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文書檔案整理工作包括哪些內容
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有我為大家整理出文書檔案整理工作包括哪些內容，希望大家喜歡！
文書檔案整理工作包括哪些內容
文書檔案的整理工作主要包括分類、立卷、排列和編目。
(1) 分類。分類的一般方法是按照文件材料產生的 時間或來源、內容、形式等進行分類。
(2) 立卷。立卷的主要依據是文件材料的問題特 征、時間特征、名稱特征、作者特征、通信特征和地區 特征。
(3) 排列案卷排列較為常用的方法是依據其所反 映的工作上的聯系或問題進行排列。
(4) 編目。編目的類型基本有兩種，一種是綜合目 錄，一種是分冊目錄。分冊目錄又可按類別或保管期限 來編制。
文書檔案
文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。
由于這類檔案在其產生、內容和形式上有一定共性，使用這一稱謂對研究管理這類檔案的工作規律有重要意義。
也有人把文書檔案作為與科學技術檔案相對而言的各類檔案的統稱，還包括諸如外交、訴訟、會計、藝術、教學等專門檔案和私人檔案。這一概念主要在中國使用，有的國家則用與之相近的普通檔案或一般檔案的概念。
拓展延續
如何做好文書檔案管理工作
一、優化文書檔案管理制度
傳統的文書檔案管理制度存在著一定問題，在下一發展階段都有待提高。文書檔案的管理僅僅利用以時間為分界線來進行大量檔案的管理存放，這種方式雖然簡單易行，但由于所需整理存放的文書檔案數量過多，這樣進行分類太過于籠統化，使日后的查找存在著十分大的困難。所以在日后的文書檔案管理要進行細致分類，先以時間為大的分界線將檔案大致的分出，再根據事件的類型進一步分類，最終使所有的文書檔案有序的得到存放。在以往的文史檔案管理人員管理制度中只是規定所有人員的'工作內容與注意事項，沒有對所有的工作項目進行人員數量的分配，導致有些工作項目中所用的工作人員過多，造成人才資源的浪費。在對文書管理人員進行管理優化時，就要合理的裁減與增添各項工作的負責人員，使每一項工作都能高效地進行，每名文書檔案管理工作者都各司其職。
二、培養管理人員的學習能力
在新時代的引領下，對所有工作者的學習能力都有很高的要求，所以文書檔案管理人員的學習能力也要進行合理的培養。過去對文書檔案管理人員的要求，只是能夠將所需要進行分類的文書檔案進行系統的分類就可以，所有的工作人員能夠做好自己本職工作就算是合格。但現今社會中想要更好的發展，就要進行不斷的學習，只有學習才能使人提高工作能力和對事物的分析能力。因此現在的文書檔案管理工作者，在工作過程中要對新事物不斷的學習，所有的文書檔案管理工作者要對文書檔案有相當的了解，這種深層次的了解將有助于工作的順利進行。對現代化技術手段的學習也應十分重視，所有的工作者都需要學習現代化的技術，這些技術將在日后的工作過程中得到應用。
三、利用現代化技術進行文案管理工作
所謂的現代化技術最多的指對網絡的應用，網絡是近些年來發展十分迅速的一種新型的技術，它的應用使我們在生活和工作中都得到了很大方便。將網絡應用于文書檔案管理工作中，將使文書檔案的整理與分析更加精準化，減少了對人力的利用。網絡平臺是一個共享的平臺，一些缺少的文書檔案信息將在網絡的幫助下可能被找到，使我國文書檔案工作更加順利的進行。
分類方法：
1）保管期限——年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2）保管期限——年度——問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3）問題——年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4）年度——保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
5）年度——組織機構——保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最后按保管期限分類。
保管
我國檔案保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。
銷毀
1）制定保管期限表；
2）制定銷毀檔案的審批制度；
3）制定銷毀檔案的監銷制度。
編制
按照各個全宗分別編制。每一清冊一式兩份，一份報批，一份留存。
機關檔案如何整理歸類
1.技術創新，提升電子檔案“安全系數”
在創新驅動發展的時代背景下，機關單位電子檔案人員需要具備一定的創新能力，在實踐過程中通過學習來解決目前遇到的相對棘手的安全隱患問題，從而能夠提供良好的解決方案，為快速發展提供應對措施，或在具體學習實踐中結合問題進行分析思考，提煉出新方法、新觀點、新技術等，從而對現有技術??現創新，來提高機關單位電子檔案人員的運行穩定性。同時，技術水平的提升才是保障機關單位電子檔案安全管理的根基。要在機關內部進行責任明晰，將具體職責落實到人，制定工作細則，要求安全管理工作嚴格按照規范開展。同時針對遇到的安全故障，應不定期地開展專項培訓，使得技術水平不斷提升， “安全系數”匹配時代發展。
2. 建立健全電子檔案管理機制
