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當然可以,我們公司的人事檔案就是外包給諾亞人力資源的。他們除了能提供收集、審核、分類整理等基礎服務,還可以對檔案進行數字化,我們公司現在的人事檔案就是數字化的,查找起來方便多了。具體可以百度一下。
可以,但外包公司要有對應的保密資質
最好找兄弟單位問一下有沒有推薦,兄弟單位推薦有一定保障。
諾亞人力資源就可以提供外包服務,我們公司當時要求對人事檔案進行整理審核,前后對比了幾家公司,最后定下了諾亞。它們不僅可以提供解決方案和服務,還可以定制化服務,相對于別的外包公司,資質齊全?交付專業。
本公司找的東方慧博
財務檔案外包的安全性,要找到正規的檔案外包企業
1檔案實體安全
首先,檔案庫房建筑是檔案保管中長期起作用的因素,因此,建筑應符合《檔案館建筑設計規范》,達到“十防”要求,即:防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體,庫房要有足夠的面積,遵循適用、經濟、美觀的原則。其次,對于檔案裝具要便于調閱、取拿方便、整齊劃一、合乎規范。檔案保管的設備也要一應俱全,如去濕機、加濕器、空調、通風設備,并定期檢查保養。
2檔案信息安全
檔案是載體和信息內容的統一體,檔案價值的發揮要依賴于其信息內容,在檔案業務外包過程中檔案信息內容的安全問題面臨嚴重的挑戰。因此,在檔案外包時,承包方的工作人員會接觸到檔案,未有裝盒的文書檔案內容信息直接暴露在整理人員面前,這就給檔案信息安全帶來威脅,所以企業要在外包之前做足充分調研,了解檔案外包機構人員的保密意識是否強,機構內部是否建立了保密制度、定期給員工培訓。
相關制度的完善性
沒有規矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。檔案外包機構要有科學合理的管理制度,明確劃分責任,保障日常工作有章可循,有據可依,確保在外包過程中每個環節可追溯,檔案安全工作順利開展。
檔案安全防范是一項常抓不懈的工作,確保檔案安全責任重于泰山,我國檔案外包行業剛剛起步,各個機構管理水平參差不齊,所以在檔案外包過程中要格外注意以上幾個方面,選擇正確的檔案外包機構可以為企業的檔案管理工作推波助瀾。
人力資源服務基本上包含九大內容:
1、人力資源規劃,即人力資源需求供給分析等等;
2、招聘篩選,獵頭,選撥錄用優秀適合企業發展的人才;
3、薪酬福利保險,制度工資福利制度并執行,激勵員工努力工作;
4、績效考核,考核員工表現,從而為培訓、薪酬、晉升等提供依據;
5、培訓,調查培訓需求,制定培訓計劃,提升員工素質,滿足工作需要;
6、勞動關系管理,處理勞動合同以及員工關系;
7、人員調配,綜合掌握人員信息,把正確的人用到正確的崗位上;
8、人事工作,主要就是一些傳統人事工作,如人事檔案管理;
現在很多公司都把人力資源外包給了專業人力資源公司,省事,節約時間和精力,而且一些優秀的人力資源服務供應商還能給企業帶來很多先進的管理技術和經營理念