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檔案收集整理存在的問題
檔案管理工作是十分重要的，但是，目前很多基層單位由于管理分散、人員不穩定、保管條件欠缺等因素的存在，嚴重影響并阻礙了檔案管理工作的發展。結合基層檔案工作中存在的問題，進行有效的分析，制定合理的對策，有利于促進基層檔案管理工作的順利開展。
基層檔案工作中的問題，由于檔案工作內外因素的影響，工作中可能會出現以下問題。
檔案管理人員的綜合素質不高
檔案學是一門綜合性學科，這就要求檔案管理人員必須具備一定的專業知識和業務素質。而現階段的基層檔案管理人員在文化程度、專業素質、思想觀念等方面參差不齊，無論是業務熟練程度，還是工作方法和態度都有待提高。
很多基層單位沒有專職檔案管理人員，大多是兼職，因此對檔案管理往往心有余而力不足，基本上沒有足夠的時間去管理或整理大量的檔案資料，更加缺乏信息開發應用能力和敏銳的信息意識，這就極大地制約了檔案管理工作的創新與發展。
檔案意識相當薄弱。基層單位領導主要精力都放在抓經濟上，對與檔案相關的法律法規和業務知識學習甚少，一些領導將檔案工作簡單地曲解為把文件材料收集一下、裝訂一下，許多基層干部檔案意識相當薄弱。有的領導干部甚至認為檔案工作只是檔案部門的事，對檔案工作不聞不問，自已不想管也不愿管。有些部門對檔案工作重視不夠，沒有把檔案工作列入年度工作計劃，檔案工作不研究不安排，檔案問題得不到解決，場所、經費、人員更是沒有保障，檔案工作自然就做不好。
檔案工作缺乏制度化的管理程序。在實際工作中，一些單位制度不完善，或者雖然建立制度但沒有認真落實，管理松懈，檔案工作沒有形成制度化。
主要有以下四點問題：一是檔案收集不規范，在收集過程中，制度不健全；二是檔案整理不規范，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內資料漏失現象比較普遍，不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠；四是檔案利用不規范，檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還，等等因素。
有關檔案管理存在的問題及對策
管理檔案的有關問題你解了嗎?下面是挑選較好的有關檔案管理存在的問題及對策范文，供大家參考閱讀。
一、當前檔案管理存在的問題
目前我國檔案管理的水平普遍較低，主要存在的問題如下：
(一)檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。
(二)檔案管理不夠規范。目前，在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三是大部分案卷缺少卷內目錄。第四是組卷混亂現象比較嚴重。
(三)檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。在目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的`工作，編制了多種形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精”的現象，誤認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高。
(四)在信息開發和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產品層次低質量差實用性不大利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發揮。
二、提高檔案管理效率的對策
改觀目前檔案管理工作狀況，提高檔案管理效率，實現檔案管理的規范化是檔案管理工作的目標，我們還有很長的路要走，首先我們要注意的問題解決的問題主要有：
(一)提高檔案工作人員專業技能和素質提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。首先要把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現有人員的繼續教育是目前和今后一段時間內一項刻不容緩的工作任務。
當前社會和經濟生活處于快速發展時期，新的行業和領域不斷形成，這些對檔案業務的管理、服務等各項工作提出了新的要求和挑戰。檔案人員應努力學習，拓寬視野，了解所涉及工作領域的現狀及發展動態，提高自身素質，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現單一型向多樣復合型轉變。扎實有效地推行專業繼續教育。
(二)調動檔案管理人員工作積極性檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業，而服務的落伍，必將使檔案工作失去生存的活力和市場。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后收集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案工作理念。
1.增強激勵機制。檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現象，積極推行全員聘任合同制，對現有人員實行公平競爭、擇優上崗，真正做到優勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者清楚地認識到自己的工作成績與其生存和發展息息相關，從而激發每個人的工作活力，最大限度地發揮個人潛力，使檔案工作出現充滿競爭活力、開拓創新的新局面。
