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檔案是記錄人類社會發展歷程的重要物質遺產,對于維護國家和民族的文化記憶、促進科學研究、推動文化創新等方面具有重要作用。然而,傳統的紙質檔案管理方式存在著信息檢索困難、檔案保管成本高、檔案安全性差等問題,不能滿足現代社會信息化建設和檔案利用的需要。那么,為什么要做臨汾婚姻檔案數字化呢?
①提升檔案信息處理、利用能力
傳統載體檔案材料,在進行日常利用工作時,受到存儲限制和檔案材料載體本身等原因,需要使用時都需要在檔案室進行翻閱工作。但進行檔案數字化加工處理后,檔案信息不會受到存儲介質等方面的影響,電子數據進行查閱工作時也會更加便捷、高效,對于檔案信息利用方面也會有好的提升。
②有助于檔案管理工作的規范化和標準化
檔案材料的管理并不是隨意的,而是在國家檔案政策、行業標準的要求下,對各類檔案材料進行規范管理。檔案數字化加工程序是在按標準進行檔案整理之后,對檔案材料進行數字化加工,形成電子檔案載體,檔案數字化加工的過程也是對檔案整理標準與規范的檢查、修正過程,這也是為什么要做檔案數字化加工,因為做好這項工作對于檔案管理的規范和標準也是有利的。
總之,檔案數字化建設對于保護文化遺產、促進文化創新、支持科學研究、服務社會經濟發展等方面都有著重要的意義。因此,政府、企事業單位和個人都應該高度重視檔案數字化建設,加強對檔案數字化建設的投入和管理,為檔案數字化建設提供充分的技術和經費支持,推動檔案數字化建設的規范化、標準化、信息化和智能化,以更好地服務于人類社會的發展與進步。