政府檔案整理外包(政府部門的檔案外包整理機構)

　　政府檔案整理外包

　　檔案管理業務外包有以下幾個好處：

　　1、降低企業檔案管理成本，提高檔案利用效率

　　企業檔案管理業務外包即將企業有關檔案管理業務外包給檔案專業服務機構，決定是否外包的一個重要因素就是外包成本是否高于內置成本。檔案專業服務機構由于其服務內容的轉移性和服務的規模化，決定了這些檔案專業服務機構的成本遠遠低于企業單獨進行檔案管理業務的成本。用時，由于應用了專業化、高水平的管理技術與管理手段，外包后的企業檔案利用效率也會大幅提高。

　　2、可以減少企業在檔案管理工作的重復投入現象，降低企業管理風險

　　隨著辦公自動化程度和企業信息化程度的不斷提高，電子文件和電子檔案大量產生，這些數字化的文獻對管理基礎設施、管理技術和人員素質的要求比紙質文獻的要求高得多。為確保電子文件信息的持續可讀性，必須不斷地對文件進行實時遷移，以適應新的計算機網絡通訊技術，這些都需要大量的投入。

　　3、有利于促進企業檔案信息化建設

　　實行企業檔案管理業務外包，可借助于檔案外包服務機構在設備、技術、專業人才方面的優勢，加快企業檔案信息化建設，促進企業檔案信息化進程。

　　4、有助于提高企業核心競爭力

　　業務外包是企業管理的一種創新管理理念與管理方法，它的一個重要目標就是集中企業內部資源，著力提高企業核心競爭力。檔案管理業務外包可以使企業從具有低附加值的日常的事務性檔案管理業務中解放出來，能夠更有效地運用其核心競爭力，把時間、精力和資源集中起來，致力于具有高附加值的戰略環節。

　　廣州銀安金融企業服務有限公司成立于2013年1月，背靠中國人民銀行廣州分行，是廣州銀行電子結算中心的直屬子公司，專門為銀行、證券、保險、機關單位等機構提供會計、信貸、文書等憑證和檔案的整理、掃描、寄存、保管、調閱等服務的專業服務公司。

　　2020專門設立數據影像部為客戶提供檔案整理裝訂、高拍儀影像掃描、數據錄入檔案目錄等全方位、高品質的檔案管理全流程生命周期延伸服務。

　　應聘了一間檔案管理公司專門派外包去不同政府部門做檔案管理，請問做政府檔案管理難嗎？有人有經驗嗎？

　　一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作,按要求填報檔案統計報表,并做到迅速、真實、準確無誤。

　　二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

　　三、企業應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。

　　四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

　　五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統計

　　六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂并移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

　　七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

　　八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批準，否則不準摘抄、復印。

　　九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

　　十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。

　　十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批準；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

　　十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

　　十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

　　十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

　　十六、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

　　十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

　　十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。

　　以上意見，僅供參考。

　　應答時間：2021-02-25，最新業務變化請以平安銀行官網公布為準。

　　檔案管理外包有什么好處

　　檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

　　這8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

　　檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

　　檔案管理外包有哪些規范？

　　檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；

　　勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟件、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業服務。

　　在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業務是檔案管理，并配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。

　　企業和事業單位的由于檔案作為支撐主營業務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規劃等專業外包服務。

　　國土局檔案管理工作是外包的嗎

　　您好，國土局檔案管理工作是國土局的工作人員完成的，

　　不會外包的，里面的很多資料都是涉及到機密的，

　　都是不對外公布的。