河南省檔案整理服務公司

　　河南省檔案整理服務公司在整理基建檔案時需要注意不同的類別。基建檔案是涉及到工程建設過程和成果的重要資料，因此在整理過程中需要對其進行合理分類和組織，以便于查找和利用。

　　(一)、基建檔案概念

　　基建檔案：全稱是“基本建設檔案”指在各種建筑物、構筑物、地上地下管線等基本建設工程規劃、勘察、設計、施工、監理、使用、維修活動中直接形成并整理歸檔的科學技術文件材料。

　　(二)、基建檔案歸檔范圍

　　基建項目類：每一個單項基建工程基本上都可以分成前期準備、設計、施工(監理)、竣工驗收和使用維護五個階段形成的文件材料。其歸檔范圍是：

　　1、前期準備階段：

　　包括每一個工程項目建議書、批復、設計任務書、選址、投資計劃、上級下達的基建計劃、追加投資的請示、批復、征地、報建、工程合同、協議等

　　2、設計階段文件

　　包括工程勘察報告、總體規劃設計文件、初步設計文件、技術設計文件、施工圖設計文件等。

　　3、施工(監理)階段文件

　　包括施工組織設計、施工圖、圖紙會審記錄、工藝規程和標準、原材料及預制件的合格證、檢驗記錄、各種施工記錄、施工技術總結等。同時包括監理工作專項報告、驗證材料及監理工作中形成的文件材料等。

　　4、竣工驗收階段文件

　　包括竣工報告、各種竣工圖、竣工驗收記錄、說明書、工程決算、總結等

　　5、使用維護階段文件

　　包括在使用、維修、管理、維護、改造、擴建中形成的文件。

　　總之，河南省檔案整理服務公司整理基建檔案時，需要注意對其進行分類和組織。首先，可以按照項目類型進行分類，如房屋建筑、道路交通、水利工程等。其次，可以按照工程階段進行分類，如規劃設計階段、施工階段、竣工驗收階段等。此外，還可以根據檔案的形式進行分類，如圖紙文件、合同協議、技術資料等。通過合理的分類和組織，可以提高基建檔案的管理效率和利用價值，為相關部門和人員提供方便。記住，在整理基建檔案時，分類和組織是非常重要的環節，只有通過科學的分類方式，才能夠實現對基建檔案的有效管理和利用。