北京檔案數字化建設

　　黨的十八大以來，北京檔案數字化建設，加快發展數字經濟，推動實體經濟和數字經濟融合發展。《十四五規劃》定位數據為資源，規劃明確提出：“打造數字經濟新優勢，促進經濟技術與實體經濟相融合，賦能傳統產業轉型升級”。在數字經濟的快速推動下，企業將產生越來越多的數據資源，這些重要的數據資源被留存被歸檔，成為見證企業成長歷程、對未來發展提供指導借鑒的檔案。

　　北京檔案數字化建設

　　檔案作為企業重要數據，在提高企業管理水平、提升企業經濟效益和決策水平方面具有舉足輕重的地位，是企業知識管理的重要工作內容，所以對檔案的數字化管理是企業數字化轉型的基礎環節。

　　近日，國家檔案局印發了《關于進一步加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作的通知》，再次將加強機關業務系統電子文件歸檔與管理工作提升至重要高度。

　　檔案發展歷程

　　檔案發展從實物管理向知識管理發展，共分為四個階段。90年代以前是實體檔案管理階段；90年代以后，檔案開始信息化管理，將實體檔案轉化為數字副本，但檔案本體依然是實體檔案；近20年，隨著信息技術的快速發展產生了原生電子文件，檔案進入到電子數據的管理階段；今后檔案將進入知識化、智能化管理階段。

　　在企業高速發展中，檔案需要提高利用內容的深度和利用范圍的廣度，但檔案中包含一些敏感信息，又需要合規受控管理，這個矛盾點需要平衡；檔案作為企業的知識中心，包括經營過程的多類數據，這些業務數據形態不同、管理維度不同、數據熱度不同，而這些不一致性的數據又需要統一到一個系統中管理，系統如何兼容數據。這些問題是檔案數據化管理的前提，也是檔案部門亟需解決的問題。

　　電子檔案管理系統

　　在電子檔案領域深耕多年，積累了豐富的黨政軍電子檔案應用經驗，充分發揮數據安全治理能力，為企業電子檔案數字化應用和管理提供全面的方案及服務支持，助力企業數字化轉型。

　　系統介紹

　　電子檔案管理系統助力企業構建檔案數字信息資源庫，建設檔案治理、檔案資源、檔案利用及安全保密四個體系，實現檔案資源數字化、檔案服務知識化、管理安全規范化的現代檔案管理模式，推動檔案工作轉型升級，為企業跨越式發展提供有力的檔案信息支撐。

　　系統對數據進行分類分級、存量數字化、增量電子化，具有高度的定制化能力，并支持數據個性化配置，構建覆蓋各項業務的檔案信息資源管理體系，通過國產密碼算法的安全保障體系，提高檔案管理信息化、規范化、國際化水平，充分有效地保護和開發利用檔案信息資源，實現檔案資源統一標準規范、統一集中管理，并可通過開放接口與各應用系統集成對接，滿足各類系統電子檔案歸檔需求。達到高效管理、長期保存、安全保密、便捷利用的目標，實現檔案工作提質增效與創新發展。

　　系統特點

　　電子檔案管理系統遵循國家檔案相關規范，建立四庫分立的檔案平臺，對收集和管理庫通過權限控制數據和功能范圍，通過數據加密控制數據非授權外傳；對利用庫結合國密安全瀏覽器實現防截屏和防打印，通過數字水印，實現外傳留痕，可追查；對長期保存庫通過異質異地備份保障數據的安全可靠保存，這些全方位安全保障，滿足客戶多場景應用。

　　知歷史，預未來，檔案蘊含豐富的歷史信息，為企業提供預策決議依據。海泰電子檔案管理系統基于密碼技術保障數據可信安全，提高檔案信息利用與管理效率，實現數據化管理。歷史與科技完美結合，全面助力企業數字化轉型。