2.更新觀念，實現自我價值。有時搞檔案工作的人未必都能明白檔案工作的重要性，這是因為他們以前純粹為了工作而工作，忽視了總結自己對社會的影響。這要求相關領導人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都做出相應的調整和重新定位，一改過去收攤看點，倉庫保管員的現象，在埋頭苦干的同時，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。
(三)檔案的現代化要與企業的信息化同步企業檔案必須適應信息化要求，把電子文件妥善保管起來。信息化的迫切要求及飛速發展，對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。當前，在企業信息化建設過程中，也有檔案部門不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統、資源管理系統、ERP系統、CAD/CAM系統等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業信息化建設，使檔案管理成為企業信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學，在管理的過程中學習和掌握信息化的有關知識，使檔案現代化與企業信息化有機結合，同步發展。
企業在制定信息建設規劃當中將檔案工作納入進去，檔案部門要參與到企業信息化當中去。首先要解決紙質檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質和電子文件一致性的問題，電子文件看不見，就一張光盤，對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門要用專門的設備、專門的部門負責檢驗電子文件，如果保存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成失誤。
檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發展，另外也要適應企業信息化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和保存方式，企業信息化應用起來可以很瀟灑，實現無紙化辦公，財務、科研、外事等許多部門都進行網上辦公，最后什么都沒留下。
檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統的管理方式搬到網絡管理上去，而是要借助現代化信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。
檔案管理存在的問題和改進方法
導語：隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案管理工作也在隨之一同發展，在不斷更新著管理概念及管理方法，能夠全面、真實地反映各單位的整體發展狀況和工作成果。做好檔案管理工作，不僅可以為單位管理人員提供及時了解內部情況的整體資料，適時調整策略及決策;而且，還可以為社會和有關各方對其準確認定提供有效依。
一、檔案管理及其價值
檔案管理是指：檔案館(室)及其工作人員直接對檔案實體和檔案信息進行開發、利用并進行管理服務的各項業務工作。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用等各項工作。
對于形成的檔案進行管理大致可分為檔案的編纂工作，以及檔案的開發利用工作，從而使檔案的規制更加有序，對于實現檔案的價值大有裨益，也方便檔案的查找和利用。檔案的編纂工作流程大致為選題、查找、選材、考訂、加工、編排、評介、出版。檔案編纂工作是檔案管理的重要組成部分，是實現檔案管理科學化、系統性的重要工作。
檔案的開發利用是發掘檔案潛在價值，并加以充分利用以為社會大眾服務，從而使檔案走出瓶頸，服務于社會，使其大眾化、科學化、經濟化，讓檔案的價值擺脫檔案館的束縛，走上社會主義市場經濟的道路，增強其發展前景。檔案的開發是現代化檔案管理工作的前瞻要求，對于實現檔案價值具有重要意義。所以，要時代化、信息化、用現代的眼光將檔案資源充分發掘出來，使用現代化檔案軟件實現其經濟價值和社會價值，將檔案財富轉化成社會財富，這也是對社會資源負責的表現。
二、檔案管理工作中存在的問題
(一)忽視對檔案的管理工作
在日常工作中大部分人對檔案管理工作都不夠重視，甚至包括一些領導干部，認為此項工作既不能給單位帶來經濟效益，又不是主要工作，更不能帶來政績，只要不泄密，不遺失、保存好，可以應付查檔即可。這些現象反映了人們缺少對檔案工作的了解與正確認識，從而忽視了檔案管理工作的重要性。
(二)忽視檔案管理工作的環境設施設備
在現實工作中，部分單位不重視檔案管理工作所應具備的硬件設施，個別單位甚至沒有檔案室。有的單位歷史長、人員多、檔案多，檔案材料沒有按照要求分門別類的區分存放，而是混亂擺放，導致在查檔、調檔時無從下手、毫無頭緒。還有的單位雖設有檔案室，但情況不容樂觀，多是潮濕、狹窄、昏暗、通風條件不好的地方，導致檔案材料的發霉、霉變、蟲蛀現象，嚴重影響了檔案材料的完整性、良好性、嚴謹性。使得檔案材料得不到很好地保存。
(三)檔案管理水平較
一些單位的檔案管理人員沒有充分認識檔案工作的重要性，而且還有部分人員沒有經過系統、專業的檔案知識學習培訓，缺乏對檔案的收集工作意識，對檔案材料的歸檔、整理、裝訂等業務工作較為生疏;還有些單位沒有專職的檔案管理人員，對檔案材料僅限于存放，沒有進行及時分類歸檔，甚至缺乏對歸檔材料的準確性、真實性，導致檔案管理工作水平的滯后。
三、做好檔案管理工作的措施方法
隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理工作在社會中的重要作用不斷提高，這就對檔案管理工作提出新要求，要不斷提高管理水平，逐步實現檔案管理工作的科學化、規范化、信息化，為社會提供更有價值的檔案信息資源。
