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1、管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4、具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。
檔案整理服務類型需要《涉密檔案數字化加工資質》，這個資質分為甲乙兩類，國家相關法律法規對這兩類資質作了詳細的劃分：
（一）甲級資質
1. 通過質量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
（二）乙級資質
1. 生產經營和質量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。
對比自身企業條件后，符合哪一類標準便可申請哪一類的資質了，申請保密資質時需攜帶：營業執照或者事業單位法人證書；從事印刷、復制等經營活動的許可證明；企業事業單位章程；生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；國家秘密載體印制、保管場所平面圖；法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料；驗資報告及上一年度財務審計報告；印制設備清單；保密管理規章制度及保密設施、設備清單等資料到向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
10個工作日審查完畢，對于不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；符合要求的，發出受理通知書。保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。審查完畢，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
檔案托管公司是指可以辦理企業檔案外包業務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業而言，需要耗費很大的精力的，所以很多企業會選擇檔案檔案托管公司；檔案對于個人而言是很重要的，但是檔案隨著個人的流動，是很復雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。
如何挑選優質的檔案托管公司
1.查詢檔案托管公司資質。可以通過天眼查app查詢企業的建立時間，公司規模、公司信用，以確定企業是否真實且強大；或者直接向檔案托管公司索要營業執照和工商信息，或者直接到實體店查看；
2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業性的解答，也可以溝通多加機構，貨比三家；
3.查找口碑評價，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應該會不錯。
所以檔案托管公司靠譜嗎？其實對于檔案托管公司而言，就像市面上任何行業的公司一樣，不同的公司業務能力和誠信能力參差不齊，有優質的公司存在，但不靠譜的公司也不少，這就需要小伙伴擦亮眼睛，好好挑選。
建立檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實公文、科技檔案、財務檔案管理的工作措施。負責定期收繳各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，辦理各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損。是檔案管理員的工作焦點。
1、作為檔案管理員自然要認真學習檔案法，平時要多看看檔案法律法規，了解檔案管理的中重要性，清楚自己的責任和職責，明白自己應該做什么，不應該做什么等。對自己要求嚴格，熱愛自己的工作，檔案工作做到真實，可靠，保管好檔案資料。
2、平時及時的收集單位的檔案資料，進行科學合理的整理和分類，及時的歸檔存放，認真填寫標簽，科學裝訂。保持好檔案室的環境衛生和安全工作，不要讓檔案發霉或被蟲咬，還有就是在檔案室內自己不吸煙，也不允許他人吸煙。
3、履行好借閱手續，不隨意把檔案借閱給他人，經有關領導同意批準好方可同意借閱，做好記錄登記工作，嚴格掌握好借閱的時間。保護好檔案資料，不允許外人對檔案進行拍照，復制，自己絕不泄漏檔案信息，檔案的鑰匙隨身攜帶保管好。
4、對公司各部室和子公司檔案管理進行監督、指導。負責檔案資料的開發利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料。開發計算機信息化檔案管理技術。完成公司報刊雜志征訂、登記工作，進行費用初審，協助處理來信來訪工作，完成主任布置的其他工作。
檔案托管公司是指可以辦理企業檔案外包業務或者個人檔案保管的公司。檔案對于企業而言，需要耗費很大的精力的，所以很多企業會選擇檔案檔案托管公司；檔案對于個人而言是很重要的，但是檔案隨著個人的流動，是很復雜的，交給檔案托管公司就簡單得多。
其實在個人檔案無處存放時，將檔案托管在檔案托管公司是一個比較普遍的事情，因為檔案托管公司檔案也是存放在人才市場的，也是屬于正規的檔案存放方式，所以可以放心，打消安全因素的顧慮。
在這些情況看來，將個人檔案托管到檔案托管公司反而最妥當，畢竟專業人辦專業事，他們更熟悉業界情況和辦事流程，更好的動用人力，避免自己頻繁跑動耗時耗力，能節省不少時間。
將檔案托管至檔案托管公司，這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的人群，在使用、查閱、審核上來講都會方便許多，省去了多地辦理的時間與流程。
如何挑選優質的檔案托管公司
1.查詢檔案托管公司資質。可以通過天眼查app查詢企業的建立時間，公司規模、公司信用，以確定企業是否真實且強大；或者直接向檔案托管公司索要營業執照和工商信息，或者直接到實體店查看；
2.和客服溝通。向客服提出自己的問題，看客服能否給出專業性的解答，也可以溝通多加機構，貨比三家；
3.查找口碑評價，可以通過百度、貼吧等軟件查詢檔案托管公司的口碑，如果是靠譜的檔案托管公司，口碑應該會不錯。
【法律依據】：
《中華人民共和國檔案法》
第六條 個人社會 個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。
第七條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、 真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。
檔案管理外包公司的選擇和安全問題
一、檔案外包需求的分類
筆者認為檔案外包從服務需求內容上整體上分為2大類，勞務外包和專業外包；勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執法檢查的迎檢方案、專業檔案管理軟件、檔案知識管理和數據挖掘等方面的專業服務。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業務是檔案管理，并配備了專業人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。企業和事業單位的由于檔案作為支撐主營業務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規劃等專業外包服務。
二、檔案服務公司服務類別
目前國內檔案公司提供的基本服務大致分為檔案軟件開發、檔案整理數字化加工、檔案裝具用具生產及銷售、紙質檔案托管、檔案信息化硬件供應等幾大類。不同的公司服務的目標客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據需求甄選檔案公司
筆者認為，在選擇目標檔案服務商的決策上，應該根據自身的需求和內部檔案管理成熟度來考量。比如傳統的檔案館（室），本身對勞務外包需求比較大，可以選擇專業做檔案整理掃描的公司。比如企事業單位，在檔案專業上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務業績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業性和系統性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產品，一定是要結合檔案管理現狀來選型的。鴻博檔案認為，選擇何種檔案類型的服務公司，不僅需要評估專業能力，也要考量服務的可持續性和長久性，考量檔案服務公司的服務價值觀。對于國內起步較晚的檔案外包行業來說，檔案服務產品化和品牌化，是外包企業戰略發展的必然選擇。
有個公司叫
四川凱德檔案管理科技有限公司
是專門做檔案整理
裝訂
檔案數字化
檔案軟件推廣的公司
是一家專門針對檔案的公司
好像是在自貢工商管理中心的對面
希望對你有幫助哈
GJ秘密載體印制資質（檔案數字化）
GJ保密局有標準，可以看一下。
如果只有3個人，那放棄吧，角色分配都不夠用。
1、了解公司檔案情況，擬訂整理方案 。應了解立檔公司的情況。公司成立、撤銷和變化的時間以及原因、職能、其隸屬關系、其內部機構、負責人情況、文檔工作情況、印章和標記，了解全宗的數量，所屬年代或形成時間，主要內容、保管狀況、完整程度、混雜情況、整理質量、提供利用時間。
2、區分檔案全宗和分類情況
3、細分和組卷、草擬案卷標題
4、初步排列案卷順序，檢查分類是否合理，并進行適當調整。
5、全面審查修改完善標題。
6、固定排列位置、編制案卷目錄以及文件的頁號、頁號、件號。
7、對某些破損的文件進行裱糊。案卷的排列以全宗為單位，按照不同的分類、載體或保管期限分別排列。排列方法要統一，不能隨意變動。
