智慧檔案庫房管理（智慧檔案庫房管理系統）

　　智慧檔案庫房是智慧城市的重要組成部分，智慧檔案庫房管理指的是采用射頻識別技術，能對實體檔案進行存、查、借、還、防等流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理。

　　據國家檔案局統計數據，截止2016年，全國各級綜合檔案館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

　　每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

　　RFID技術應用優勢

　　RFID技術即通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無須人工干預，具有工作距離遠、精度高、信息收集處理自動快捷等一系列優點，優于傳統的手工錄入方式，大大提升效率。

　　智慧檔案管理特色功能

　　1、身份權限管理

　　對于工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

　　2、精準的定位檢索

　　在先進的RFID技術基礎上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現快速精準的定位。從而實現高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

　　3、檔案的快速盤點

　　檔案管理系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

　　4、一體化聯動

　　系統支持門禁、視頻監控、環境監控、LED公告顯示等系統的一體化聯動，從而使得這些獨立的系統互相配合工作，實現化的功能應用。

　　檔案智能庫房以現代化庫房硬件設備為基礎，結合物聯網、人工智能等先進技術，構建虛擬庫房展示、實體檔案智能管理、庫房環境智能管理、庫房管控中心等系統應用，打造出中博奧-檔案智能庫房，實現智慧檔案庫房管理模式創新，推動檔案管理工作智能化轉型。

　　八大功能，集于一身

　　1、構建虛擬庫房

　　對實體檔案庫房進行數字化建模，通過多種圖形方式展示檔案實體在庫房中的存位及飽和度情況，包括庫房展示、密集架展示和檔案展示。

　　2、檔案智能定位

　　在檔案管理系統中查找到電子檔案，系統可智能定位到實體檔案所在密集架，遠程打開智能密集架，方便調取實體檔案。

　　3、檔案智能上下架

　　在檔案管理系統中通過檔案可視化服務實現庫房、庫區、密集架虛擬可視化管理，基于檔案RFID或二維碼實現實體檔案智能上架和下架。

　　4、檔案智能盤點

　　基于物聯網RFID技術，結合檔案盤點車，實現實體檔案智能盤點，提升盤點效率、減輕盤點工作量。圖片

　　5、庫房智能安全管理

　　應用人臉識別、人員入侵檢測、視頻智能監控等構建檔案庫房安全體系，保障實體檔案安全。

　　6、庫房環境智能管控

　　與庫房智能環境設備集成，實現環境數據的實時采集和可視化展示，對環境異常情況進行主動預警，并遠程控制設備進行自動調節。

　　7、智能庫房管控中心

　　通過高清智能大屏可視化展示檔案管理工作成效，作為向上級領導和來館參觀人員展示的窗口。

　　8、智能庫房移動應用

　　通過平板電腦、手機、定制終端等移動終端設備，構建智能庫房管控移動應用，實現庫房情況隨時隨地實施掌握和了解。

　　智慧檔案庫房管理系統

　　國內智慧檔案庫房中主要包括智能密集架管理系統、智慧檔案庫房管理系統、檔案八防感知管理系統、RFID智能檔案管理系統、庫房環境設備管理系統、檔案消毒管理系統、視頻監控管理系統、指紋門禁管理系統、智能燈光管理系統，下面和大家加以闡述。

　　一、智能密集架管理系統

　　國內智慧檔案庫房中智能密集架管理系統具備控制柜體功能，手動、電動、電腦、語音開架、閉架功能；具備開架燈光定位功能、溫濕度與空氣質量顯示功能、通風換氣功能、查詢顯示功能、語音播報功能、區號、列號顯示功能；具備煙感報警功能、通道防夾功能、防碰撞功能、漏電保護功能、運行時間保護功能；具備管理權限功能、數據存儲功能、軟件擴展功能等等。

　　二、檔案八防感知管理系統

　　國內智慧檔案庫房八防為防水、防火、防盜、防光、防高低溫、防干防潮、防腐、防塵，檔案八防智能感知管理控制器主要對庫房內的八防管理進行智能感知并進行監控管理，數據集中收集、分析、上傳、下發指令，互聯互通，上傳報警記錄，數據分析后進行決策下發指令聯動處理。

　　三、庫房環境設備管控系統

　　環境管控系統具備空氣質量云測儀，分析溫濕度與空氣質量數據，進行數據決策，下發指令開啟、關閉對應的環境控制設備，具備高溫開啟空調制冷功能、低溫開啟空調制熱功能、潮濕開啟恒濕機的除濕功能、干燥開啟恒濕機的加濕功能、腐蝕氣體超標開啟酸性氣體空氣凈化機、微生物超標開啟壁掛式健康防護一體機、二氧化碳和顆粒物超標開啟新風凈化設備，達標后，下發指令關閉相關環境設備。

　　四、檔案庫房視頻監控系統

　　國內智慧檔案庫房中的視頻監控系統可實時監控密集架庫房工作人員出入情況，同時關聯攝像機進行聯動，一旦有人出入可進行圖像抓拍；具備錄像計劃、錄像回放、抓拍查詢、實時預覽、移動偵測、抓圖與視頻遮擋、丟失報警功能。

　　五、檔案庫房門禁管理系統

　　門禁系統具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權確認功能，具備時間記憶功能，進出記錄功能，自動報表功能。

　　六、檔案庫房消毒管理系統

　　密集架庫房消毒系統具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄，具備檔案消毒污染數據分析，具備檔案蟲霉污染數據分析，檔案消毒時間、消毒數據、消毒中斷、消毒后的出入記錄。

　　七、檔案庫房燈光管理系統

　　密集架庫房燈光系統可實現一鍵開啟庫房的照明、一鍵關閉庫房的照明、分區控制照明。

　　八、RFID智能檔案管理系統

　　RFID智能檔案管理系統包括RFID智能門禁、一站式RFID館員工作站、移動式RFID智能書車、智能手持盤點儀、RFID智能標簽、RFID檔案層架標簽等設備，實現了智能存取。