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人生能有幾個10年?10年能干些什么事情?面對組織交給自己的重擔,是退縮還是努力承擔?不同的人有著不同的回答。四川省仁壽縣檔案局館長尹仕君用自己寶貴的10年青春,一心撲在自己熱愛的檔案工作上,默默無聞甘于奉獻,從一個門外漢變成了檔案專家。仁壽縣數十萬件充滿墨香的檔案,述說著尹仕君的檔案夢。2015年12月,尹仕君被國家檔案局和人社部授予全國檔案系統先進工作者榮譽稱號。
爭取票子仁壽檔案工作實現規范化運行
2006年年底,尹仕君由縣科技局副局長調任縣檔案局館長,工作20余年都與檔案工作不沾邊,況且一上任便面臨著嚴峻的工作難題。
首當其沖的就是資金困難,每年幾萬元的工作經費讓日常開銷都捉襟見肘,更不用說修建檔案庫房和亟待搶救的5.4萬多卷重點檔案;辦公條件非常糟糕,沒有公務用車,大伙兒擠在一間狹小的辦公室,電腦等辦公設備也是陳舊不堪,導致檔案工作人員心灰意冷,看不到絲毫希望。
面對現實困難,尹仕君沒有退縮,而是暗下決心一定要把仁壽檔案工作帶出低谷、走上正軌。通過不斷學習,在經過大量調研摸清家底的基礎上,尹仕君認為要發展必須找準制約仁壽檔案工作發展的瓶頸,靠全體職工的合力才能實現新跨越。
都說新官上任三把火,尹仕君的第一把火就是抱著不怕跑斷腿、不怕吃閉門羹的精神,全力爭取票子。一方面她及時向省、市檔案局,縣委、縣政府領導和財政部門反映檔案局館存在的困難,積極爭取相關項目和資金;另一方面帶領局館班子成員本著記錄歷史、傳承文明、依法治檔、為民服務的工作理念,積極創新,勤奮工作。
功夫不負有心人,2007年,縣檔案局館迎來收獲之年,新購置一臺辦公用車,業務經費也成倍增加,爭取到國家重點檔案搶救資金。截止到2015年,該局館共爭取搶救資金154萬元,搶救重點檔案2.1萬余卷。
搭好臺子讓檔案成為仁壽記憶的傳承者
檔案工作必須有臺子,狹義上講就是要有檔案館庫,有了臺子才有全面記錄仁壽經濟社會發展和人文歷史變遷的載體。尹仕君的第二把火便是為仁壽檔案搭一個臺子。
2008年汶川特大地震,仁壽縣檔案館庫受到嚴重破壞,為確保檔案安全,尹仕君立即向縣委、縣政府以及省、市檔案局匯報災情。經過多次努力,2010年5月檔案館新館項目立項,中央投資1277萬元,地方投資1132萬元。縣政府在土地使用上給予大力支持,優先選用劃撥土地。
新館于2011年3月開工建設,2012年10月建成投用,總建筑面積6720平方米。新館主要包括檔案庫房、技術附屬樓、辦公及對外服務樓3個主功能區,其中庫房6層2540平方米,設計容納館藏檔案30萬卷;辦公及對外服務用房4層1925平方米;技術附屬用房3層2255平方米。擁有高標準的庫房恒溫恒濕系統、自動消防報警滅火系統、防盜監控系統,實現了全域安全監控,確保館藏檔案實體和信息的絕對安全。
有了票子,搭好了臺子,就應該發揮檔案工作的記錄功能,服務經濟社會發展和人民群眾生產生活。尹仕君將檔案資源建設列為工作重點,深入縣級機關和鄉鎮,了解檔案保管現狀,提前接收檔案進館。目前,鄉鎮檔案接收到2005年,縣級機關檔案接收到2010年,部分單位檔案接收到2013年。同時,在重大活動、項目檔案工作方面,尹仕君堅持與相關部門聯系,做到黨代會、人代會、政協會、經濟工作會等重大活動結束和重大建設項目驗收后,及時將檔案資料接收進館并安全保存。