新時期下，應充分明晰大數據平臺的核心技術特征，按照機關單位的實際運維特點，對電子檔案進行優化設計。首先，要強化責任主體的意識，要求機關單位檔案負責部門應盡快制定電子檔案的管理機制，采用量化的指標將工作進行細化，制定檔案責任關聯機制，確保保密制度落實，制定工作開展的細則文件，使檔案管理工作有條不紊的進行。其次，要加強資金及技術投入，確保電子檔案的管理機制切實發揮價值，為機關單位信息化的開展扮演了重要的角色效應。最后，在完善機制的過程中，機關單位要充分運用大數據信息平臺，實現了對電子檔案的優化管理及匯總分析，在一定程度上避免了傳統模式下人工進行檔案管理的無序性、低精確度等多重問題，從而提升機關單位電子化信息檔案管理的便捷性及可靠性。與此同時，機關單位通過運用大數據信息平臺，基于算法分析完成對平臺的推廣性及判斷性，強化數據融合的效率，保證數據在傳輸中的一致性和可靠性，使得資源實現了優化布置。將機關單位檔案管理與大數據發展相互融合，強化了對檔案管理的規劃性及有效性，明晰了資源規劃的特點、來源及分類，在很大程度上提升了檔案管理的綜合質量，同時也便捷了檔案的處理及不同部門之間的有效交流。
3.強化人才隊伍建設
機關單位電子檔案管理人員專業能力的高低，將直接影響著電子檔案管理工作的質量，因此，要從多重角度來強化人才隊伍的建設。首先，機關單位電子檔案信息化的開展涉及多個運行學科及領域，主要包含網絡搭建、硬件設計、軟件設計部署、信息安全、數據融合、信息規范、數據邏輯處理等。因此在新時代下，應構建階梯化的機關單位信息化的人才隊伍建設，對現有管理模式實行“破冰”，通過不定期開展專業技能培訓來增強相關人員的業務素質及專業技能，創新培訓方式，分層次、有重點的進行電子檔案的系統化培訓，提升其信息化的運用能力及水平，使得電子檔案管理人員在培訓中互相探討、互相學習，實現共同進步。其次，充分調動電子檔案管理人員的積極性，深化人員對檔案管理的認識，提高檔案管理的服務質量及運行效率；最后，健全的基礎設施是保障機關單位信息化“提質增效”的動力源泉，因此應根據實踐需求，健全機關單位信息化的基礎設施建設，實現電子檔案管理設備的升級。
單位檔案的整理，我們可以按照下面的方法進行整理。
通過檔案名稱及編號整理
1、檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。
2、各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多寡及增長情形而斟酌決定。
3、檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
4、檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。
5、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改。
檔號編定整理方法：
1、案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。
2、案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。
3、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。
4、檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂則填寫于右上角。
保存期限整理：
文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及股東會紀錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。
2、10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核定須保存10年的文書。
3、5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。
4、1年保存：結案后無長期保存必要者。
5、規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
文書檔案管理規定
文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。以下我為大家整理了文書檔案管理規定，希望對大家有所幫助！
第一條為了加強建設銀行文書檔案的科學管理，充分發揮文書檔案的作用，根據國家檔案局有關檔案工作的制度、規定及《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》，特制定本辦法。
第二條建設銀行文書檔案是各級行在各項工作活動中形成的，具有查考利用價值并經過分類整理而保存起來的文件材料。
第三條建設銀行文書檔案的收集范圍包括：
1、本級行自身形成及本級行與有關部門聯合頒發的，反映本行主要工作活動的文件材料；
2、上級行和上級黨政機關頒發或轉發的針對本行工作或本行須遵循貫徹的文件材料；
3、下級行報送的具有查考利用價值的文件材料；
4、同級機關和非隸屬機關頒發的本級行需要執行的文件及與本行聯系、協商工作的重要來往文件；
5、本行附屬企業和本行投資入股的各類公司的反映其基本面貌和經營狀況的重要文件材料。
第四條各級行黨、政、工、青、婦等部門在工作活動中形成的文書檔案材料，均應由本行檔案部門集中統一管理和保管，任何單位或個人都不得據為己有，以維護建設銀行檔案的完整與安全。
第五條各級建設銀行應實行由文書部門或職能部門整理立卷的制度，檔案部門負責對立卷工作進行業務指導和檢查督促。
第六條各立卷部門應指定人員負責文書立卷歸檔工作。承辦人員在文件材料處理完畢后，應及時將全部文件材料交文書立卷人員，由文書立卷人員負責整理立卷，并按規定的時間向本行檔案部門移交。移交時，雙方根據移交的案卷目錄進行清點、核對，并履行移交手續。
