檔案掃描整理項目招標文件

　　檔案掃描整理項目招標文件

　　一、項目背景

　　本項目是針對某機構檔案館（以下簡稱甲方）的檔案掃描整理需求，旨在將現有的紙質檔案資料數字化并整合，為甲方提供更加高效、方便的檔案管理和使用服務。本項目的實施將有利于提高甲方的工作效率和管理水平，同時也符合信息化建設的發展趨勢。

　　二、項目范圍

　　1.掃描：對甲方檔案館中的紙質檔案進行掃描處理，生成對應的數字化檔案文件。

　　2.整理：對掃描后的數字化檔案文件進行整理，包括文件分類、文件命名、文件屬性標注等。

　　3.存儲：將整理后的數字化檔案文件存儲在甲方指定的存儲介質中，確保數據安全可靠。

　　4.交付：將整理后的數字化檔案文件交付給甲方，并提供相應的使用說明和技術支持。

　　三、招標要求

　　1.參與招標的供應商應具備相關的檔案掃描整理經驗和技術能力，能夠為甲方提供專業的服務。

　　2.參與招標的供應商應具備完善的服務體系和技術支持能力，確保項目實施過程中出現的問題能夠及時得到解決。

　　3.參與招標的供應商應能夠根據甲方的實際需求，提供合理的方案和報價，并在項目實施過程中保持良好的溝通和協調。

　　4.參與招標的供應商應提交完整的招標文件，包括公司資質證明、業績參考、技術方案等，確保甲方能夠全面了解其服務能力和水平。

　　四、招標流程

　　1.招標公告發布：本招標公告將通過網絡、報刊等多種渠道進行發布。

　　2.報名資格審核：參與招標的供應商需在規定時間內提交公司資質證明等相關材料，甲方將對提交的材料進行審核，確定符合資格的供應商。

　　3.技術方案評審：符合資格的供應商將提交技術方案和報價，甲方將組織專業人員對方案進行評審，并確定最終中標方。

　　4.合同簽訂：甲方將與中標方簽訂合同，明確雙方的權利和義務，以及項目實施的具體內容和時間安排。

　　5.項目實施：中標方將按照合同約定的要求和時間節點，完成檔案掃描整理工作，并將數字化檔案文件交付給甲方。

　　6.項目驗收：甲方將對交付的數字化檔案文件進行驗收，確保其質量和完整性符合要求。

　　五、聯系方式

　　甲方聯系人：XXX

　　聯系電話：XXX

　　聯系地址：XXX

　　六、招標文件費用

　　參與本次招標需要支付一定的招標文件費用，具體費用標準將在招標公告中進行說明。

　　我們公司最近要求我負責搞數字檔案館，這個到底怎么搞？

　　去百度文庫，查看完整內容內容來自用戶:天涯明月文庫2018年檔案數字化項目招標需求項目建設內容包括兩項。第一項內容是對館藏4200卷民國檔案，進行數字化全流程加工，包括：數字化前整理——數字化掃描加工——數字化成果編目著錄等流程。

　　第二項內容是對館藏62140張紙質照片（其中超A3照片為270張）、34560張照片膠卷底片等照片檔案，進行數字化全流程加工，包括：數字化前整理——數字化掃描加工——數字化成果編目著錄等流程。投標人負責提供項目實施所需軟件、現場設備和技術人工服務，項目所需場地由采購人提供。

　　★項目工期要求：本項目自簽訂合同后220個工作日內完成。

　　★其他要求：根據國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》要求，投標人的法人及工作人員必須為中華人民共和國境內公民。投標人在投標文件中須提供承諾函及法定代表人身份證復印件。民國檔案全流程整理和數字化加工主要分為檔案借卷出庫、檔案拆卷、檔案修裱、檔案分件、組卷和分卷、編頁、檔案數字化前處理質檢、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、檔案編目、目錄質檢、檔案裝訂（還原）、監理質檢、檔案歸還入庫、檔案數據移交16個環節。照片檔案的整理遵循有利于照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則，照片檔案的底片、照片分開存放。民國檔案技術要求按照《廣州市國家檔案館館藏民國檔案全流程整理和數字化加工操作規范》執行，照片檔案技術要求按照廣州市國家檔案館館藏照片檔案數字化加工操作規范執行。