(一)重視支持檔案管理工作
各單位領導要重視并支持檔案管理工作，檔案管理人員要提高檔案管理工作水平，加強服務意識。要樹立愛崗敬業、努力學習業務知識，擬定工作目標，樹立創新意識，端正工作態度，明確服務方向，提高服務質量，充分利用檔案信息資源，為建設和諧社會服務。
(二)提高檔案人員業務素質，加強繼續教育
檔案管理人員的.業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。
由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
(三)逐步完善檔案工作管理制度
首先要切合實際、科學合理的建立檔案管理制度，要簡明扼要、簡便易行，充分發揮規章制度的指導和規范作用。其次要發揮制度的雙向約束力，既要約束領導又要約束職工，不要搞特殊化。然后更要堅持執行規章制度的嚴肅性，制度面前人人平等，有獎有罰，獎懲分明，使規章制度的權威性得以充分發揮。
(四)逐步改進并完善檔案功能
在檔案管理工作中，檔案工作人員要使記錄內容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態。對檔案材料原有的重要內容應該予以完整保留;同時要進一步豐富和擴大檔案資料的內涵，以便使檔案資料更適合各單位對信息材料的需求，從而更好地為單位服務，充分發揮檔案功能的作用及重要性。
(五)采用信息化、數字化管理手段，為檔案管理工作服務。隨著信息化建設的不斷加深，傳統檔案管理已經不再適應信息時代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢。信息化檔案管理在內容、服務方式、創意方面都較過去傳統的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發展空間和創新空間。信息系統的低門檻和便捷，使得用戶群越來越多，相對的信息服務的要求也越廣。
隨著檔案管理的信息化，在信息服務方式上也應不斷創新，充分考慮用戶對信息利用的需求，從而在信息服務上增加新的理念和要求，為用戶提供一個全面的滿足其需求的信息利用平臺，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權益，提供信息服務效率，更能充分體現出信息服務的人性化、主動性及重要性。
四、結語
檔案管理工作是保持和維護歷史事實真實性的必要工作，檔案資料記載著本單位的發展歷史，記載著準確豐富的信息，匯集著大量的資源，對研究單位今后的發展及管理工作都提供了有效、寶貴的材料。
在新的歷史時期下，與其他工作相同，檔案管理工作也要緊跟時代發展的步伐，采取科學、有效的措施，積極研究、探索新的檔案管理模式，規范科學的進行檔案管理，提高工作質量、提高工作效率，促進單位今后的良好發展，促進和諧社會的發展。
檔案管理存在的問題和方法
導語：隨著我國社會經濟的不斷發展，檔案管理工作也在隨之一同發展，在不斷更新著管理概念及管理方法，能夠全面、真實地反映各單位的整體發展狀況和工作成果。做好檔案管理工作，不僅可以為單位管理人員提供及時了解內部情況的整體資料，適時調整策略及決策;而且，還可以為社會和有關各方對其準確認定提供有效依。
1檔案工作創新，需解決好四個關系
1.1創新與基礎的關系
工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經幾十年的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。
1.2創新與現實的關系
工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。
1.3創新與學習、借鑒的關系
學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的'經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。
(四)創新與實踐的關系。創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。
2當前檔案工作存在的問題
2.1對檔案工作重要性認識不夠
檔案工作相對于機關前沿的業務工作而言，是幕后服務性工作，容易被領導忽視。對檔案工作重視不夠的主要表現是：檔案工作在個別單位領導心目中地位不高;對檔案工作人、財、物投入不夠;檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。
2.2基礎設施差
一是館庫條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關力度不夠，損毀嚴重。
2.3檔案人員不穩定，素質有待提高
主要表現是：個別單位檔案人員經常變化，特別是一些單位二級機構檔案人員的變化頻繁，新人員需要較長的熟悉和適應過程，不利于檔案工作的深入開展;個別單位人員變換中，工作交接不規范，在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常工作較多，在深入調查、工作創新上不夠。
2.4檔案管理質量和利用效率有待提高
檔案管理的高質量是為檔案利用的高效率，但通過近年來互查發現，在檔案管理質量和利用效率上還有差距。表現為歸檔分類不夠合理，保管期限劃分不夠準確;有的注重文件的歸檔，對重要(相關)材料的歸檔重視不夠。
3對策建議
3.1加強領導，健全組織
工作好不好，關鍵看領導，領導重視是做好檔案工作的前提。首先應健全檔案工作責任制，明確主管領導及直接負責的相關領導;其次要建立檔案管理機構網絡，形成以檔案室為中心，各部門共同參與的管理網絡;第三要逐步建立健全統一領導，分類建檔，逐級負責，條塊結合的檔案管理體制。