第七條文書立卷工作要遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。
第八條立卷歸檔要求
1、做好文件材料收集工作。應歸檔的文件材料的種類、份數及每份文件的底稿、附件和與文件有關的簽報、批示等附屬材料，均應齊全、完整。
2、按照歸檔文件材料的保存價值確定保管期限。不同保管期限的文件材料應分開立卷。
3、行內幾個部門共同辦理的文件，由主辦部門立卷，本行同外單位聯合制發的文件，由行內交主部門立卷。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，可放在復文年立卷；未作批復的，放在請示年立卷；跨年度的規劃，放在規劃期的第一年立卷；跨年度的總結，放在總結期的最后一年立卷；跨年度的會議文件，放在會議開幕年立卷；各類案件放在結案年立卷。
5、卷內文件材料應按下述要求進行排列：批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，審定稿在后；重要法規性文件的歷次草稿、修改稿依次排列在審定稿之后；各類案件的案卷，其結論、決定、判決性文件在前，依據性材料在后；其他文件材料應依其形成規律或特點合理組織立卷。
6、卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的.案卷，應在有文字的每頁材料的正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷應在卷內每份文件材料首頁的右上方逐件編件號。
7、歸檔的每一案卷均應填寫一式三份卷內文件目錄，其中一份置卷首，一份由立卷部門留底，另一份交檔案部門作為檢索工具。每一案卷的卷尾均應放置備考表，用以填寫本卷需要說明的有關情況及立卷人姓名、立卷完成時間等。
8、案卷封皮應逐項按規定填寫清楚。案卷題名要簡明、概括、字跡工整。案卷封皮一律用毛筆或鋼筆書寫。
9、卷內文件材料要去掉金屬物，對破損的張頁應進行托裱，寬大的張頁應折疊整齊，裝訂線外有字跡的張頁應加寬邊。案卷采用三點一線的裝訂方法，并保持右邊、底邊整齊。不裝訂的案卷，其卷內文件應逐件用細線裝訂。
10、立卷完成后，立卷人員應按照不同的保管期限，分別填制一式兩份案卷目錄。其中一份交檔案部門留存，另一份經檔案部門編填卷號后退立卷部門備查。
第九條本級行附屬企業的文書立卷歸檔工作，比照本行職能部門辦理。本級行投資入股的各類公司的屬于本行文書檔案管理范圍的各類檔案材料，由本行文書部門或本行業務管理部門一并立卷歸檔。
第十條文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為16年至50年，短期為15年以下（含15年）。對不易判定保管期限的檔案材料，應按照宜長不宜短的原則進行保管。
第十一條凡是反映本級行主要業務活動和基本歷史面貌的，對本級行各項工作和經濟建設、歷史研究具有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。其主要內容包括：
1、本級行制定的重要的法規性文件；處理重要問題形成的文件材料；召開重要會議的主要文件材料；重要的請示、報告、總結和綜合統計報表；機構演變，本級行領導人任免的文件材料等。
2、上級機關頒發的針對本行主要業務工作并需要本行貫徹執行的重要文件材料。
第十二條凡是反映本級行工作活動，在較長的時間內對本級行具有查考利用價值的檔案，列為長期保管。主要內容包括：
1、本級行處理一般工作問題形成的文件材料，一般會議的主要文件材料，一般的規章制度等。
2、上級機關頒發的屬于本行主要業務并需貫徹執行的一般文件材料。
3、下級行報送的重要的總結、報告和統計報表等文件材料。
第十三條凡是在較短時間內對本行有參考利用價值的檔案，列為短期保管。主要內容包括：
1、本級行一般事務性的文件材料。
2、上級機關頒發的非本行主管業務。但本行需貫徹執行的文件材料。
3、下級行報送的一般性工作總結、報告和統計報表等文件材料。
4、同級機關和非隸屬機關頒發的需要本級行執行的法規性文件及與本行聯系、協商工作的重要來往文件。
第十四條文書檔案的保管期限應從檔案所屬年代的下一年1月1日起計算。長期規劃、計劃等文件材料的保管期限則按其有效期滿后的下一年1月1日起計算。
第十五條各級行檔案部門對所接收的案卷應進行審核把關，對不符合質量要求的案卷應退立卷部門重新加工整理。
第十六條各級行檔案部門應以便于保管和提供利用為前提，按照本行文件形成的規律和特點，選擇年度——組織機構分類法或年度——問題分類法對歸檔案卷進行分類。所用的分類方法應保持前后一致，盡量保持固定，不能隨意變動。
第十七條案卷的排列應以檔案分類方法為基礎，按照不同的保管期限分別排列入庫。案卷排列方法應統一，前后一致。
第十八條按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷號。
第十九條案卷目錄應區分不同的保管期限，分年度或混年度編制目錄號。在一個全宗內，案卷目錄號不能重復。
第二十條各級行檔案部門應充分利用檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，根據需要編寫各種類型的檔案資料，主動為機關各項工作服務。
第二十一條各級行檔案部門應努力做好檔案利用工作，除編制案卷目錄、卷內目錄或全引目錄外，還應根據利用者借閱檔案的規律和特點，編制重要文件目錄（卡片）、專題文件目錄（卡片）、文號索引等檔案檢索工具，力求做到查找使用方便，調卷迅速準確。
