北京綜合檔案管理系統單機版

　　檔案管理系統是指利用計算機技術和信息管理方法對企業或個人的檔案資料進行全面、系統、動態管理的一種信息管理系統。檔案管理系統的功能涵蓋了檔案的錄入、存儲、檢索、利用、傳遞、保管等多個方面，通過系統化的管理和規范化的操作，實現了對檔案資料的高效管理和利用。

　　北京綜合檔案管理系統單機版

　　1、綜合檔案的收集：支持多全宗管理模式，提供屬性新建、掃描新建、網頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。應支持Excel表格導入形成案卷與卷內目錄以及數字文件的根據題名、檔號、順序號等對應信息批量對應上傳的功能，并提供電子案卷的可流程化處理功能，可實現分布式或集中式的檔案整理需求；

　　2、綜合檔案的管理：可實現符合國家標準，且滿足綜合性檔案的集中存儲、集中應用，可對檔案門類以及屬性字段進行自定義創建，滿足單位管理文書檔案、會計檔案等十大類檔案資料的需求，并支持干部人事檔案管理功能，全面管理單位涉及的所有檔案門類。擁有從檔案的掃描、錄入、整理、歸檔、利用、統計、編研、過期檔案處的檔案全生命周期管理體系與對應的管理功能，并對檔案的出入庫，包括原件與數字文件的借閱與歸還的申請與登記功能，并可實時統計檔案資料的利用情況、借用熱度等數據；

　　3、綜合檔案的整理：支持符合國家標準的檔案封面、背脊、目錄、備考表等的套打功能，每次打印均可在不影響表格模板原格式的基礎上套取打印模板并調整打印格式；

　　4、綜合檔案的安全：系統具有完善的安全機制，靈活的權限設置和多級管理方式。采用基于角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理范圍授權。基于檔案管理規范的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。用戶只有通過身份、權限驗證，才能使用與自己權限相對應的功能；文件在網絡傳輸過程中是加密傳輸；對用戶的登錄和操作都有完整的日志記載；

　　5、綜合檔案的查詢：支持關鍵詞檢索、全文檢索、二次檢索、類自然語言搜索以及組合條件搜索等多種檢索方式，并且檢索結果須根據工作職能與授權決定；

　　6、綜合檔案的統計：可對庫存檔案的綜合情況實現可視化的直觀展現，并可根據檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數字檔案不同維度進行數據統計，并且，在每一個檔案管理分類的屬性頁面中，都帶有自定義統計功能。

　　總之，檔案管理系統通過科學的信息管理理念和先進的信息技術手段，為企業和個人提供了高效的檔案管理服務，實現了檔案信息資源的最大化利用和保護。隨著信息化和數字化的不斷發展，檔案管理系統將更加智能化、便捷化，為人們的工作和生活帶來更多的便利。