檔案電子化掃描方案（檔案電子化掃描公司）

　　檔案電子化掃描方案：1、將掃描儀的掃描件設置保存為PDF格式，確定。2、將檔案掃描原件平鋪掃描儀玻璃板，點擊掃描。3、將經過掃描的檔案掃描件進行處理(如放正、加實等)，然后保存。4、打開檔案掃描件，預覽pdf，確認保存。

　　如何進行檔案電子化掃描？

　　01、掃描方式

　　掃描方式要根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0)選擇相應規格的掃描儀和專業掃描儀(如工程掃描可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可以采用大幅面數碼平臺，或者用縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。如果紙張較長但幅面不超過A3，可采用掃描儀長紙掃描功能，根據紙張狀況設定合適的掃描幅長即可。

　　紙張較差的情況，或者過于薄、過軟、超厚的檔案，可采用平板掃描方式。紙張狀況較好的檔案可采用高速掃描的方式進行掃描，以提高工作效率。

　　紙張比較薄的檔案(如信紙、便箋紙)容易破損且透光，應采用中、低檔進行掃描。

　　紙張如有破損，可將破損紙張夾人透明塑料薄膜內，調整掃描儀進紙為厚紙模式并采用中、低檔進行掃描，如破損嚴重且不平整，采用平板掃描儀來完成。下面以圖檔易掃通掃描軟件為例，作以詳細介紹。掃描作業平臺。

　　(1)掃描色彩模式

　　掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。

　　頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。

　　頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

　　底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應將掃描對比度及亮度適當調低，調節效果不理想則采用灰度掃描。

　　字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應調節臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。掃描色彩模式。

　　(2)掃描分辨率

　　掃描分辨率參數大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。為了方便以后OCR識別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識別率也就會越高。但這也不是絕對的，對于一些過大過粗的字體，設置過高的分辨率，識別率可能會降低，而且設置高分辨率后，掃描速度會大大降低。掃描分辨率選擇。

　　(3)亮度和對比度

　　在掃描過程中，適當地調整好掃描儀的亮度和對比度值，對識別率的高低影響比較大，在進行掃描亮度和對比度的設定時，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細、均勻，且沒有明顯斷點為準。如果掃描后的文字圖像存在有黑點、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓殘缺時，說明亮度太大，應減小亮度后再重新掃描。

　　(4)掃描登記

　　認真填寫紙質檔案電子化掃描過程中交接登記表單，登記掃描的頁數，核對每份文件的實際掃描頁數和檔案整理時填寫的文件頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。

　　2、檔案電子化掃描工序

　　掃描工序是整理工序之后的第二道工序，主要功能就是將整理和分檢好的紙質檔案通過專用掃描儀生成高質量的圖像文件，并進行圖像壓縮存儲處理，為下一道工序提供基礎的圖像數據。

　　掃描工序的功能職責主要包括資料掃描、特殊資料重復掃描、頁數核對等。下面將逐一進行介紹。

　　(1)紙質檔案順序掃描

　　工作人員將整理好的紙質檔案按順序放入掃描儀的入口，進行掃描處理，生成連續的圖像文件。程序對掃描生成的圖像數據會自動進行壓縮存儲。

　　(2)在掃描過程中工作人員應注意以下幾點：

　　①掃描順序

　　掃描時，工作人員必須按照整理好的順序進行掃描，不能顛倒檔案的掃描順序。

　　②控制順序掃描的紙張數量

　　在掃描時，一次性放入送紙口的文件數量不宜大多，最好不要超過10張，以避免由于在掃描過程中發生錯誤后，而導致大量文件重新描的現象發生，并且可以避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發生。

　　③保證掃描圖像質量

　　掃描工序必須嚴格把好圖像質量的第一關。要保證掃描生成的圖像質量清晰、無傾斜，特別是不能出現諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清等嚴重錯誤。

　　④核對掃描頁數

　　一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數和掃描生成的圖像頁數進行核對，如系統掃描后計算的頁數與人工計算的頁數不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

　　⑤檔案排序

　　排序工序位于掃描之后，是掃描加工流程中四級質量監控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對掃描工序生成的圖像數據進行質量檢查、核對紙質檔案并錄入其索引數據項。

　　在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數據項，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責主要包括檢查圖像質量、建立索引信息兩部分。

　　檔案電子化掃描公司

　　檔案電子化掃描公司將紙質卷宗轉化為電子卷宗是法院信息化建設的基礎性工作。目前檔案電子化采取同步掃描的方式，能夠從案卷材料的上傳過程中大致展現案件運行流程，是案件辦理的動態展現。同步掃描關鍵在時效，核心在適時，其價值功能主要體現在實時監控、隨時分享、按時簽署、及時公開四個方面。

　　一、能夠實現遠程實時監控

　　實現遠程實時監控，能夠更好讓上級法院對案件進行有效的監督管理。循道而進方能嚴規守矩，案件監督不僅要事后有據可依，而且要事中依矩而行，其重心更加傾向于防患未然，促進程序正當。