第二十二條各級行檔案部門應根據本行具體情況，制定檔案的借閱制度，嚴格辦理借閱手續和掌握借閱范圍，防止密級檔案失密、泄密，確保檔案安全。
第二十三條各級行應定期向當地檔案館移交檔案。移交檔案的具體時間、范圍和進館要求，按照當地檔案局、館的有關規定執行。
第二十四條對超過保管期限的文書檔案，應由本行檔案部門按照《中國人民建設銀行檔案管理暫行辦法》的規定組織鑒定和銷毀工作。
第二十五條本辦法適用于各級建設銀行。
第二十六條本辦法由總行辦公室負責解釋。補充、修改時同。
第二十七條本辦法自頒布之日起執行。（87）建總辦字第20號《關于印發〈中國人民建設銀行系統檔案管理試行辦法〉的通知》同時廢止。 ;
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數字化、檔案系統、檔案軟件定制、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 8個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案整理的概念
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，下面是我搜集整理的檔案整理的概念，歡迎閱讀。
一、檔案整理幾個概念
(一)檔案整理定義：是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。
(二)檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值，確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
(三)檔案整理的文件范圍：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考保存價值的文件材料，包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。
(四)檔案整理的方法：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
1、以“案卷”為單位整理。
1)以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的'聯系將其組合為案卷。
2)所謂案卷，就是一組密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類;組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來;編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統排列和編目。 tob_id_2536 3)以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒。
4)以“案卷”為單位檔案整理的依據是1987年12月國家檔案發布的《機關檔案工作業務建設規范》和《文書檔案案卷格式》
5)以“案卷”為單位檔案整理的適應范圍
(1)大部分單位短期保管(現10年)的文書檔案，鄉財政所、中心學校等二級機構文書檔案一般按“卷”整理
(2)各單位專門業務檔案一般按“卷”或是“盒”整理。
(3)科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國家質量技術監督局頒布的《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822-2000)執行。其中科研檔案還可按國家檔案局頒發的《科學技術研究課題檔案管理規范》DA/T2-92執行。基建工程檔案按照國家檔案局、國家計委1988年頒發的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。
(4)會計檔案按“盒(卷)”整理，整理的依據是財政部、國家檔案局1998年發布的關于《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)。
6)按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
2、以“件”為單位整理。
1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。 2)一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件(處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等)，轉發件與被轉發件為一件，正文與附件作為一件，原件與復制件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與復文及其他相關文件可為一件。
3)以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的文書檔案最后要裝入檔案盒內。
4)以“件”為單位文書檔案整理的依據是2006年12月國家檔案局發布的8號令和2000年12月發布的《歸檔文件整理規則》。
5)以“件”為單位檔案整理的適應范圍：
(1)全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理。
