上海城建檔案數字化服務

　　數字化檔案是將紙質檔案轉換為電子形式的過程，旨在提高檔案管理的效率和便捷性。隨著科技的進步和信息化的發展，越來越多的機構和企業開始將紙質檔案進行數字化處理，以適應現代社會對信息快速獲取和共享的需求。下面是關于檔案數字化的流程：

　　上海城建檔案數字化服務

　　一、檔案出庫。需要對每一本檔案材料做出庫登記、入庫盤點、雙方核對、驗收移交。

　　二、整理編碼、核對。對接收的每本檔案材料進行核查與整理，比如拆除材料紙頁上舊的裝訂、對存在破損或未達掃描標準的材料進行技術修復，編制材料的類號和頁號，整理編碼完成后仔細核查準確，防止漏編錯編。

　　三、電子目錄的錄入、校對、調整。將每一份檔案紙質材料編制對應的電子目錄，對完成的目錄進行校對，確保轉確率、避免出現錯別字等，還要核查檔案材料的形成日期、材料具體頁數是否有誤。

　　四、檔案文件掃描。要將全部檔案材料逐件按照順序掃描，形成檔案材料電子檔原始圖像。

　　五、原始圖像制作、數據初審、高清圖像刻作。對原始掃描圖像進行修整，比如在不影響材料內容的前提下對紙張的破損、遺留的裝訂痕跡進行修理；修整后要對電子數據進行核查核對，并作圖像高清刻作。

　　六、重新裝訂并檢查。要保證紙質文件順序與電子檔文件順序完全一致，打印并加裝新的檔案材料目錄、隔頁紙和檔案正文內容，檢查類頁號是否填寫缺漏、文件是否有錯裝、漏裝，核查無誤后將紙質檔案封盒。

　　七、數據總審入庫。對電子檔數據進行檢查復核，確定各方面細節無誤、數據內容符合標準規則后，將電子檔數據刻作入庫，將檔案紙質材料與電子檔數據庫移交。

　　總之，數字化檔案的過程是一項具有重要意義和深遠影響的任務。通過數字化處理，我們能夠實現檔案管理的現代化轉型，為信息共享、數據分析和利用提供更加便捷和高效的方式。然而，在數字化檔案的過程中需要注意保護檔案的完整性和安全性，確保數字化的檔案可以被長期保存和有效管理。