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11月13日,駐馬店市檔案局檔案安全評估組一行4人由市檔案局副局長汪道祥同志帶隊來汝南縣檔案局(館)對檔案安全評估工作進行專項評估。首先,局長任大海同志向評估組匯報了汝南縣檔案安全評估工作開展情況及自查情況,隨后,評估組圍繞檔案館庫建設、安防設施、檔案實體安全、檔案信息安全、檔案管理安全五個方面開展現場檢查、資料查看等。
評估組對汝南縣檔案局(館)檔案安全管理工作中取得的成績及做出的努力給予了充分肯定,最后,評估組結合實際檢查情況對汝南縣檔案局(館)做出了檔案館安全風險評估鑒定表,對此次評估中發現的問題和不足,提出了整改意見:
1、檔案庫房、重要場所出入口等區域門禁系統需加強;
2、檔案數字化系統需加強;
3、在新館建設中,按照《檔案館檔案安全評估標準》做好規劃,注意實體檔案和電子檔案在搬遷工作中的保與安全。
通過此次檔案安全評估自查工作,使我局領導及全體干部職工進一步增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識。在今后實際工作中,我們將嚴格按照《河南省各級檔案館檔案安全評估標準》要求,積極創造條件,努力整改存在的問題,切實消除安全隱患,時刻確保館藏檔案的完整與安全。