檔案惠民利民是尹仕君工作的動力。10年里,仁壽縣檔案局館開展了多種形式的檔案服務工作,如電話查閱、來函查閱、跨館服務等方式幫助群眾查找檔案。2011年以來,共接待查檔人員4.6萬人(次),利用檔案5.2萬卷(件)。同時,在查閱利用率最高、涉及廣大群眾根本利益的民生檔案領域,她積極與相關單位聯系,提前接收民生檔案進館。如今,該縣婚姻檔案已實現當年形成、當年整理、當年接收入館、當年數字化、當年為民服務;縣人社局人事、工資檔案,縣林業局林權檔案提前移交縣檔案館。此外,征集和接收了30多部家譜、族譜。截至2015年年底,縣檔案館館藏檔案共計331個全宗20萬卷50萬件。
尹仕君認為,檔案工作不只是存儲歷史的工作,還是挖掘歷史、編修歷史、書寫歷史的工作,這也是尹仕君上任后的第三把火。2006年以來,在她的主導下,仁壽縣檔案局館編纂出版《仁壽年鑒》,并編纂出版了《仁壽縣檔案館指南》《仁壽縣檔案利用典型事例匯編》《仁壽縣5·12抗震救災志》《仁壽大事記》《仁壽縣歷屆黨代會工作報告匯編》,為紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70周年,公開出版發行《仁壽縣抗日救亡紀實》。這些都為地方歷史的傳承和發展寫下了濃墨重彩的一筆。
樹好牌子仁壽檔案美名遠揚
大手筆的投入、高標準的建設、嚴要求的管理,使得仁壽檔案受到了各級組織和領導肯定,仁壽檔案這塊牌子在群眾心中的美譽度不斷提升。
縣檔案館新館建成后,尹仕君主動作為,提出創建國家一級檔案館的目標。2014年,在縣委、縣政府領導下,在省、市檔案局館的關心支持下,檔案數字化、機房建設和館藏檔案規范整理等工作有序進行。同時,尹仕君帶領局館8名職工在人手少、經費少、時間緊的情況下,迎難而上,頂住壓力、不畏艱辛、打破常規、創新工作,以忘我的工作精神苦戰6個月,終于在當年10月底以較高成績通過了國家檔案局評審組驗收。
隨后,尹仕君又挑起館藏檔案數字化工作的重任。2014年至今,縣檔案局館積極爭取政府投入專項資金用于館藏檔案數字化,累計掃描1500萬頁、目錄著錄250萬條。同時,檔案數字化成果及時得到利用,節省了大量人力、物力,檔案查準率和查全率顯著提升,實現了檔案工作更好、更快地服務仁壽經濟發展、社會穩定和民生事業。
多年的努力換來了仁壽檔案的累累碩果。2010年至2014年,縣檔案局館連續獲得縣委、縣政府綜合目標考核先進部門,并連續獲得眉山市優秀單位;2012年,縣檔案局館被省人社廳、省檔案局授予四川省檔案工作先進集體;2013年,縣檔案局館被省檔案局評為2012年度全省檔案工作先進集體。2012年9月,全國中西部地區縣級綜合檔案館建設現場會在仁壽召開,縣檔案館新館建設及檔案工作受到國家檔案局領導的充分肯定;2014年10月,縣檔案館成功晉升國家一級綜合檔案館。2010年至2015年,《華西都市報》《眉山日報》多次報道仁壽檔案工作。此外,仁壽縣檔案局館還收到群眾感謝信、錦旗不計其數,樹立了仁壽檔案新形象。
十年磨一劍,蘭臺溢芬芳。在今年1月召開的縣人代會上,加快推進檔案數字化建設,全面建成數字檔案館列入了仁壽縣十三五規劃。政策的春風將鼓舞仁壽檔案人本著創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念繼續前進。