檔案數字化方案

　　我國歷史檔案具有深遠的歷史跨度和廣闊的地域跨度，形成豐富多彩的歷史檔案。歷史檔案數字化面臨的首要問題是統一數字化標準。需要統一和規范歷史檔案的描述格式，信息數據庫的系統軟件開發也要規范化檔案數字化方案。提高歷史檔案數字化和網絡化的效率，有利于未來的存取和管理。

　　信息傳輸技術

　　檔案和文件的信息傳遞主要有兩種方式：掃描輸入和鍵盤輸入。鍵盤輸入存在工作量大、效率低的缺點，掃描輸入也存在成本高、速度慢和圖像清晰度不足的缺點。應綜合利用這兩種信息傳遞方式。在輸入少數民族文字時，整合多民族文字的文字處理技術；傳輸大幅面文檔資料時，使用數碼相機進行全幅面拍攝，無需拼接，進行批量處理。

　　信息提取技術

　　信息抽取技術包括三種：數據集成、索引與檢索和動態表示。在數據集成方面，計算機和網絡系統對數字信息資源進行自動識別、提取和分析。在應用元數據時，注意元數據的自動控制和相應的操作。索引檢索是XML的改進，XML用于標記文檔信息。它在網絡環境下得到廣泛的應用，提高數字信息檢索的質量。動態呈現是指使用ASP動態交互應用程序。服務器收到請求后，會自動處理瀏覽器接收到的HTML網頁文件服務器端腳本代碼，執行不同的任務。

　　信息保護技術

　　現代網絡運行環境復雜，檔案管理系統可能受到破壞。在服務器上，系統應減少地打開服務和端口；安裝操作系統后，應刪除冗余組件，防止黑客利用漏洞侵襲。硬件防火墻的性能和效率高于軟件防火墻，使用硬件防火墻。檔案管理方應保持對數據機構的強有力控制，防止數據被盜事故的發生。