廣元檔案整理服務公司

　　自從檔案行業興起，很多行業都更加重視自單位的檔案規范性，廣元檔案整理服務公司認真貫徹執行國家、有關企業檔案管理工作的法律法規及制度，加強基礎設施建設，提高保管遷移水平，優化管理服務質量，以服務企業為中心，全力做好檔案管理各項工作。

　　廣元檔案整理服務公司扎實做好檔案保管工作。加強檔案庫房管理制度的落實，做好防盜、防火、防腐蝕、防蛀等工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件的發生，用心做好檔案查詢工作。在日常工作管理中，要求檔案管理人員對每一位查詢者都做到熱情接待，想方設法為他們排擾解難。

　　如何提高企業檔案管理人員的素質

　　具有較高的政治素質

　　提高檔案專業人員的政治素質，首先要認真學習理論與檔案工作實際結合起來，著力解決好世界觀、人生觀問題，為檔案事業的發展奠定堅實的思想理論基礎。

　　具有較高的職業道德素質

　　檔案專業人員必須具有較好的職業道德，要牢固樹立為利用者提供優質服務的宗旨，提高服務質量。檔案專業人員應尊重檔案、尊重歷史，堅持據實立檔，據實用檔；必須忠于職守，具有嚴格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。

　　應具有較高的專業素質

　　必須具有扎實的專業理論基礎，掌握檔案工作的方法和規律，精通檔案業務，在熟悉檔案工作的基礎上，豐富計算機知識，實現檔案工作由傳統的手工操作向現代化管理的轉變。

　　應具有創新意識

　　創新是工作向前發展的直接推動力，知識經濟的來臨，我們要學習與創新同步，需要創造性學習，善于發現新事物，研究新問題、新辦法。應把握機遇，解放思想，開創性工作，以新思維對待新問題，以新思路和新對策解決出現的問題，努力把檔案管理工作提高到一個新水平。

　　企業檔案是企業文件在完成現實執行效用以后，按照一定的要求，經過一定手續，整理轉化成為企業檔案。企業檔案必須做到科學、有序的管理，才能發揮其在企業經營管理中的憑證依據和借鑒參考作用。

　　而為保證企業檔案分類的科學性，必須遵循企業檔案的分類規則。以下收集整理的企業檔案的分類規則，供大家參考。

　　企業檔案的分類規則

　　1.排他性

　　企業檔案分類時，同位類目必須互相排斥而不能重合。這就要求同位類目的內涵清楚，類目外延界限分明，如果類目外延重合、跨越了兩個類目，這就很難保證歸類的一致性。

　　2.同一性

　　即保證類目排他性規則的貫徹。它要求針對同一上位類的劃分必須使用同一個分類標準。因為類目的形成是運用分類標準去衡量某一個對象的結果。在每一層次的分類中，只有運用同一個標準去衡量或劃分分類對象，形成的類目才能互相排斥；反之，用不同標準劃分同一個上位類，必然造成類目之間的交叉或重合。

　　3.效用性

　　要求企業檔案分類要適應企業檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。

　　4.靈活性

　　企業檔案分類同一般的邏輯分類不完全相同，邏輯分類要求遵循“相應相稱”規則和“不越級”規則；企業檔案分類則必須考慮分類對象的數量，無法徹底實現“相稱”和“不越級”劃分的原則。相反，從便于管理的需要出發,企業檔案的分類層次并不是越多越細越好。層次越多，類目就越多，反而因增加了頭緒而使管理變得復雜化。

　　因此，對企業檔案分類的層次與類目設置可以靈活處理，不強求一致。企業檔案分類的靈活性，在不影響分類科學的前提下，增加了分類的實用性，滿足了企業檔案科學管理的需要。

　　設置合理的檔案類別，用以規范本企業檔案的整理，達到對企業檔案的科學管理和有效利用。

　　除以上四點分類原則以外，還需要把握以下幾點情況：

　　（1）熟悉企業的經營性質，了解企業的管理模式，生產情況、營銷方式以及內部機構設置情況。

　　（2）掌握本企業文件材料形成的來源和渠道，熟悉文書工作和檔案工作的一般規律。

　　由于文件材料是檔案的前身，檔案是文件材料辦理完畢后的歸宿，運用企業檔案分類的原則和方法整理檔案，是文件履行完現行領導、指導作用后成其為檔案的一個重要環節，也是日后有效利用檔案前提和基礎。

　　（3）要具備檔案管理的相關業務技能，將檔案管理的原理與本企業綜合檔案實際相結合，從全局上去把握企業檔案分類工作，制定出符合客觀的企業檔案類別設置合理的檔案類別，用以規范本企業檔案的整理，達到對企業檔案的科學管理和有效利用。