天水企業檔案信息化公司

　　檔案信息化是指將傳統的紙質檔案通過數字化手段進行電子存儲和管理的過程，傳統的紙質檔案管理方式存在諸多不足，如管理效率低下、查找困難、保存環境要求高等問題，而信息化管理可以有效解決這些問題，提高檔案管理的整體水平。因此，檔案信息化已經成為檔案管理現代化的必然趨勢。檔案信息化的流程主要包括以下幾個方面：

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　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節無誤、數據內容符合標準規則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　綜上所述，檔案信息化是一個復雜而系統的工程，需要各部門通力合作，共同推進。從檔案的數字化轉換到信息系統的構建，再到數據安全和用戶培訓，每一個環節都至關重要。只有全面、系統地推進檔案信息化，才能真正實現檔案管理的現代化和智能化。