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檔案整理是指單位檔案規范整理、檔案編目、制作目錄、規范裝盒,對目標檔案進行科學整理的過程,使之后期利用、保管更加安全、便捷。越來越多的企業選擇專業的第三方檔案整理服務商來進行檔案專業化整理。
企業在選擇檔案整理服務商時,首先要考察一下服務商資質,正規的第三方檔案整理機構都是在當地的檔案局有備案的,就拿武漢市來說,我中心作為一家服務商,須具備檔案中介備案資質。其次要考察一下服務商實力,一方面不僅自有辦公場地,有一些具備一定規模的服務商還建有專業的人事檔案庫房和檔案寄存庫房,另一方面擁有一定人數的穩定專業的團隊,而不是錄用大量的兼職人員。最后要考察一下服務商軟實力,一家專業靠譜的檔案整理機構,會有完善的檔案管理系統,并且有豐富的解決方案和服務案例,為檔案的規范化整理提供有力的保障。
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