智能檔案庫房管理系統

　　智能檔案庫房管理系統

　　智能檔案庫房管理系統是一種基于計算機網絡、自動化設備和物聯網技術的智能化系統，用于對檔案庫房進行全面監控和管理，實現智能檔案密集架管理、RFID智能檔案管理和環境監控等功能。該系統可以通過分布式采集單元、區域監控設備、檔案管理設備、集中監控系統平臺等實現對全館庫房的一體化監控管理。系統的核心是智能檔案密集架管理，通過先進的RFID技術實現對檔案架上檔案的高效、安全管理。

　　系統還集成了環境監控功能，可以對庫房內的溫濕度、空氣質量等參數進行監測和控制，實現無序存放、有序管理、自動盤點、自動出入庫記錄等功能。此外，系統還具備在線升級及擴展能力，可以滿足檔案庫房智能化、自動化、信息化的管理要求。

　　系統的消防滅火功能也很重要，搭載了對應的滅火裝置與多種檢測器、報警器，可以在火災發生后的第一時間報警通知并啟動滅火裝置，將火災可能造成的危害風險極大的降低。系統還集成了安防管理功能，包括防盜報警、智能門禁、動態視頻監控等，形成了庫房內三位一體的聯動防護。在庫房主要通道門安裝智能門禁，可實時顯示門禁狀態，并記錄出入日志。

　　重要入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，阻止非法侵入。總之，智能檔案庫房管理系統是一種先進的智能化系統，可以實現對檔案庫房的全面監控和管理，提高檔案庫房的安全性和管理效率。

　　智能人臉識別檔案柜有什么特點?

　　智能型電腦密集架是集手動、電動及電腦控制于一體的光電機電一體化自動密集架,6108方案的智能人臉識別檔案柜具有以下特點：

　　1、結構先進、功能多樣、操作簡便

　　2、人性化設計為理念，實現宏觀自動化控制，自動人體保護，環境調節，對資料的無序存放進行有序的管理

　　3、采用可變量調速技術，軟著陸，低噪聲，平穩運行，完美齊全的保護

　　4、采用高性能微處理器實現智能控制。具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現多重人身安全保護、安全可靠

　　5、多種控制方式且互不干涉便于客戶操作

　　6、軟件操作簡便，提示清楚，并支持手持式RFID閱讀器采集數據

　　7、采用多種軟、硬件措施實現強抗干擾設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。

　　安全使用智能密集架的方法有哪些？

　　智能型密集架手動、電動、電腦控制功能于一體，智能型密集架可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。

　　如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。最為方便的是智能密集架安裝有我自主研發的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。獨特的檔案保護功能，溫濕度自動調控系統，自動防盜報警系統，自動防火報警系統，視頻監控系統，通風換氣系統，漏水檢測功能，燈光照明狀態檢測。

　　自動定位功能，為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光定位系統。當工作人員需要查詢一份檔案的時候，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置。管理人員只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少檔案管理人員的工作量，并且使檔案管理更加安全、快捷、方便。

　　燈光保護：在兩列密集架之間都有專業的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。

　　智慧檔案庫房都需要配備些什么產品？如何建設智慧檔案庫房？

　　一、智慧庫房需要配備智能密集架。

　　隨著時代的發展，手動密集架已經不能滿足檔案室管理檔案的需求了，檔案室越來越追求高效、安全、智能，配備RFID標簽的智能密集架會使檔案室更加方便快捷的管理檔案資料。當然智能密集架的功能也不只于此，配備的功能列入：人機交互、語音控制、紅外感應、急停保護、人員紅外檢測、內設架體內部攝像頭等諸多功能。當然這些功能皆是為了提供檔案工作者的工作效率，使得管理檔案資料起來更加方便。

　　二、智慧檔案庫房需要配備恒溫恒濕系統。

　　每年總會有1~3個月南方存有濕氣很重的天氣，俗稱“回南天”，這個時候房間的墻壁地面都會存有大面積的水滴留下，那么若這事發生在檔案室內，這對檔案室內部的話，對紙質的檔案會有極大的損害，這個時候檔案室可能就需要配備一臺除濕的設備了。

　　但配備恒溫恒濕系統肯定不是只單單配備一臺恒溫恒濕設備就可以“敷衍”過去的。屋內的恒溫就需要配備一套符合檔案室大小的空調來鏈接恒溫恒濕系統，調節庫房的溫濕度了。

　　三、智慧檔案庫房需要滿足檔案室十防。

　　那么需要滿足檔案庫房十防，這里就可以參考一下一下的這段文件了：《**檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的“十防”要求是：防盜、防高低溫、防潮濕、防火、防水、防光、防塵、防有害氣體、防蟲、防霉等。“防盜”智能密集架本身就配備了架體內部的攝像頭，實時鏈接管理員電腦。

　　“防高低溫”恒溫恒濕系統空調即可滿足。“防潮濕”恒溫恒濕系統除濕機即可滿足。那么檔案資料必須保持在一個適宜的檔案庫房環境中，才能有效的長期保存。

　　中博奧綜合文檔管理系統

　　文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

　　企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。

　　智慧檔案館信息化管理平臺整體解決方案

　　中博奧檔案管理系統：檔案全生命周期管理解決方案

　　提供涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統計、編研、鑒定等全生命周期的智慧檔案管理方案。

　　有沒有一種軟件可以把智能密集架系統和檔案庫房管理系統連接到一塊的軟件？

　　首先就是實體檔案系統

　　智能檔案密集架，在存放、搜素、查找檔案上具有極強的優勢。搜素檔案的時候，智能密集柜可以根據語音或者電腦的控制自動打開架體，然后通過燈光智能引導就可以精確的定位到檔案所在的位置，按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實現對檔案資料的無序存放，有序查找。

　　然后就是環境智能系統

　　智能密集架的環境智能系統包含幾個方面，有空調自動監控系統，主要的功能就是為了滿足檔案存放的最佳環境要求。超過或者低于設定的溫度值，空調機器就會自動運行。恒溫消毒凈化一體機的主要功能就是自動調控庫房的環境濕度，全面診斷檔案庫房的除濕加濕情況，主機會自動調控庫房的環境濕度。漏水報警系統當然就是檢測到一但發生漏水情況，就會自動報警通知管理員排除故障。空氣質量監控系統，對庫房內的空氣質量進行檢測，檢測甲醛、霧霾、二氧化碳的濃度，來保障空氣質量良好！

　　最后就是安防系統和數字化管理系統

　　安防系統可以很好的做到護人、護檔案！智能門禁、智能監控、智能紅外監測！防火防盜報警！能想到的安全措施非常全面，絕不放過一只蒼蠅！

　　最后強調一點！數字化管理系統是智能密集架的“靈魂“、實體檔案系統是智能密集架的”骨干“、環境智能系統是智能密集架的“衣服“、安防系統就是智能密集架的”盔甲“。想要選到性能好的智能密集架，這幾大系統就是不可缺少的！