建設工程檔案預驗收

　　建設工程檔案預驗收按照合同的要求和有關規定，負責編制施工資料，自行保存1套。其他兩份及時移交建設單位，在工程竣工驗收后3個月內，將1套符合規范、標準規定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，并與城建檔案館辦理好移交手續，工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案責任書》，工程竣工驗收前，提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進行預驗收。

　　建設工程檔案預驗收

　　一、工程檔案預驗收應當具備下列條件：

　　1、工程檔案文件材料（除有關專項驗收文件外）按有關規定已基本收集齊全；

　　2、工程檔案文件材料已開展初步整理工作，形成案卷目錄及卷內目錄；

　　3、已經開展聲像檔案、電子檔案工作。

　　二、工程檔案預驗收的主要內容包括：

　　1、工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關規定；

　　2、工程檔案文件資料簽字、蓋章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求；

　　3、是否按標準開展聲像檔案、電子檔案收集整理工作。

　　三、工程檔案預驗收按下列程序進行：

　　1、工程檔案預驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自行驗收，報建設單位審查；

　　2、建設單位匯總各監理、施工單位報送的工程檔案后，檔案管理人員應對各單位報送的和本單位形成的工程檔案按照有關規定進行審核和自行驗收，向城建檔案管理機構填報《建設工程檔案預驗收/驗收申請表》，格式見附錄L，以下稱《申請表》；圖片

　　3、城建檔案管理機構接到《申請表》后5個工作日內進行預驗收；

　　4、工程檔案預驗收由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，城市建設檔案管理部門主持；

　　5、檔案預驗收合格，城市建設檔案管理部門出具建設工程檔案認可文件（一式兩份），一份作為規劃驗收憑證，一份作為檔案正式驗收、移交憑證；

　　6、工程檔案不符合國家法規、規范和城建檔案有關規定未能通過預驗收的經整改后依照以上程序重新組織預驗收。