檔案掃描整理文員

　　檔案掃描整理文員

　　檔案掃描整理文員是負責對公司或機構的檔案資料進行掃描、整理、歸檔等工作的職業人員。主要工作內容包括：

　　1.掃描檔案資料：使用專業的掃描儀，對公司或機構的各類檔案資料進行掃描，包括紙質檔案、照片、合同、文件等。

　　2.整理檔案資料：對掃描后的檔案資料進行整理、分類、歸檔，按照規定的檔案分類法進行分類，確保檔案資料的完整性、準確性和易查性。

　　3.維護檔案庫：對已經歸檔的檔案資料進行維護和管理，包括監控檔案庫的環境、防止檔案受到損壞或遺失、按期進行檔案的整理和清理等。

　　4.協助檔案借閱：根據公司或機構的規定，為需要查閱檔案資料的人員提供協助，包括查詢檔案資料、協助借閱和歸還等。

　　5.檔案數字化：對公司或機構的檔案資料進行數字化處理，包括將紙質檔案資料轉化為電子檔案資料、建立檔案數字化數據庫等。

　　6.檔案銷毀：對已經過期或廢舊的檔案資料進行銷毀處理，確保檔案資料的安全和保密。

　　總之，檔案掃描整理文員是對公司或機構檔案資料進行管理和維護的重要人員，需要具備認真負責、細心耐心的工作態度和專業的檔案管理知識和技能。

　　文員整理檔案資料難不難

　　不難。在辦公室做資料整理工作內容很簡單，不需要什么技術含量，只要自己認真、負責任就可以把工作做好，雖然工作內容不難，但是工作很多，每天需要整理的資料有可能還需要加班才能整理完成。就是比較單一，工作需要有耐心。

　　文員整理檔案需要遵循一定的流程和規范，需要耗費一定的時間和精力，為了更加高效地整理檔案，可以利用電子化管理系統，將檔案掃描成電子版進行存儲和管理，這樣可以大大提高整理檔案的效率。

　　檔案掃描

　　檔案掃描（也稱為檔案數字化加工或數字化掃描加工服務等）是近幾年才興起的一項服務形式，隨著信息化建設的加速和無紙化辦公的要求，要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用，檔案掃描順應了這一潮流，并在這幾年內快速興起。

　　檔案掃描融合了檔案掃描、CCD技術、OCR識別和文檔管理等技術，可以將數以萬計的紙介質的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉換成電子化（數字化）文本、影像，并實現信息高速檢索。

　　檔案掃描流程

　　相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環節：

　　文檔掃描

　　批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。

　　圖像處理

　　對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。

　　提取有效信息

　　對圖像中有用的信息進行提取（利用OCR技術），有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值（如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字），這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。

　　管理和利用

　　通常檔案掃描的最后一個環節是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統”、“知識管理系統”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

　　檔案掃描員的具體工作是什么

　　檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、數據錄入、檔案掃描、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統，在系統上操作就可以了。

　　工作環境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

　　檔案整理員掃描業務文件是什么

　　檔案整理員掃描業務文件是檔案掃描整理工作。檔案館（室）對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。

　　制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。按照《檔案庫房管理制度》要求，做好八防工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。