黨員檔案整理(黨員檔案整理目錄范本)

　　黨員檔案整理

　　一、檔案整理

　　1、黨員檔案保管單位必須按照“一人一袋”的原則，進行整理立卷。

　　2、卷內設置應歸檔的文件目錄，按目錄順序逐件編制目錄。項目包括：文件題名、責任者、日期、頁數、備注（注明是否復印件），每類目錄用彩色隔頁紙打印，區分各類檔案位置。

　　3、編制全體黨員目錄,主要內容包括：編號、姓名、性別、出生年月、民族、申請時間、入黨時間、所在支部情況等。

　　4、卷內文件按件進行整理，每一自然件為一件裝訂，在文件的右上角注明卷內順序號，逐頁編頁碼。

　　5、裝袋：將整理好的件按卷內目錄順序裝入專用黨員檔案袋。

　　6、黨員檔案袋由市直工委統一印制。

　　二、檔案保管

　　1、預備黨員轉正后，要及時將入黨申請書、政治審查材料、《入黨志愿書》、轉正申請書和培養教育考察材料原件交本支部存入本人人事檔案，其復制件由支部保存在黨員檔案中。

　　2、本支部確定一名委員負責黨員檔案的管理工作。其主要職責是：負責保管黨員檔案，收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借用和轉遞手續，登記黨員變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作。

　　3、本支部要有檔案管理室或專柜保存黨員檔案，并完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

　　4、檔案材料均采用無酸紙制作，符合檔案安全保管保護要求。

　　5、黨員檔案管理可采用計算機輔助管理，將全體黨員目錄信息及時錄入相應軟件系統，提高管理和利用的現代化水平。

　　6、為了保持黨員檔案的準確性、完整性、連續性，本支部每年要進行一次全面檢查核對，發現問題及時解決。

　　7、黨員檔案管理人員應認真履行職責，管好黨員檔案。檔案發生丟失、損毀的，要追究檔案管理人員責任。

　　擴展資料：

　　檔案管理制度的特點：

　　1、突出的依據憑證性

　　依據憑證性，是合同檔案最突出也是重要的特點，意思是說依法訂立的合同對當事人具有法律的約束力。合同的訂立、生效、履行、變更以及權利義務的轉讓、終止、違約、責任等等，都必須完全地、唯一地依據合同檔案，否則，就要承擔由此產生的法律后果。

　　由于具有這一作用，在市場經濟體制下，合同檔案時維護當事人合法權益的最直接、最有效的手段之一。這點特點需要引起廣大經營者、管理部門以及檔案工作者的重視。

　　2、形式與內容的規范性程序較高

　　合同要對當事人有法律的約束力，其自身必須具備法律規定的許可性，即對于合同本身是否具有法律效力，法律規定了特定的形式，不具備法律所要求的特定形式，該合同就不具有法律效力，視為無效合同。

　　在訴訟中，要證明一個合同法律效力的成立，就應當以法律要求的特定形式去加以證明。而在合同檔案管理工作中經常發生的“證據滅失”問題。

　　原因正是對合同形式與內容的規范性要求不甚了解，以致在收集、保管過程中缺失了合同檔案的若干組成部分，造成合同檔案法律效力的部分乃至全部的喪失，導致當事人合法權益受到損害。

　　3、時效性強

　　時效是一個法律術語，指時間在法律上的效力。時間本身就是一種法律事實，能夠引起一定的法律后果。

　　《合同法》《民法》等許多相關法律對在合同的要約、承諾、履行以及爭議解決各個不同階段內合同的效力以及當事人各種權力、義務的存在與消滅等均有所規定，可以說時效性特征貫穿于合同始終。

　　黨員檔案怎么處理比較好

　　一般來說，黨員檔案應與人事檔案放在一起。但也要對有些具體情況進行靈活處理。

　　第一，各級機關、團體、企業事業單位的干部職工的黨員檔案，宜由當地人事檔案管理部門或本單位人事部門并入個人人事檔案管理；

　　第二，未落實工作單位的大中專畢業生黨員，其黨員檔案宜由當地人才交流服務中心并入其人事檔案統一管理；

　　第三，不屬于上述兩種情況的城鎮人員中的黨員，其黨員檔案宜由當地黨委組織部門管理；

　　第四，農村黨員，其黨員檔案宜由所在鄉鎮黨委組織部門管理；

　　第五，被開除、除名的黨員，其黨員檔案（包括處分決定）宜由原管檔單位管理；

　　第六，死亡黨員，其黨員檔案宜由原管檔單位管理。需要強調的是，為了加強對黨員檔案的管理，各管理黨員檔案單位要結合每年的黨員年報，對所管理的黨員檔案進行一次清理核對。

　　預備黨員轉正后黨員材料要及時歸檔。包括《入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、自傳、政審材料（主要指綜合政審材料）、教育考察材料（主要指《入黨積極分子考察登記表》和《預備黨員考察登記表》）存入本人人事檔案。

　　無人事檔案的，建立黨員檔案，由所在黨委保存。黨支部雖然不負責保管黨員檔案,但要建立黨員信息資料,包括黨員姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、文化程度、職務（行政、黨內）職稱、參加工作時間、入黨時間等基本情況。

　　黨支部的檔案如何整理

　　你先要搞清楚什么是檔案？（檔案是由文件來的，是為了今后便于利用）你現在管理的應該是文件。管理文件主要在于：收集、整理、歸檔。收集：要將屬于你們管理的文件在傳閱后全部收回。整理：整理的目的是便于查找（要按部門或來源整理）。歸檔：將一些重要的文件及時移交到檔案室。總之：你目前的工作就是這些。但是你要注意去了解領導的工作情況，在什么情況下需要什么，就是當領導要你提供資料時能及時準確的提供。不能出現沒有或找不到的情況。

　　大學生黨員畢業后黨員檔案應該放哪里

　　1、如果正式黨員的話，可以將黨員檔案放入個人檔案；

　　2、如果是預備黨員，組織關系轉到哪，檔案就轉哪；

　　3、如果單位黨組織不接收黨員檔案，可以放在自己手里（前提是不要拆封），這樣如果是預備黨員的話，轉正式直接交給支部。

　　擴展資料：

　　檔案管理現狀：

　　1、社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。

　　檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

　　2、檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。

　　檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；

　　檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

　　3、檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

　　4、檔案信息管理人員的素質有待提高。

　　實現檔案信息電子化。首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。

　　許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低。甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

　　黨員檔案怎么處理啊？

　　你們單位可有黨委，如果有的話，由學校開具介紹信，將材料轉到你現在所在單位？如果你們單位沒有黨組織的話，需要轉到單位所在地的黨委（街道，村委會等），辦法也是由學校黨委開具介紹信。

　　如果想轉到老家也行，仍然是學校開具介紹信。

　　但是假如你太久沒交黨費的話，算是自動退黨了。因此要注意查詢是否因為太久未交黨費而給你做了退黨處理。