檔案整理掃描基本原則

　　檔案整理是一項重要的工作，它涉及到組織、分類、保存和檢索大量的文件和資料，對于保證信息的完整性和可靠性具有重要意義。在進行檔案整理時，需要遵循一定的原則，以確保檔案的有序性、便捷性和安全性。

　　檔案整理掃描基本原則

　　1、遵循檔案文件之間形成的有機規律

　　文件之間的有機聯系，是指文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系，也稱文件的“內在聯系”。保持文件之間的有機聯系是檔案整理工作的根本性原則。

　　（1）時間聯系：檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，在這段時間內形成的各類檔案總和。

　　（2）內容聯系：涉及到具體的某件事務而形成的檔案文件總和。

　　（3）來源聯系：同屬于一個形成者或同類型的形成者的檔案文件總和。

　　（4）形式聯系：指的是檔案文件在載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素上保持相同，從而形成的檔案文件總和。

　　2、區分檔案文件的不同價值

　　檔案整理過程中，區分檔案的不同價值、劃分保管期限是一個關鍵的環節。《歸檔文件整理規則)（DA/T 22一2015）對分類的要求有，將不同年度、不同機構、不同保管期限的文件區分開來，為開展后續工作打下基礎。它有利于減輕日益增多的檔案給保管場所和設備帶來的壓力，集中人力、物力妥善保管價值較大的檔案。通過判定檔案的價值，檔案人員能夠進一步掌握檔案的內容和效用，針對實際情況提出開發利用的具體建議，指導檔案的利用工作，充分發揮檔案的作用。

　　3、保證紙質文件材料和電子文件整理協調統一

　　目前紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在，因此保證二者的協調統一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統上完成電子文件的整理，再據此整理紙質歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩定性。

　　4、符合檔案文檔一體化管理要求

　　根據《歸檔文件整理規則》（DA/T2-2015），在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質文件和電子文件的整理要求，將紙質文件材料整理與電子文件整理統一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領歸檔文件整理，進而實現紙質文件材料和電子文件統一標準、統一整理、統一管理的要求。

　　綜上所述，檔案整理的原則包括了以上幾個方面。只有遵循這些原則，我們才能夠更好地管理和利用檔案資料，提高工作效率，保障信息安全，為組織的發展和決策提供可靠的支持。因此，在進行檔案整理工作時，務必嚴格遵循這些原則，實施科學合理的檔案管理措施。