　　檔案掃描整理項目招標文件

　　招投標的資料怎么歸檔

　　招投標資料歸檔內容包括：

　　1、書面資料包括但不限于以下內容，委托代理協議，招標方案或計劃，招標文件，招標代理工作匯總報告，中標通知書原件，業主意見反饋表，中標人的投標文件；

　　2、電子資料包括但不限于以下內容，委托代理協議掃描件，招標方案或計劃電子版，招標文件，評標報告掃描件，業主意見反饋表掃描件，中標通知書掃描件，招標公告網頁版圖片或所發布的網站，中標公示網頁版圖片或所發布的網站。

　　招投標資料歸檔時間：

　　1、委托代理協議，招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區的情況須提前遞交情況說明，報領導批示；

　　2、其他書面資料，中標公示發布后15日內必須返回全套資料，且資料內容滿足本辦法要求，否則從中標發布后20日起，停止受理對應分或項目部所有業務；

　　3、資料寄往總前1天，必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。

　　招投標檔案內容包括：

　　1、建設工程項目報建表；

　　2、招標文件備案表，建設規劃許可證復印件，建設規劃用地許可證復印件，建設單位資金證明文件，建設單位法人資格證明文件復印件及法定代表人的任命文件復印件，預算編制單位的資質證書、營業執照及編制人員的證件復印件，自行招行相關人員的職稱證件復印件，招標代理合同備案副本；

　　3、招標文件；

　　4、招標公告；

　　5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單；

　　6、資格預審文件。

　　《中華人民共和國招標投標法》第十九條招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。

　　國家對招標項目的技術、標準有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。

　　招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，并在招標文件中載明。

　　招投標資料歸檔技巧介紹

　　招投標工作結束后，相關工作人員需對招投標資料進行歸檔保存，那么具體怎么歸檔呢?下面小編為大家帶來招投標資料歸檔技巧介紹。有需要的朋友快來看看吧!

　　一、招投標資料分類技巧

　　1、可以按照設備或工程的主體單位分類;

　　2、可以按照設備和工程分為兩類;

　　3、可以按照金額分類，大額的一類，小額的一類;

　　4、具體怎么分類根據你們單位的具體情況而定。

　　5、最后每個招標把全套的資料歸到一個檔案袋中，比如全套的招標文件、投標文件(尤其中標文件)簽到表、開標記錄、定標報告、中標通知書等，檔案袋外面寫明開標日期和項目名稱。以將來調取方便分類管理。設備歸設備，基建歸基建;方便將來調閱。

　　二、招投標資料歸檔內容

　　(一)書面資料包括但不限于以下內容;

　　1、委托代理協議(總至少留存三份原件);

　　2、招標方案或計劃;

　　3、招標文件(含招標公告);

　　4、招標代理工作匯總報告(即開、評標資料匯總);

　　5、中標通知書(原件);

　　6、業主意見反饋表;

　　7、中標人的投標文件(一套)。

　　(二)電子資料包括但不限于以下內容：

　　1、委托代理協議(掃描件);

　　2、招標方案或計劃(電子版);

　　3、招標文件(含招標公告，電子版);

　　4、評標報告(掃描件);

　　5、業主意見反饋表(掃描件);

　　6、中標通知書(掃描件);

　　7、招標公告網頁版圖片(所發布的網站);

　　8、中標公示網頁版圖片(所發布的網站);

　　三、招投標資料歸檔時間

　　1.委托代理協議：招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區的情況須提前遞交情況說明，報領導批示。

　　2.其他書面資料：中標公示發布后15日內必須返回全套資料，且資料內容滿足本辦法要求。否則從中標發布后20日起，停止受理對應分或項目部所有業務。

　　3.資料寄往總前1天，必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。

　　開標完畢后不會讓你取回投標文件。不過在一種情況下是可以取回的，那就是廢標，這個廢標是在沒有評審前的廢標情況，也就是拒收標書或者已經遞交，開標一覽表沒有蓋章簽字，這樣就直接廢標了。標書就可以取回。

　　根據《政府采購法》第四十二條規定，采購人、采購代理機構對政府采購項目每項采購活動的采購文件應當妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。

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　　邀請招標的檔案需要整理哪些文件？

　　1、技術文件（也叫技術規格書，需根據單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領導簽字）；2、詢價文件或招標文件（邀請招標文件），以上文件討論會簽單；

　　3、邀請單位名錄，三家以上，需根據單位流程簽字歸檔；

　　4、領取詢價文件或招標文件簽收單；

　　5、接收詢價文件簽收單；

　　6、開標記錄，根據單位流程，一般需單位監審人員簽字及經辦人簽字；

　　7、評審報告（包含專家打分、評審結果等）；

　　8、合同流轉簽單；

　　9、技術協議；

　　10、合同。