中牟檔案局檔案信息化公司

　　檔案信息化是檔案管理適應現代社會發展的必然選擇，它不僅提高了檔案管理的效率，還促進了信息的安全性和共享性。在進行檔案信息化工作時，我們需要注意以下要點，以確保檔案工作能夠實現高質量發展。

　　1、制定標準規范。檔案信息化建設是一項長期的、系統的綜合性工程，需要在科學規劃的基礎上，根據實際需要逐步開展。就我市而言，建議將檔案信息化建設納入到大數據產業發展整體規劃之中，明確切實相關的標準規范，出臺配套合理的政策制度，建立廣泛認可的考核機制，從頂層積極引導其健康有序發展；各縣級檔案館和市直單位應結合實情，全面考量優劣得失，充分重視檔案工作的特殊性質，制定合乎實際的發展計劃，分步實施，量力而為，力戒盲目、功利、各自為政的思想，避免重復勞動造成資源浪費。

　　2、加大經費投入。建立檔案信息化與經濟統籌發展的經費投入機制，切實把檔案信息化建設所需經費列入財政預算，納入制度化軌道。經費投入要有規可循、有章可依，并針對具體困難和問題安排專項經費以保證所需資金，從而實現檔案信息化建設的有效推進。

　　3、培養專業化人才。專業化的檔案人才是檔案信息化建設中不可或缺的部分。對于這一部分的實現，檔案管理部門應構建專職人員的長期培訓機制，推動培訓常態化規范化，對在崗人員每年進行定期業務培訓，堅持“缺什么，補什么”，增強培訓的實用性和針對性；同時爭取組織人事部門的支持，把檔案部門進人的專業和特長要求作為一項制度固定下來，科學設置職務、職稱，并采取合理的激勵手段，為其建功立業提供寬闊舞臺和良性成長空間。

　　把握好檔案信息化的要點，是推動檔案工作高質量發展的關鍵。在不斷變化的信息環境中，我們需要持續關注和優化這些要點，以確保檔案信息化建設能夠穩步推進，為社會的發展和進步提供更有力的支持和服務。

　　檔案信息化建設具體內容

　　檔案信息化建設是適應現代社會發展需求、提升檔案管理水平和服務質量的重要舉措。傳統的檔案管理模式已經難以滿足日益增長的信息處理和利用需求，因此，積極推進檔案信息化建設成為當務之急。

　　1、檔案目錄數據庫建設

　　檔案目錄數據庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內，使用某種數據庫管理系統（如SQL-SERVER、ORACLE等）組織管理起來的檔案目錄數據集合。根據著錄對象的不同，檔案目錄數據庫分為文件級目錄數據庫、案卷級目錄數據庫和專題目錄數據庫三大類。

　　2、檔案目錄中心建設（區域檔案文獻目錄中心）

　　檔案目錄中心是在集成各級、各類檔案館目錄數據的基礎上建立起來的檔案目錄數據交換、共享平臺，它是實現更大范圍內檔案資源共享的有效手段。檔案目錄中心根據其匯集目錄的類型或范圍的不同而分為專業檔案目錄中心和區域檔案目錄中心。利用網絡平臺實現檔案目錄數據的集中和共享是檔案目錄中心建設的目標。

　　3、電子文件歸檔管理

　　在數字形式的文件占形成文件比重越來越大的今天，電子文件將成為未來檔案的主要來源。加強對電子文件的歸檔管理，制定電子文件歸檔管理規范，實現從電子文件到數字檔案的“無縫連接”，是檔案信息資源建設最艱巨的任務。

　　4、檔案數字化

　　檔案數字化是指利用掃描技術、多媒體技術、數據壓縮存儲技術等將傳統介質的各種檔案通過掃描、拍攝、采集轉換成為可在計算機系統中存儲，在網絡環境中傳輸的格式規范、結構有序的數字檔案的過程。根據數字化對象的不同，檔案數字化可分為紙質檔案數字化、照片檔案數字化、聲像檔案數字化和縮微膠片數字化等。檔案數字化的實質是傳統檔案信息向現代數字環境的遷移，是為了解決傳統檔案信息對數字環境的不適應性而采取的技術措施。

　　檔案信息化建設是一個系統性、持續性的工程，需要充分考慮技術、管理、人員等多方面的因素。通過不斷地完善和優化檔案信息化建設，能夠極大地提高檔案管理的效率和質量，為組織的決策提供有力的支持，更好地服務于社會發展的需求。

　　檔案信息化流程

　　檔案信息化是檔案管理發展的必然趨勢，它通過運用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化、網絡化和智能化管理，極大地提高了檔案管理的效率和利用價值。以下是關于檔案數字化的流程：

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節無誤、數據內容符合標準規則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　總之，檔案信息化流程是一個嚴謹且有序的過程，每個環節都相互關聯、相互影響。只有嚴格遵循并不斷優化這些流程，才能充分發揮檔案信息化的優勢，實現檔案資源的高效管理和利用。