武侯人社檔案數字化外包

　　檔案數字化是將傳統的紙質檔案、照片、錄音、錄像等檔案資料轉化為數字形式，以便于存儲、管理、利用和共享的過程。科學合理的檔案數字化流程對于確保數字化工作的質量和效率至關重要。以下是一般的檔案數字化流程：

　　武侯人社檔案數字化外包

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節無誤、數據內容符合標準規則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　總之，檔案數字化流程是一個系統且嚴謹的工作過程，每個環節都需要嚴格按照標準和規范執行，以確保數字化后的檔案信息準確、完整、可用。通過規范的檔案數字化流程，可以為檔案管理和利用帶來極大的便利，更好地發揮檔案的價值，為社會發展和各項工作提供有力的支持。

　　檔案數字化原則

　　在進行檔案數字化的工作過程中，遵循一定的原則是確保數字化工作質量、保護檔案信息安全、實現數字化目標的重要基礎。以下是檔案數字化過程中需要遵循的主要原則：

　　1.價值性原則

　　檔案在見證歷史和傳承文化方面具有普遍和長期的使用價值，越是久遠的檔案越有價值，尤其是歷史檔案，對于國家而言都是珍貴的記憶，其價值不可估量。對于這類檔案在數字化加工時應特殊注意，不要造成損壞。

　　2.實用性原則

　　檔案數字化加工要考慮到檔案利用的需求和頻率。主要考慮滿足大眾常用的需求，對研究有重要參考價值，原始檔案使用頻繁，盡量選用優質的紙質，要充分考慮到方便查閱的情況。

　　3.完整性原則

　　檔案數字化加工應以保持數字圖像文件內容的連續性和完整性為參考依據。主要考慮保持數字圖像加工文件的完整性、來源、時間、形式的連續性和完整性，在加工的過程不能出現檔案缺失情況。

　　4.現實性原則

　　基于當前數字化圖像加工條件和檔案現狀，要充分考慮檔案數字化圖像加工所需的人力資源、數字化加工設備能力和檔案實際狀況，包括館藏文件的數字化基礎、整理基礎、檔案形態、數量和殘損程度。

　　5.安全性原則

　　在檔案加工的過程中要保證檔案的安全性，既要保證加工場所的防火、防泄密等，有些檔案涉及到國家機密，必須要妥善的保管，這類檔案加工人員必須經過保密培訓，并簽署保密協議，人員也不能隨意更換。

　　總之，檔案數字化工作中的這些原則相互關聯、相互支撐，共同保障了檔案數字化的順利進行和數字化成果的質量與價值。只有嚴格遵循這些原則，才能使檔案數字化工作更好地服務于檔案管理、利用與保護，為社會發展和信息資源的共享發揮積極作用。

　　檔案數字化標準

　　檔案數字化是檔案管理現代化的重要手段，為了確保數字化后的檔案信息準確、完整、規范，便于長期保存和有效利用，需要建立一套科學合理的檔案數字化標準。以下是一些常見的檔案數字化標準相關內容：

　　1、檔案整理標準

　　將分散的材料補充到文件中。對每一份材料嚴格把關，按類編號，頁碼進行編注，編碼不能出現重復，次序混亂。

　　檔案材料整理完畢后，用鉛筆在每份材料的第一頁右上角編好版號和序號，并在右下角寫上頁碼；紙張要求A4或B5格式，其他格式的文件需要改為A4版本。

　　2、打印訂裝標準

　　打印文件目錄；為符合《檔案整理細則》的規定，裝訂時一定要做到底側整齊，左側整齊。

　　3、目錄錄入標準

　　文件目錄的錄入要嚴格準確，具體要求如下：一是單記一條，不多記，少記；二是輸入的目錄內容與檔案內容完全一致，不得有差錯。

　　4、掃描圖像標準

　　檢查文件的掃描圖像，圖像的排列順序與紙質文件的排序要求一致；圖像清晰無雜質，亮度不易太強，但適中。

　　分辨率為300DPI的圖像必須進行校正和打孔，圖像在每條中心線的起點和終點的傾斜度不得超過1°。

　　5、圖像處理標準

　　基于原始圖像質量:圖像排序要求與原始圖像排序要求一致的圖像去除污點、黑點、黑邊，肉眼可見清晰、平坦、清潔的布局采用自動中央操作的圖像不得與原始圖像過濃或過淡，字跡清晰。

　　6、存儲處理標準

　　存儲是對檔案信息的完整評估；檢查和校準目錄、原始、高清白色圖像和高清黃色圖像，以滿足驗收標準。原則上，存儲需要單獨存儲在服務器上，如果條件不能滿足，也可以用單獨的計算機代替。

　　總之，檔案數字化標準對于保障檔案數字化工作的質量、實現檔案信息的高效管理與利用具有極其重要的意義。在實際工作中，應嚴格按照這些標準執行，不斷優化和完善數字化流程與技術，以適應不斷發展的檔案管理需求，為檔案事業的發展提供堅實的基礎和有力的支持。

　　檔案數字化的作用

　　隨著信息技術的飛速發展和廣泛應用，檔案數字化已成為檔案管理領域的重要發展趨勢。檔案數字化是將傳統的紙質檔案、聲像檔案等轉化為數字形式，這一過程具有多方面的重要作用。

　　1.是順應信息化社會發展的需要

　　隨著信息化社會的飛速發展，現代電子計算機技術及通訊技術應用與發展越來越普及，由計算機網絡構筑而成的數字化環境對我們影響越來越大。社會公眾對檔案信息的需求量不斷增加，如學生檔案、醫院檔案等等，人們對信息共享的迫切性也越來越明顯。數字化檔案管理體系可以讓每一位利用者在任何時間，任何地點進入檔案管理系統，查詢自己需要的檔案信息，不受時間和空間的限制。在這種形勢下，數字化檔案管理應運而生，逐步成為加快國家信息化步伐和發展檔案事業的需要。

　　2.能夠進一步提高辦公效率

　　傳統的檔案材料都是以紙張為主要載體，占空間，查找不便。而數字化檔案管理可以使檔案管理業務更加方便高效快捷，檔案能夠及時歸檔，迅速得到整理，更快提供運用，還能夠準確反應檔案當前的情況。通過數字化檔案進行查找不僅能準確反映情況，而且可保證查詢檔案的準確方便快捷，而且用戶不用受時間和空間的限制，大大提高了檔案的利用效率。它可以有效地實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，從而為社會提供高效、優質的服務。簡而言之，數字化檔案管理就是將原來紙質材料保存的檔案資料變成了提供信息的數字化控制中心。

　　3.能夠使檔案工作更加規范化、標準化

　　檔案是社會信息資源的重要組成部分，已逐步成為國家進行經濟建設、發展科學文化事業的重要資源。檔案信息數字化的內涵涉及到了檔案工作的各個方面。在積極開發檔案信息資源時，檔案工作者應以檔案業務方面規范化為重點為之提供有價值的檔案信息，真正實現檔案作為信息資源為經濟建設和社會發展提供更好的服務目標。對檔案進行數字化管理，便于制定統一且易操作的檔案標準，從而抓好檔案的標準化、規范化建設。

　　總之，檔案數字化在提高檔案管理效率、保護檔案原件、促進資源共享和利用等方面發揮著不可替代的作用。隨著數字化技術的不斷進步和應用場景的拓展，檔案數字化的作用將更加凸顯，為檔案事業的發展和社會的進步提供強大的動力和支持。