3.2創新方式，優化結構，提高質量
1、創新檔案工作思路
檔案工作要創新就要改變既無動力又無目標的狀況，努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創造者，形成檔案工作由事后搜集材料變為事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。只有日日思變、天天求新才能以超前的意識、超前的節奏、超前的服務贏得市場、贏得利用者的滿意，才能讓檔案工作在社會上“熱”起來。
2、創新方式，優化館藏結構，提高館藏質量
一是走“特色”之路。其一是地方特色。即館藏檔案除應全面揭示本地區的歷史面貌外還應著重反映本地區的“地方特色”。每一個地方都會有其獨特之處：如在工業生產、農副產品、文化教育、科學研究、自然資源、名勝古跡、人文景觀、風俗習慣等，將這些“獨特之處”的各種資料收集起來就是這個檔案館與其他館的不同之處。
一個地區的“獨特之處”不是一成不變的，它會隨著社會的發展而變化，檔案館收集地方特色檔案必須及時了解動向，調整收集對象。其二是館藏特色。館藏特色是指館藏中某種門類或某種載體的檔案較多從而形成本館的特色。
如有的檔案館收集了大量的照片檔案，有的檔案館擁有本地區黨政機關及所屬單位在發展過程中多次變更了的印模檔案，還有的檔案館建立了人物檔案全宗，把本地區的知名人士在各種社會活動中形成的各類資料收集在一起并為人物檔案全宗開辟了一個專用庫房。在實踐中地方特色與館藏特色相輔相成，二者往往是互為依托又互相補充。二是走“精品”之路。
精品意味著高質量，而提高館藏質量的辦法應從以下三方面入手：第一，對現有館藏進行鑒定剔除無保存價值的案卷;第二，嚴把進館質量關，把重份文件立卷保管期限劃定不準確以及重復進館等問題杜絕在進館前;第三，加強館藏信息資源的開發，做好檔案開放工作、編研工作和建立好科學檢索體系。
第四，貼近社會創新服務力，求檔案事業跨越發展。檔案工作的宗旨是利用，其生命力在于服務。要圍繞服務做文章不斷拓展服務領域，創新服務機制，增強服務效果，擴大社會影響，使檔案工作服務貼近“中心”，貼近社會，貼近群眾，貼近現實。
3.3加強檔案干部隊伍建設，保持檔案隊伍的相對穩定
各級檔案部門要按照提高整體素質、增強創新能力的要求，著力建設一支政治強、業務精、作風正、充滿活力和創造力的高素質檔案干部隊伍。一是要進一步加大各級檔案領導干部的培訓力度。
組織參加有關檔案培訓班或專題研討班，努力提升檔案干部的領導水平和理論水平。二是要高度重視專業人才和業務骨干的培養。積極營造有利于人才成長的良好環境，努力培養和造就一批熱愛檔案事業、掌握現代檔案知識和先進管理理念的復合型檔案管理人才。
三是加強對檔案人員的繼續教育。要采取多種形式加強檔案人員的繼續教育，對檔案管理人員定期進行培訓，檔案專業人員也可到現場指導，也可到好的單位實地參觀學習。
3.4完善設施，加大軟硬件建設
硬件上，要按照檔案規范管理的要求，配備充足的檔案柜，有條件的單位可以購買密集柜，要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設施。軟件方面，要加強檔案信息化建設。首先要立足現有信息化設備，對文件材料實行電子存檔，對歷年文件材料掃描錄入，以備將來檔案信息化建設需要。其次要由國家檔案局或自治區檔案局開發統一的檔案管理軟件，使檔案的管理更加統一化、規范化、科學化、簡便化，檔案的利用更加高效化。
檔案管理工作中存在的問題與建議
在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實際整理結果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經驗，總結了如下幾點，以便控制整理過程質量。
一、需要有明確的組織架構和職責分工
整理項目整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責需要明確，項目經理、質量經理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。
二、制定明確的整理方案
在檔案整理方案確定中，有兩個工作是非常重要的，
第一，檔案整理的原則的確定。因為在檔案整理過程中，會有很多突發的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進程中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在后期針對有些問題重復、反復溝通，導致方案被拆解。有了必要的原則提出，便于對相同類似問題的在實際過程中的快速解決。
第二，重要的檔案整理細節的預測和判定。檔案整理項目小組可以根據以往經驗，對于一些在檔案整理過程中的細節做事先的規劃，并拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實際過程中，整理人員才有明確的整理依據，從而使檔案整理方案自始自終，統一標準。
三、集中的人員培訓和上崗
在很多小的檔案整理項目中，項目經理可能比較忽視人員的集中培訓，總認為集中培訓耽誤時間，影響產值，其實結果未必。我個人人為，檔案整理培訓工作應遵循集中培訓和師傅帶徒弟培訓的有效結合。對于一些原則和重要的整理辦法，應利用早會等時機有效宣貫，同時，在一對一培訓過程中，在實體講解。不要放過任何機會對檔案整理過程中的一些共同問題點做講解，并及時找到規避和解決的辦法。避免批量事故的發生。
最后，在檔案整理過程中，需要重視過程的質量控制，重視質量理念的培訓，在項目考核體系中，應明確的提出質量項目的考核內容，形成有質量目標、有質量管理辦法、有質量組織保障、有質量培訓手段、有質量目標考核稽核的一體化質量管理。
