檔案數字化服務方案

　　為了順應時代與行業發展需求，越來越多的檔案數字化加工管理產業應運而生。案數字化服務方案檔案數字化管理產業，勵志推動中國檔案信息化建設進程，秉承熱情周到的技術支持與售后服務，為用戶提供專業、安全、適用的檔案行業系統整體解決方案。

　　下面我們來分享一下案數字化服務方案

　　1、檔案整理

　　檔案整理服務流程，從接收移交案卷到分類整理，再到裝訂歸檔，最后入庫上架，規定了每個步驟的具體操作規范，制定了嚴謹的整理流程和崗位責任制。同時，還結合實際并根據各行業領域不同種類的案卷類型制定了各類檔案的整理標準及規范，廣泛的服務于各政府機關和企事業單位，為用戶提供優質的整理服務。

　　檔案整理工作流程圖

　　1、數字化加工

　　數字化加工流程圖

　　“圖像處理方案“

　　圖像處理系統對圖像進行優化處理，做到圖像視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點。

　　保證校正完畢的圖像文件頁面端正，不能有歪斜、不能有少行缺字，保證校正后的圖像頁面端正，視覺無傾斜現象，對于個別歪斜度較大的頁面需要采用手動糾偏進行校正。糾偏處理后的圖像歪斜度必須要控制在1°之內；

　　污點處理：對圖像文件中的污點要進行處理，保證圖像文件的干凈、整潔和美觀。（在圖像處理程序中所顯示比例為18%，瀏覽狀態為整體顯示時，肉眼看不到污點即為合格）。

　　01、"檔案數字化圖像處理"

　　檔案數字化加工項目中，圖像處理人員需要對掃描后生成的圖像文件進行進一步處理，根據《流程記錄單》，圖像處理人員將記錄的文件個數與實際圖像個數進行核對，采用專業的圖像處理軟件將圖像中不符合需求標準的地方進行處理，在處理過程中將不合格的頁記錄在《流程記錄單》中并返回給掃描環節，并監督掃描人員將其修改。

　　圖像處理人員在處理完每一卷檔案處理后，儲存的圖像文件，單頁要求平均保持在200KB以下，多頁掃描的檔案，要求儲存為雙層PDF、TIFF格式，并以紙質檔案目錄的檔號為掃描后的圖像文件命名。對于圖像處理環節，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有圖像處理人員的簽字信息（姓名和日期）。

　　02、“檔案數字化圖像質檢”

　　檔案數字化加工中，圖像質檢人員依據《流程記錄單》，確保質檢后的圖像數據與檔案實體資料一致，確保無缺頁現象，確保圖像文件中的圖像視覺清晰、頁面完整、不歪斜、無黑邊、無雜點。

　　如在質檢的過程發現有錯誤現象，需將錯誤信息記錄在《成品數據驗收記錄單》上，并將其錯誤問題與《成品數據驗收記錄單》一同反饋給糾錯人員，并要求糾錯人員在當天內提供復檢數據，再進行2次數據復檢。

　　在圖像質檢過程中，對于個別與原件問題有關的不符合標準的圖像必須查找檔案原件進行核對。圖像質檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程記錄單》上填寫圖像處理相關信息（如圖像質檢人、圖像質檢時間）。對于圖像質檢環節，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有圖像質檢人員的簽字信息（姓名和日期）以及《成品數據驗收記錄單》中的問題是否已經得到糾正。

　　“數據備份方案”

　　此方案完全響應檔案館數據備份硬盤要求：

　　1、一卷檔案的影像文件必須存放在同一塊硬盤上，不允許拆分。

　　2、提交原始掃描圖像（JPG）數據磁盤兩套，轉換后的圖像（PDF）數據磁盤1套。數據磁盤應包括：本盤內所包含檔案掃描圖像文件檔案目錄數據和盤內文件說明。

　　3、磁盤封面要貼上磁盤編號以及對應檔案編號的標簽。

　　4、提交磁盤目錄表一套，記錄磁盤號與案卷內容。

　　5、要整理出一套記錄數字化加工過程的檔案，包含技術數據及整個工作流程。

　　檔案數字化工作完成后，鄭州量子偉業提供終身維護服務及技術支持，加工數據如出現問題將及時安排工作人員到達現場。本次采購項目對完成的數字化數據每隔三年進行一次備份、共六次重新刻錄光盤（相關光盤由鄭州量子偉業提供）備份。

　　同時項目完成后，刻錄二套DVD數據光盤，作為數據安全及數據備份。所有存儲數據的移動設備全部交由甲方保管。

　　光盤封面要根據分盤時生成的索引項打印出光盤編號與檔案編號對應的光盤標簽。

　　對于光盤刻錄環節，主要檢查是否生成《光盤影像生成報告》以及報告中的問題是否已經進行修改，是否生成《光盤刻錄清單》以及刻錄后的光盤是否已經用黑色油性筆加注光盤編號，在光盤盒上要加貼標簽。對于光盤刻錄環節，主要檢查是否在《流程記錄單》中針對每卷都有光盤刻錄人員的簽字信息（姓名和日期）以及《光盤影像生成報告》中的問題是否已經得到糾正，檢查每張光盤的可讀性、內容規范性、是否已經加注光盤編號和光盤標簽。