濕自動調控系統主要由溫濕度主控微機、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調、除濕機、加濕機等外圍設備組成。WXK1B綜合控制器負責實時采集各庫房內的溫度、濕度數據，將數據上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，打開或關閉空調、除濕機、加濕機等外圍設備，實現對各庫房內的溫度、濕度自動調控。溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數據，并對數據進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器；主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數據，還可進行數據統計、打印報表等功能；統計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　2、自動防盜報警系統自動防盜報警系統主要由防盜報警主控微機（上位機）、防盜報警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝防盜探測器，綜合智能控制器內的防盜報警管理模塊負責對現場防盜探測器報警信號進行數據采集，并將報警信號通過數據總線上傳到防盜報警主控微機，經防盜報警主控微機數據綜合分析處理，判斷是否報警；

　　當出現警情時，驅動報警器發出聲、光報警，并采用語音方式電話通知相關人員。防盜報警軟件具有電子地圖功能，顯示庫房平面結構圖，出現警情時，對應庫房的人頭閃爍，可方便查找報警地點，快速響應報警事件。

　　3、自動防火報警系統防火報警系統由防火報警主機、煙感探測器、溫度探測器、手動報警器、聲光報警器、電話語音報警模塊組成。在庫房內安裝不同數量的煙感探測器及溫度探測器，在走廊、樓梯出口等關鍵部位安裝手動及聲光報警器，當出現警情時，防火報警主機觸發聲光報警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關人員電話，以語音形式報出報警類型。

　　4、視頻監控系統視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術，在庫房安裝紅外攝像機，實現對庫房24小時不間斷圖像監控，并可以回放查詢錄像記錄。

　　5、通風換氣系統檔案庫房自動通風換氣功能，綜合智能控制器通過通風控制模塊，連接通風換氣設備實現開啟或關閉，達到自動通風換氣目的。可以設定時間，系統自動打開或關閉設備，無需人員管理。結合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

　　6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。

　　7、燈光照明狀態檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題，減少燈光對檔案卷宗的照射，在庫房安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。

　　8、自動消毒滅菌系統檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒，以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體，消毒滅菌設備可有效快速殺滅各種病毒、細菌，同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設備，通過主控室微機設定時間表實現定時開關消毒滅菌設備，無需人工管理。

　　9、門禁管理功能門禁管理系統，針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，然后輸入密碼，經主控微機校驗后，方可進入庫房。系統同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢。

　　10、室外氣象站功能室外氣象站主要實現對檔案庫房外的氣象信息檢測，為檔案庫房通風換氣、溫濕度控制提供參考依據。

　　11、觸摸屏查詢展示系統檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統主要用于庫房溫濕度、設備運行狀態及檔案館公共信息的展示查詢。

　　為了便于工作人員實時了解庫房溫濕度、庫房設備運行情況，在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置，安裝觸摸屏查詢系統。

　　12、液晶拼接大屏系統整個系統的控制操作可通過一臺專用控制微機完成，控制微機直接對DID LCD單元、計算機矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設備實現控制。

　　對于屏幕系統，通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統進行集中控制，此軟件采用全中文操作界面，使用鍵盤和鼠標就可對用戶網絡信息、RGB信息和視頻信息進行全部控制，同時此軟件還可完成對現場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。