職工檔案管理系統

　　職工檔案是對一個職工個人學習、工作經歷、生活狀態和工作成績的原始記錄,是職工享受各種社會待遇的憑據,解決勞動糾紛的依據.它關系到職工的切身利益,是職工接續保險、享受各項福利待遇的重要依據，隨著市場經濟的建立和社會的發展,原有的企業職工檔案管理系統已經不能滿足社會的發展和新型勞動力市場的需求,在工作中遇到了很多問題。

　　1、現行企事業職工檔案管理體制與市場經濟發展不相適應。現在企事業職工檔案管理系統沒有統一管理，企事業主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案，有些企事業單位也管理合同制工人檔案。

　　這種管理方式，有悖于企事業單位實行的全員勞動合同制，給企事業單位的職工基礎管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設科學、規范的勞動力市場。

　　部分國有企業改制為私有企業，對檔案管理的重視程度逐漸減弱，職工檔案無人問津，甚至丟失，職工在調動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里，有的企業負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動手續。這些問題的出現，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。

　　2、企事業單位檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企事業單位沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，職工檔案管理系統中記載的出生時間、參加工作時間前后不一致,工作經歷記錄不完整等。一些企業,尤其是私營企業或股份制企業的領導認為職工檔案管理系統沒什么用處,不給新招用的職工建立檔案,甚至隨意更改，給勞動保障部門辦理職工失業、退休等手續增加了困難。如檔案年齡前后不一致，出現多個參加工作時間，個人經歷前后記錄不完整等。

　　3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發展的需要。檔案管理人員素質急需提高。檔案管理是一項政策性、規范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質和業務能力。多數檔案室設備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達不到標準，檔案管理只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子，在充分利用檔案資源，提高隊伍素質，促進企事業單位對職工檔案管理系統工作發展。

　　職工檔案管理系統功能

　　用戶設置：可以增加或刪除檔案管理系統里面的操作員。

　　角色權限設置：把操作員分組不同的角色權限，可以使授權設置更方便快捷。

　　密碼設置：各操作員可以設置自己的密碼，管理員可以管理所有操作員的密碼。

　　備份數據：可進行數據備份操作。

　　恢復數據：需要的時候，可以把備份數據恢復回來。

　　系統初始化：啟用軟件的時候，需要把系統數據初始化。

　　系統注冊：可用注冊碼進行注冊。

　　帳套設置：可以設置水印管理。

　　公司資料：可設置跟本單位相關的資料。

　　部門架構：錄入本單位的相關部門。

　　系統日志：記錄跟操作相關的一些信息