　　違法違規操作大都在案件辦理過程中，案中監督的重要性不言而喻。同步掃描是案件流程的客觀真實記載，缺失同步掃描就不能實時監控，如果只能案后查閱那就無法全程監督。同步掃描是紙面上的“程序法”，其案件辦理流程能夠被及時觀察，使得案中監督成為可能。

　　在審判管理中，從管理更加強調服務來看，同步掃描能夠讓管理者通過查看時間節點、查詢階段材料，發現辦案瑕疵，提醒承辦人增強辦案責任，進一步提高案件質量。同步掃描的時間流動性還能夠為客觀分析審判運行態勢提供幫助，建立起更加符合司法規律的案件質量評估體系和評價機制。

　　另外大數據時代要求管理者具有系統性、全局性思維，案件辦理過程中的大數據能夠為管理者從多維度提供多重價值。隨著信息化3.0的技術升級，同步掃描中的某些功能意義還有待開發，比如訴訟時限、辦理效率等重要信息被管理者提取、分析，能更好地研判案件走勢，分析案情模式，精細化發現問題，精準化解決問題。

　　二、能夠實現卷宗隨時共享

　　實現卷宗隨時共享，能夠更好地讓合議庭、審判委員會對案件進行充分的研究論證。特別是司法責任制的深入推進對審判工作提出了更高的要求。對審判委員會而言，從總體看，統一裁判標準、總結審判經驗、討論決定審判工作重大事項等職能都要求審判委員會委員對本院案件、案情有充分了解和全面把握，這就要求審判委員會不僅要有結果運用，還需有過程關注，從案件辦理進度中找準癥結、總結經驗、升華理論。

　　從個案看，審判委員會討論的每一個案件均關涉重大，需慎之又慎，對案情的了然于心是基本要求。在同步掃描之前，承辦人報告案情的“供給”與審判委員會聽取案情的“需求”之間可能存在裂隙，一定程度上影響了案件討論的質量與效率。

　　同步掃描能夠讓審判委員會委員隨時查詢，對案情提前把握，結合自身需要梳理問題，理清思路，對審判委員會高質量、高效率地討論案件意義顯著。對合議庭成員而言，《最高人民法院關于完善人民法院司法責任制的若干意見》明確要求合議庭其他法官應當共同參與閱卷、庭審、評議等審判活動，獨立發表意見。

　　這就要求合議庭成員對案件要有實質性了解，從而提出自己的真實意見，真正意義上解決合議庭“合而不議”的問題。在同步掃描之前，合議庭其他法官書面材料較為匱乏，通常是在庭審中的聽，在同步掃描之后，則兼顧了書面上的看，顯然更加利于合議庭討論案件。

　　三、能夠實現案件按時簽署

　　無論對審判委員會、合議庭會議還是專業法官會議而言，在會議之外，能夠結合自身情況選擇時間、地點閱看案件，突破了時間與空間局限，從案件簽署的角度看，提高了效率，便捷了方式。

　　以往通過同步掃描力求解決的“審批”效率低的問題，同樣適用于改革后達到“簽署”的效率性。比如審判權運行機制改革要求審判組織的法官依次簽署完畢后，裁判文書即可印發。在審判組織內部，依然要有序地簽署案件。

　　一般來說，一個審判組織內部能較好調節空間與時間的分離，但是，當沒有進行同步掃描前，卷宗材料流動性較小，各審判組織人員未能獨立自主地查閱案件，容易導致簽署成為點頭同意，流于形式。

　　從推行院庭長辦案來看，有的審判組織的審判長是院長、副院長，由于他們同時擔任了諸多管理性事務，同步掃描對提高審判效率更為必要。另一方面，同步掃描便于庭長從宏觀上指導本庭審判工作。庭長監督管理職能是在對審判過程的理性分析、客觀判斷的基礎上形成的，沒有同步掃描的內容載體，庭長就缺少了一種有效的分析研究工具，降低了宏觀指導的科學性與說服力。

　　四、能夠實現審判及時公開

　　一方面，同步掃描有助于增強當事人對司法的信任。導致不信任的重要原因在于不明白，提高司法公信就要最大程度破除司法的神秘感，讓當事人能夠從案件信息系統中查詢到案件真實信息、辦理進度，讓陽光司法“無死角”。

　　同時，從司法親近感上來講，當事人參加訴訟活動的行為與同步掃描所反映的記錄保持一致，能夠增加當事人的司法認同。另一方面，從社會公眾角度看，同步掃描能夠增進司法公信。裁判文書上網是結果公開的成功典型，同步掃描是過程公開的主要方式。

　　目前，審判流程公開不如裁判文書上網公開的影響力大，其公開的方式、方法還未固化定型，公開范圍較為有限，隨著法院信息化建設的跨越式提升，審判流程公開將大有可為，特別是司法責任制改革后，對司法責任的追究就必然涉及審判流程中所能反映出的具體問題。

　　同步掃描是審判流程公開的基礎性工程，如果只以簡略式的案件流程信息、時間節點羅列來描述審判流程，缺乏客觀真實性，因此同步掃描是審判流程公開的第一手資料，推動審判流程公開必然要以同步掃描為基礎，繼而運用科技手段走向深遠。