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智慧檔案管理平臺是一款集采集錄入、保存、管理、存儲、訪問于一體的綜合檔案數字化應用管理系統功能。提供單機版和網絡版選擇。
智慧檔案管理平臺功能特色:
系統界面美觀、操作簡單、功能強大、強大的檢索能力,適用行強、無論新文書舊文書、財務、科技、項目檔案等一網打盡。全面適配。包括日常的合同、照片管理等同樣適用,當然不僅僅這些。
(1)采集,包括了來自政府機關、學校、檔案館、企事業的數字化檔案數據;
(2)智能庫房管理:檔案上架,存放;
(3)管理,包括檔案館檔案接收、征集、組卷、著錄、鑒定、庫房、編研、統計等功能;
(4)存儲,包括存儲管理、備份恢復等;
(5)訪問,包括檔案查詢、借閱利用等;
(6)系統管控,包括日志管理、分類管理、用戶權限管理等。
適用范圍
適合于各級檔案館、機關單位、學校、醫院、企事業檔案部門使用。
智慧檔案管理平臺優勢
該“智慧檔案管理平臺”解決方案支持目前流行的各種格式的數據文件,并可隨著時間推移通過系統管理界面配置新的文件格式。同時對于系統提供的分布式海量存儲體系,可根據用戶的不同需求能夠掛接多種海量存儲設備。因為采用先進的J2EE軟件構件技術,從而實現輕松定制客戶所需的各種基于非結構化數據的管理信息系統。
基于滿足數據管理對數據安全保密方面的要求,該解決方案搭載銀河麒麟高級服務器操作系統V10,從數據隔離、數據加密、操作授權、日志追蹤、數據備份以及設備冗余等多方面采取措施,保證安全運行,可廣泛應用于保險、銀行、證券、房地產、稅務、圖書館、檔案局(館)、社保、政府等千行百業。
目前,該方案已在廣西煙草局、廣州市人力資源和社會保障局項目中成功應用。未來,雙方將充分發揮各自的資源優勢,推動雙方產品和技術深度融合,共同打造行業解決方案標桿,在渠道、營銷、生態、市場等多方面蓄勢聚能,為行業數字化轉型貢獻力量。