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檔案數字化公司:檔案屬于機密性文件,縣級以下單位都不具備檔案保管權限,所以你想用民營企業來做檔案整理是不可能,目前市面上存在的檔案整理以公司形式存在的就只有南方人才市旗下的全資子公司,這也是國企。民企和私企是不能申請的,現在檔案保管和整理機構一般都是事業單位檔案數字化公司,國企公務員單位檔案都是自己單位人事保管。
什么是檔案數字化
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。
檔案數字化公司的優勢
檔案數字化可以實現檔案精細化、自動化管理的基礎;可以通過網絡傳送,實現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;同時還可以通過大數據技術,對檔案信息進行充分的、全面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合,并進行自動檢索;節省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來。
檔案數字化公司的政策背景
2016年,公、檢、法系統,要求省、市、縣各級部門進行案卷檔案數字化;2017年開始進行檔案室4-6A升級;2017年,國土局成系統開始進行不動產檔案數字化;2018年,農牧局成系統開始農村土地確權檔案數字;2018年,人社局成系統開始進行人事檔案數字化。
檔案數字化的具體流程
1.檔案出庫
2.數字化前處理
3.檔案掃描
4.圖像處理
5.數據掛接
6.數字化成果驗收與移交
7.檔案入庫
遷高在檔案數字化領域深耕細作,公司現有專業服務團隊,優良設備并取得了涉密檔案數字化加工乙級資質印刷經營許可證。已經為幾百家政府單位、高校、集團公司提供專業服務。