檔案數字化管理系統軟件（檔案數字化軟件怎么使用）

　　電子政務的快速發展對檔案管理的信息化建設提出了更高要求，檔案管理迫切需要打破“大數據”時代下傳統檔案標準不規范、分類不科學、收集歸檔不及時、歸檔混亂、檔案查找困難或丟失等落后而繁重的管理格局，重構檔案管理模式。

　　中博奧長期致力于政務領域檔案管理信息化的研究與實踐，以自有技術研發為核心，以政府檔案管理工作需要為基礎，研發出了適用、便捷、先進的檔案管理應用系統——中博奧檔案數字化管理系統軟件的功能。

　　1、中博奧數字檔案管理系統的功能

　　中博奧數字檔案管理系統遵循國家檔案管理標準，適用于政府機關、企事業單位的檔案管理，從檔案的收集、整理、歸檔、入庫、查詢、統計、借閱、編研、移交、銷毀等方面對文書檔案、專業檔案、科技檔案、會計檔案、實物檔案等各類檔案進行全過程控制和全面覆蓋管理，減輕用戶對于檔案整理收集的難度，方便用戶管理海量檔案，增強檔案保管的安全性，幫助用戶全面提高檔案管理的效率，提升檔案本身的利用價值。

　　2、中博奧數字檔案管理系統的特色

　　行業規范

　　完全符合國家和省級檔案局出臺的各類最新標準，遵循并滿足政府機關、企事業單位全宗管理應具有的穩定性、伸縮性、唯一性、統一性和連續性管理要求，滿足多全宗單位檔案數據的管理。

　　檔案類型

　　遵循國家檔案局分類原則，預置了各種檔案類型，檔案類型齊全、定制靈活，用戶可以根據自己的需要修改或定制檔案類型；多種檔案整理方式滿足不同檔案類型的立卷要求。

　　報表打印

　　強大的報表設計功能支持檔案工作中所需的固定報表的打印輸出，打印出符合國家檔案標準的各種美觀的報表。

　　查詢統計

　　靈活多樣的檢索方式確保查全率和查準率；提供的各類統計功能等減輕工作人員工作量，并提高數據準確率，使數據更加可靠，決策更加有效。

　　數據安全

　　完善的數據安全策略保證檔案數據的安全，從數據存儲安全、權限控制等方面提供安全保障。

　　數據掛接

　　支持歷史數據整體安全導入，檔案數字化成果批量掛接導入；支持與掃描儀外接完成紙質檔案的掃描并立即掛接。

　　擴展集成

　　系統可根據用戶單位具體的業務需求，自主配置功能模塊，建立個性化的數字化檔案管理系統，同時系統預留擴展集成接口，可與辦公自動化等其他系統無縫集成，形成更加完善的現代化檔案管理體系。

　　目前，中博奧數字檔案管理系統已在黨委、政府、公安、司法、政法、教育、水利等機關部門使用，系統通過對檔案進行安全、規范的采集與管理，較好地解決了檔案的收、管、存、用難題，大幅提升了政府機關、企事業單位對檔案的檔管理效率。中博奧科技將切合用戶的實際需求，繼續助力檔案管理數字化建設。

　　檔案數字化軟件怎么使用

　　檔案數字化加工管理軟件是伴隨著檔案數字化服務企業的發展而研發的。以企業為主體的檔案數字化服務團隊，由于其規模體系較大，單位時間內對掃描工作的效率提出了更高的要求。同時為了保障電子檔案的加工質量，對圖像的掃描能力也表現出更嚴格的要求。

　　中博奧信息在經歷了長期的、大量的數字化加工工作，在此基礎上產生了成熟完善的檔案數字化加工系統。主要針對大規模的團隊檔案數字化加工工作，進行高效的加工處理，同時以真實準確的產量數字為基礎，進行科學的管理和生產進度監控。

　　軟件功能

　　檔案加工——拆卷整理——影像掃描——影像處理——影像質檢——條目著錄

　　條目質檢——影像索引——成果質檢——裝訂還原——數據導出——掛接測試

　　優勢特點

　　電子數據網絡化集中式存儲，保障加工數據存儲的完全。

　　標準化的數據加工流程，保障加工的電子數據符合國家標準。

　　簡單方便的操作方式，降低了數字化工作的人員成本。

　　網絡化協同工作，提高了單位時間內的生產效率。

　　準確高效的加工產量管理，降低了項目整體的管理成本。

　　網絡化遠程管控，簡化數字化加工管理工作，提高管理效率。