檔案數字化服務承諾

　　檔案數字化服務承諾：隨著數字化技術和網絡技術的迅速發展和成熟應用，電子文件大量出現，檔案數字化建設顯得尤為迫切。區人社局從2017年年初開始，通過積極宣傳、溝通，在保護傳統載體檔案的基礎上積極爭取財政支持，區財政大力支持我局就業檔案數字化建設并撥付專項資金用于該項目，保障了我局檔案整體數字化建設的順利推進。

　　檔案數字化服務承諾

　　局就業檔案數字化加工項目，自2017年7月通過公開招投標開始建設以來，經一年多努力，現已按照檔案數字化服務協議完工驗收。數字化制作完成原國有企業職工（中人）就業（代理）檔案共計23000余份，其中在職職工檔案11000余份，退休職工檔案12000余份。

　　為深化我區“最多跑一次”改革和實踐奠定了良好的基礎。就業檔案數字化上線運行后，對于簡化職工檔案查詢，提高辦理退休手續等工作效率，方便群眾辦事，提供高效便捷的檔案數字化服務，能充分發揮檔案的民生屬性，適應數字時代檔案管理的必然要求。

　　01、檔案數字化是服務民生的需要

　　檔案數字化實現了由傳統的手工調閱信息轉變為計算機查閱信息，極大地簡化了查檔程序，節約了查檔時間。通過查閱圖像檔案，大大提高了工作效率，方便了群眾辦事。國家近幾年以來出臺了多項補貼政策，這些政策都需要通過檔案的查詢，提供相關的證明（比如應征入伍的相關材料）。而檔案數字化建設為保證政策的實施，使檔案充分發揮民生屬性的作用，為群眾享受政策優惠提供了有力保證。

　　02、檔案圖像化是檔案保護的有效途徑

　　檔案數字化后，實體檔案以圖像形式存儲在數據庫中，需要利用相關檔案資料時，除了必要時才提取實體檔案外，平時只需利用計算機就可以直接打印出檔案資料，既保證了檔案利用的方便、快捷，又最大限度地保護了實體檔案，減少高頻繁的調用對紙質檔案的損害，減輕了工作人員的工作量，同時也解決了檔案日益增多給檔案管理帶來的難題。

　　03、網絡化共享擴展檔案利用空間

　　通過數字化檔案的建立，實現了信息共享，在局各科室內部之間構起一座信息溝通的橋梁，擴大了檔案的利用空間，充分發揮了檔案的價值，提升了管理服務水平。

　　本著“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的使命感和責任感，區人社局積極響應“最多跑一次”改革要求，加快推進檔案數字化建設，以提高檔案管理服務水平，并努力為檔案工作轉型升級、提質增效做出積極貢獻。