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今后,廣州市戶籍失業人員,可在戶口所在地的公共就業服務機構免費保管人事檔案。
5月16日,廣州市人力資源和社會保障局、市財政局和市檔案局聯合發布《廣州市失業人員人事檔案管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)。
廣州市失業人員是指廣州市戶籍人員在法定勞動年齡內,有勞動能力,處于無業狀態的人員;失業人員人事檔案則指廣州市戶籍失業人員辦理失業登記后委托其戶口所在地的公共就業服務機構免費保管,包括其在工作、學習、生活中直接形成有關個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的人事檔案。
根據要求,失業人員辦理失業登記后,可將人事檔案委托其戶口所在地的公共就業服務機構免費保管。
同時,已委托公共就業服務機構保管檔案的失業人員以自主創業、靈活就業形式實現就業,或到其他不具有人事檔案管理條件的用人單位就業的,其人事檔案可繼續委托戶口所在地的公共就業服務機構保管。不具有人事檔案管理條件的用人單位不得保管人事檔案;嚴禁個人保管本人或他人檔案。
但不包括:失業人員到具有人事檔案管理條件的用人單位就業的;失業人員到達法定退休年齡且領取基本養老保險待遇的;失業人員達到法定退休年齡且不符合享受基本養老保險待遇條件超過5年的;失業人員在其失業期間死亡的;失業人員出國(出境)不歸、失蹤或逃亡超過5年的。
《管理辦法》明確,各區公共就業服務機構的7項主要職責,包括檔案接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查詢(借閱)服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明,為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;維護檔案的完整與安全,做好保和保護工作;定期進行檔案的清點和核查工作,對檔案的接收、轉移、保管數量及利用情況進行統計。