天津檔案掃描公司

　　天津檔案掃描公司主要是指采用檔案掃描儀等專業設備對紙質檔案進行加工，要求一頁一頁、一件一件、一個年度一個年度進行有序化加工。紙質檔案在進行檔案數字化作業時，要遵循《紙質檔案數字化規范DA/T31-2017》規范、《檔案數字化工作管理辦法》、《數字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案數字化驗收工作細則》、《數字化工作制度》、《設備管理制度》等，并在紙質檔案數字化工作過程嚴格執行，確保檔案的安全和工作的有機銜接。

　　天津檔案掃描公司管理制度詳解：

　　一、要加固數字化掃描室的門、窗，嚴防失竊和被破壞；掃描室內裝高清攝像頭及LED展示大屏，非掃描工作人員，未經同意不得隨意進入掃描室。

　　二、嚴禁將掃描工作設備接入互聯網、嚴禁在掃描工作設備上隨意接插U盤或其他移動備。

　　三、掃描工作人員禁止攜帶手機、相機等一切與掃描工作無關的設備進入掃描室。

　　四、工作人員在數字化掃描過程中要認真填寫交接登記表，詳細記錄檔案掃描前后的交接情況。

　　五、掃描室內的檔案資料不得隨意亂擺亂放，掃描完的檔案資料必須按編號順序重新裝訂，完成交接手續后送回庫房保管。

　　六、掃描時應根據紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備和掃描方式，避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發生，保證檔案不受損。

　　七、對紙張脆化、較古老、超薄的和不可拆卷的檔案需要采用專業不拆卷非接觸冷光源掃描儀進行掃描。

　　八、對于檔案中的“筒子頁”，一般應平攤開后進行整幅掃描。大幅頁面可分頁掃描后，拼接成一頁。

　　九、掃描時應認真核對實際掃描頁碼、頁數與前處理時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。掃描時要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃，嚴格確保圖像質量，漏掃、壓邊的要及時補全、補正。圖像順序要與原檔案中頁碼順序一致，不可顛倒錯亂，不可出現多頁、重復頁或漏頁現象。

　　十、保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不宜過淺或過深，不出現字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質、顏色過淺、過深或深淺不一致時，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張太薄或字體顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去污時，采取措施保證正文文字可以看清楚。

　　十一、同一份文件，如果紙質檔案材質基本一樣，掃描后的明暗度、色澤也需要基本保持一致。同一份文件原則上采取同一型號同樣設置掃描儀進行掃描，如遇特殊情況，需要高掃、平板同時掃描，也需要保持掃描圖像分辨率、亮度、大小尺寸等一致。

　　十二、對圖像頁面中四邊、四點由于掃描儀硬件、掃描軟件、人為原因等而出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。殘缺頁、破損頁需用相應大小白紙裱糊后方可進行掃描。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點嵌在文本行中無法清除，可不予清除。