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近日,為全面貫徹習近平總書記、李克強總理關于加強安全生產工作的重要指示批示精神,深入推進檔案安全體系建設,國家檔案局印發了《關于進一步加強檔案安全工作的意見》(以下簡稱《意見》),就進一步加強檔案安全工作提出要求。
《意見》提出,近年來,在各部門各單位的重視支持下,檔案安全工作取得明顯成效。但是,由于一些部門和單位檔案安全意識不強,主體責任不落實,監管責任不到位,檔案安全事故時有發生。尤其是在信息化環境下,檔案信息損毀、失泄風險日益突出,檔案安全處在事故易發期多發期,檔案安全形勢依然嚴峻。
《意見》指出,各部門各單位要充分認識檔案安全工作的重要性。做好檔案安全工作是推動檔案事業科學發展的前提,是健全檔案工作三個體系,構建國家基礎性戰略資源的重要保證。各部門各單位要全面貫徹落實黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,不斷增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,按照黨中央、國務院決策部署,堅持創新、協調、綠色、開放、共享發展理念,堅持安全第一、預防為主的檔案安全工作方針,以高度的政治責任感和使命感,繼續強化對檔案安全工作的領導,進一步明確檔案安全責任,積極開展檔案安全風險防控和治理,不斷完善檔案安全保障,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全工作新格局。到2017年,全面建成黨委政府領導、檔案部門依法監管、各部門各單位全面負責的檔案安全工作機制,各部門各單位建立起檔案安全責任清晰明確、檔案安全風險治理切實有效、檔案安全預防控制完備可靠、檔案安全保障健全有力的檔案安全體系。
《意見》明確要求,各部門各單位要完善檔案安全工作領導機制,保障相關經費落實,解決影響檔案安全工作的重大問題;要加強檔案安全工作監督管理,加強對本部門本單位檔案安全工作的指導和監督;要落實檔案安全主體責任,以建立健全檔案安全責任、風險治理、防控和保障工作機制為目標,進一步完善各項檔案安全規章制度,設置檔案安全和應急管理機構,建立健全以第一責任人為核心的檔案安全管控體系,形成檔案安全責任共同體。
針對風險治理,《意見》從法律政策執行、制度安全、資源安全、檔案實體管理、檔案信息管理、檔案保開放利用6個方面提出了具體要求。特別是在檔案信息管理風險治理方面,《意見》強調,各部門各單位要在環境及設備安全、網絡安全、系統安全、數據安全和數據載體安全等方面制定完善信息安全策略并貫徹執行,要推進數字檔案館、數字檔案室建設,按照國家標準和相關規定配置信息環境及設備;要按照相關規范建立健全檔案信息管理系統安全保護體系;要制定數據備份和遷移策略并認真實施,對重要的數字檔案資源實行異地異質備份,針對不同的數據載體制定相應的保管方案;要按照相關要求對數字化服務機構、數字化場所、數字化加工設備等進行安全管理,加強檔案網站安全管理。
在預防控制方面,《意見》要求,各部門各單位要加大安全檢查力度,提高應急處置能力,嚴肅事故責任追究,完善激勵約束機制。《意見》提出,要建立健全檔案安全事故問責機制,嚴肅追究直接責任人和第一責任人責任,要將檔案安全工作納入年度考核機制,加強對檔案中介服務機構監管,建立檔案外包黑名單制度,對于造成或發生檔案安全事故的,要依法追究其法律責任,并建議相關部門予以嚴肅處理。
此外,《意見》還在完善保障方面提出要加大檔案安全工作投入,推進檔案安全人才隊伍建設,強化檔案安全技術支撐,推進檔案安全文化建設。各部門各單位要切跟蹤互聯網+、物聯網、云計算、大數據等新技術、新知識、新要求,不斷提高檔案安全技術水平,加大對檔案安全的宣傳教育力度,提高檔案安全意識。