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檔案檔案盒
檔案盒尺寸大小為:310毫米乘220毫米,脊背寬度的設置根據檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70毫米寬的折疊紙舌。
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20毫米三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有20毫米寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底可根據需要采用長寬為297毫米乘210毫米(供A4型紙用)或260毫米185毫米(供16開型紙用)的規格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300毫米乘220毫米,其高度可設置30、40或50毫米的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶,便于系緊卷盒。
卷內文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國內通用16開型(260毫米乘185毫米)或國際標準A4型(297毫米乘210毫米)。
檔案盒規格型號
檔案盒尺寸大小為:310毫米乘220毫米,脊背寬度的設置根據檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70毫米寬的折疊紙舌。
檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,現在基本都用無酸紙制作。
檔案盒主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類。
我國古代的檔案種類:
(一)甲骨檔案
商周時期的檔案,從出土實物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。
(二)金石檔
關于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡牘檔案
金石檔案雖然堅固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
(四)縑帛檔案
與簡牘幾乎同時產生的還有縑書、帛書。據有關專家推測,帛書可能與典冊一樣,在殷商時期即已有之。