智慧檔案管理系統公司

　　中博奧智慧檔案管理系統公司作為專注檔案信息化服務商，中博奧提供數智化全方位的解決方案，將軟件、服務、咨詢為一體。中博奧智慧檔案管理系統與知識庫管理平臺已經為國內數百家知名企業用戶在智慧檔案方面領跑助力。

　　核心技術

　　中博奧利用RFID技術對檔案進行智能化管理，減少因人為因素導致的檔案損壞、丟失以及無法有效的實時監控等突出問題，同時產品將詳細有效記錄檔案的流轉情況，大幅降低盤點帶來的工作量。

　　數字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預。RFID的應用系統具有非接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環境適應性好等一系列優點，不僅能取代傳統的手工錄入方式，大大提升企業的運營效率，更由于其先進的自動識別功能，能輕易地實現原先人工難以完成的任務，為提高企業競爭優勢，增強企業核心競爭力提供有力的支持。

　　相比傳統的自動識別技術，RFID技術具有良好的穿透性，多標簽遠距離識別能力，可標識物品信息容量大，反復可讀寫，標識信息唯一的特點，非常適合應用在檔案管理上。每本檔案粘貼有一張超高頻RFID標簽。系統可以依托于該標簽，實現檔案的入館、定位、借閱、防盜管理、銷毀管理等。

　　同時利用非接觸式的RFID讀寫設備，與后臺數據庫管理系統相配合，可以實現檔案的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時系統在檔案室出入口處安裝非法出庫檢測RFID監控設備，通過遠距離RFID認證，可以實現自動防盜與檔案出入庫確認功能。

　　通過RFID技術，對檔案實物實現智能化管理，每份檔案需配備RFID標簽，配以智能檔案管理系統通過RFID打印設備進行檔案登記，同時對智能檔案柜加裝可識別RFID標簽的讀取設備，從而實現對檔案實物的狀態信息、流轉信息、存儲信息和盤點信息的展示和記錄。

　　RFID監控設備需安裝在檔案室的入庫處，通過智能檔案系統對檔案的正常出入、非法出入等實施監控并記錄。

　　3.檔案主流程介紹—歸還、入庫，借閱、出庫

　　1.錄入人員登錄系統時需通過密碼、指紋或者人臉識別認證；

　　2.驗證通過后，錄入人員創建檔案，系統將檔案基礎信息存檔，同時打印檔案身份標簽（RFID標簽），高拍儀拍照存儲封檔信息，最后下發任務到達檔案室；

　　3.錄入人員攜帶檔案入庫登記時需驗證相關入庫人員身份，指定檔案存放位置信息并進行綁定，綁定完成后系統可自動打開柜門；

　　（一次驗證檔案的正確性）

　　4.入庫登記完成后，當庫管員攜帶檔案進入檔案室經過通道門時，通道監控程序會自動判斷當前檔案是否為合法入庫檔案；

　　（二次驗證檔案的正確性）

　　5.庫管員根據燈光提示完成對檔案上架；

　　6.上架完成后操控系統會實時盤查當前存儲檔案是否上架正確，同時更新基礎檔案數據；

　　（三次驗證檔案的正確性）

　　7.檔案入庫成功。

　　1.提取人員登錄系統時需通過密碼、指紋或者人臉識別認證；

　　2.驗證通過后，提取人員申請提取檔案后，申請信息下發至檔案室；

　　3.庫管員核驗身份成功后，確認檔案提取任務，操控系統將精準定位到檔案所在位置并核驗檔案基本信息，同時自動開啟柜門；

　　（一次驗證檔案的正確性）

　　4.庫管員根據燈光提示獲取到對應的檔案，檔案離位時操控系統會驗證所獲取檔案是否正確；

　　（二次驗證檔案的正確性）

　　5.庫管員攜帶提取檔案經過通道門時，通道監控程序會驗證所提取檔案是否合法，如不合法會進行聲音和燈光報警；

　　（三次驗證檔案的正確性）

　　6.檔案提取成功

　　中博奧智慧檔案管理系統以簡化借還流程，提高了檔案流通效率，并大幅降低資料盤點和查找工作量。同時改變了借閱管理和安全防遺漏流程脫節的情況，提高了資料管理人員工作滿意度，并且檔案室通過RFID技術，實現了全面數字化管理。