會計電子檔案管理軟件

　　會計電子檔案管理軟件為適應電子商務、電子政務發展，規范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔，財政部、國家檔案局聯合發布了《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，對規范各類電子會計憑證的報銷入賬歸檔提出了具體要求。文件明確了來源合法、真實的電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力，符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規另有規定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。

　　會計電子檔案管理軟件

　　會計無紙化時代徹底來臨了！那么企業在電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管等過程中如何進行有效管理？當前企業會計檔案管理工作面臨哪些困擾？

　　1.會計檔案生產量巨大，會計憑證、賬簿、報表等涉及材料眾多；

　　2.檔案隨意擺放借閱翻閱，資料遺失，缺乏連續性；

　　3.缺乏專用的電子檔案管理系統；

　　4.沒有紙質檔案與電子的索引關系，查閱繁瑣困難；

　　5.電子管理不符合《中華人民共和國電子簽名法》規定；

　　6.會計檔案管理安全防護不足，易被篡改損毀。

　　企業如何通過信息化手段將會計各項信息流轉、歸檔、存儲等進行有效管理和有機結合?

　　構建無紙化的電子會計檔案管理體系

　　久其軟件結合《會計檔案管理辦法》打造的電子會計檔案管理系統，為企業集團電子會計檔案的采集、整理、保管、利用和銷毀提供全流程規范管理，設定會計檔案管理業務范圍、功能體系、數據規范、操作流程，實現會計檔案全種類、全生命周期、電子化、一站式管理。

　　01、實現會計檔案管理無紙化

　　久其軟件率先取消了傳統的憑證、賬簿、報告等的打印工作，實現檔案無紙化，為客戶節省大量打印和存儲成本。并且實施成本小，既可作為獨立系統提供完整的解決方案，又可以與久其財務共享中心結合，形成綜合解決方案，互補增強。

　　02、涵蓋完備的檔案資源

　　電子會計檔案管理涵蓋的業務范圍完整，檔案種類全面，主要包括了以下四大體系:

　　03、電子會計檔案全生命周期管理

　　采用流程化方式對電子會計檔案實施統一、規范、自動化的管理。管理流程覆蓋會計檔案整個生命周期，主要包括檔案采集、檔案整理、檔案保管、檔案銷毀、查詢利用、檔案統計等關鍵環節。

　　電子會計檔案系統演示

　　電子會計檔案管理五大核心功能:

　　1.數據同步

　　支持按標準規范提供的接口數據，核算系統、業務系統、影像系統、資金系統提供符合規范的數據，即可快速無縫集成到電子會計檔案系統，可對接任意系統、任意供應商。

　　2.組卷管理

　　采用實物實時分類掃碼組卷的方式，改變傳統的按憑證集中匹配全套檔案（記賬憑證、票據附件、銀行回單等）順號組卷的方式，將實物檔案按照不同分類（票據附件、銀行回單），以到達的先后順序分別組卷，不必等待中間缺號的憑證即可直接裝訂，降低實物檔案丟失損毀風險；

　　將線下匹配改為線上自動匹配，匹配時間降為0，并且避免匹配錯誤；

　　且采用掃碼槍掃描組卷方式，將組卷錯誤率降低90%以上。

　　3.批量掃描

　　對需要歸檔的紙質檔案，著錄后打印并粘貼條形碼，通過批量掃描，實現系統影像和線下實物對應，降低傳統掃描時間80%以上。

　　4.歸檔稽核

　　電子會計檔案通過內在關聯校驗，實現會計檔案數量、質量稽核，從而保證會計檔案線上線下完整性。

　　5.檔案抽樣

　　定期對歸檔檔案抽樣檢查，及時采取有效措施，保證會計檔案安全、完整、有效、可用。

　　04、電子會計檔案管理安全可控

　　采用存檔簽名加密，檔案稽核與抽樣等安全機制，及時預警，保障電子檔案在采集、整理、保管、利用過程中的信息安全，保證會計檔案完整、有效、可用，防范損毀風險。