檔案信息系統

　　通過研究和整合國內外檔案信息化標準規范及檔案信息系統前沿學術成果，結合檔案管理專家資深檔案管理和數字化工作經驗，中博奧檔案自主研發檔案信息管理系統軟件，滿足各級、各類客戶對檔案管理軟件系統的定制需求。

　　中博奧檔案深耕檔案信息系統，將檔案業務與云計算、大數據、物聯網、區塊鏈等前沿科技深度融合，程序上集成了檔案管理系統、檔案環境智能控制系統、檔案智能安防系統，功能上包含了檔案檢索、檔案定位、數據可視化、人工智能檔案識別、檔案個性化拓展包等，安全可靠、操作簡單，幫助客戶創造更快、更準確、更高價值的工作效率。

　　1核心功能

　　將檔案管理的日常工作“自動化”、“流程化”。

　　檔案信息系統應能夠實現檔案的自動發送、接收、歸檔和保存的任務處理工作。通過自動化的掃描中心和電子文件創建終端，形成數字化文檔，同時利用系統工作流，對電子文檔啟動相應的審批流程，采用自動化辦公系統或互聯網絡以郵件等方式通知有關負責人員對文檔進行鑒定、審批并促發下一個工作流程，使文檔的發送和流轉處于一個循環有序的狀態，實現檔案卷宗的“創建提交審批、鑒定歸檔”這一系列的處理過程，同時工作流的處理可以根據文檔的狀態網絡自動調整，也可根據實際的工作需要靈活設置，大大減少了傳統檔案管理處理文檔所需要的時間，有效提高檔案管理人員的工作效率。

　　2共享與安全

　　將檔案的管理帶入全面的數字化階段，實現文檔的最大化利用和最嚴格的安全保障。檔案信息系統應可以和許多常用的外部系統（如WEB、OA）進行集成，高效地利用有效的資源信息，實現檔案數據高速、安全的交流與信息共享，使檔案信息能夠得到最大程度上的共享和利用，避免了信息孤島和資源重復浪費的現象。檔案管理信息系統與辦公自動化系統（OA）進行集成，可以把OA系統中形成的文件的相關信息和原文件一同轉入文檔管理系統（DMS），經過工作流通知檔案人員接受處理，形成電子檔案數據庫保存、利用，實現文檔一體化。

　　3檔案分析

　　檔案信息系統應能夠支持各類檔案的檢索方法，同時提供全文檢索功能，而且能對各種類型的檔案按照工作需求進行強大的信息整理、報表分析功能，在此基礎上可以建立起適應行業和單位需要的輔助決策管理系統，為領導決策提供預警信息和發揮較強的輔助作用。比如用戶是一所學校，就可以為學生素質分析、學生成績評估、招生規模、就業指導、課程設置、教師職稱評定和隊伍評估、教育資源配置等各種管理活動提供強有力的決策依據。

　　4簡單化操作

　　檔案信息系統應同時支持WEB和客戶端界面，同時通過工作流的集成，使得整個檔案管理工作高度自動化，在操作中盡量簡單化、人性化，每一份檔案都可以根據預先設置好的工作流程進行自動處理，同時對每一份需要工作人員親自處理的文檔，提供了簡單的界面，而且由于檔案管理信息系統和各種應用系統的良好集成，使得工作人員不再擔心各種文檔的處理手段（各種應用程序），檔案管理信息系統將自動啟用各種應用程序幫助工作人員完成文檔的鑒定審批、歸檔保存等工作，其操作過程簡單、快捷、準確。