(2)企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸檔文件材料按“件”整理，
(3)聲像、電子、實物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894-2002)執行。照片檔案整理按國家檔案局2002年發布的《照片檔案管理規范》(GB/T 11821-2002)執行。 6)按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫備考表、填
機關檔案分類方案一般采用年度、機構問題、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規定的，從其規定。
法律依據：
《機關檔案管理規定》
第三十一條機關應當按照本規定第二十三條制定統一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應當協調呼應，便于檔案的統一管理和利用。分類方案一經確定，應當保持一致，不得隨意變動。機關檔案分類方案一般采用年度、機構（問題）、保管期限等分類項進行復式分類，有專門規定的，從其規定。
第三十二條機關檔案整理應當遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用，逐步推進卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件（張）等為單位進行整理。科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。其他門類檔案根據需要以卷或件為單位進行整理。整理方法分別按照相應要求執行。
如何做好機關檔案管理工作
一、檔案保管工作的內容
檔案保管工作是指根據檔案的狀況所采取的存放和安全防護措施。這是特指檔案科學管理的一項專門業務工作，具有特定的含義。檔案保管工作的內容主要包括以下3個方面：
(一)檔案的庫房管理，即庫房內檔案科學管理的日常工作。
(二)檔案流動中的保護，即檔案在各個流動環節中的―般的安全防護。
(三)檔案保護的專門措施，即為延長檔案的壽命而采取的諸如復制和修補等各種專門的技術處理。
二、檔案保管工作的意義
檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要意義，主要表現在以下幾個方面：
第一，檔案保管工作是整個檔案工作的重要組成部分，是一個獨立的工作環節。它具有自己的特點，負有具體的工作任務。所以，許多檔案館設有保管部、處、科等內部組織機構，專司其職；有些檔案館、室則配有專職或兼職專門人員，負責檔案的保管工作；第二，檔案保管工作是貫徹檔案工作基本原則、維護檔案的完整和安全的重要環節。維護檔案的完整和安全是檔案工作基本原則的重要內容之一，是做好檔案工作的起碼要求。它需要檔案的收集、整理和提供利用等各工作環節共同承擔和完成，而保管工作乃是實現這一任務和要求的重要環節，具有決定性的影響，因為檔案壽命的長短與檔案保管的好壞有著直接關系；第三，檔案保管工作質量的高低對提高檔案管理水平具有重大影響。檔案保管的好，就為整個檔案工作的順利進行提供了物質對象和最基本的前提；反之，整個檔案工作就要受到影響，甚至失去其存在和進行的基礎。
三、保管檔案的基本要求
第一，以防為主，防治結合。保護檔案的方法很多，概括起來主要有兩個方面：一方面是“防”；二是“治”。“防”即如何預防檔案文件的損毀。“治”即檔案損毀之后，要進行相應的處治；第二，相互協調，密切配合。檔案保管工作是整個檔案工作的有機組成部分，它與檔案工作其他工作環節有著密切聯系。檔案在收集、整理、鑒定、統計和提供利用等過程中，也可能遭到某些不利因素的損害。因此，要想做好檔案保管工作，就必須掌握檔案工作各環節對保管工作的促進和制約作用，并在進行其他各個環節工作中注意保護檔案；同時，還必須關心文書部門對文件載體和書寫材料的選用，在可能的條件下，根據文件的重要程度和保管年限，選用不同等級、不同性能的載體和書寫材料，使需要永久保存的重要文件最大限度地延長壽命。
歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系。
2012年印發的《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》為機關公文辦理提供了統一的規范和標準。
公文整理歸檔是指機關、團體、企業、事業單位的文書處理部門在文件輸入完畢后，按有關規定，對其中有查考保存價值的文件，按照他們在形成過程中的自然規律和特點，進行分類、排列、編目，使之有序化，并向檔案室或檔案人員移交的過程。公文格式，即公文規格樣式，是指公文中各個組成部分的構成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
公務員事業編考試備考，詳情了解：
機關單位文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定是根據2006 年12月18日國家檔案局令第 8 號發布的執行。
企業公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定是根據2012年國家檔案局第10號令修改后的執行。
可以到中華人民共和國國家檔案局查看相關具體規定！
兩者大同小異吧，省級、市級地方檔案部門會根據國家規定再進行細化，所以最后的劃分依據應該是當地的檔案管理部門決定的。
