電子檔案信息管理系統

　　中博奧電子檔案信息管理系統致力于為政府機關、企事業單位的檔案管理提供數字化解決方案。系統以檔案全生命周期管理為目標，以數字檔案館建設指南為依據，以國家、行業標準規范為準則，功能包含檔案收集、管理、保存和利用四大方面，實現檔案從電子原文件處理到著錄、組卷、整理、裝盒、歸檔、編研、鑒定以及庫房管理等檔案工作全過程的線上管理。

　　一、什么是電子檔案信息管理系統？

　　電子檔案信息管理系統是依托于中博奧軟件所進行各種會計資料、其他資料的歸檔、上傳、輸出等；會計資料可以和中博奧檔案管理系統無縫對接，支持自動或手動對軟件中的憑證、財務賬表（包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬表）、財務報表（資產負債表、利潤表、現金流量表等）進行歸檔、打印及ＰＤＦ文件的輸出等功能，同時可生成賬簿目錄，實現封皮管理，幫助用戶順利完成公司年度電子資料的歸檔管理等工作。

　　二、電子檔案信息管理系統有哪些功能？

　　１．省錢

　　電子檔案一鍵歸檔，節約成本、綠色環保。可以將軟件中的憑證、財務賬表、財務報表進行歸檔，將其他資料進行上傳。

　　２．省時

　　賬務賬表智能查看，高效便捷、時間無憂。

　　３．省心

　　合同電票輕松管理，按需查找，一目了然。

　　４．省力

　　各類賬表，按需打印，隨時隨地。生成ＰＤＦ文件，同時生成賬簿目錄。

　　三、電子檔案管理系統簡介

　　電子檔案管理系統，為企事業單位的檔案現代化管理，提供完整的解決方案，電子檔案管理系統既可以自成系統，為用戶提供完整的電子檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的ＯＡ辦公自動化和ＤＰＭ設計過程管理，或者與ＭＩＳ信息管理系統相結合，形成更加完善的現代化信息管理網絡。

　　《電子檔案管理系統》符合檔案管理要求和使用習慣，符合國家計算機光盤檔案存儲標準，符合國家檔案局頒發的檔案分類標準。適于建立各類檔案的光盤管理系統，如黨群工作、行政管理、經營管理、技術管理、生產、產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計、干部職工等類的檔案。

　　可對檔案數據庫進行備份，可設定檔案密級，可按部門按專業按用戶級別檢查訪問權限。日志庫自動記錄對檔案庫的所有檢索、調檔、增加、刪除、修改等操作。

　　四、電子檔案管理系統的主要功能

　　電子檔案管理系統主要用于紙質檔案文件的管理與存儲，用來實現文件的整齊歸納。同時也可以進行各個文檔的歸類與借閱，用來方便各個部門及政府單位進行隨時查看資料以便于資源共享。

　　同時也可以與與掃描儀緊密集成，通過掃描儀將紙質資料轉化為電子的圖片或ＰＤＦ文件存儲。減少通過文件柜或抽屜查找紙質文檔所花費的時間，降低紙質文檔可能被損壞、丟失的風險或正在被另一用戶使用而重復復印造成大量紙質成本的浪費。

　　五、電子檔案的存儲方法

　　目前電子文件所采用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在云計算時代，電子檔案大部分采用云存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中，也可以存儲在云端的網絡空間。目前大部分是通過印刷刻錄機來實現這一功能。