烏魯木齊檔案整理服務公司

　　隨著檔案信息數據處理難度的不斷增加，檔案整理也朝著智能化、信息化、數據化的方向發展，企業在檔案整理上面臨著巨大的挑戰。

　　企業檔案整理痛點：

　　1、檔案數量多、種類多，難以實現標準化、規范化的檔案整理，單獨建設系統不僅標準不一，且成本較高；

　　2、原始資料不齊全，文件編制不規范、資料跟蹤收集不及時、檢查工作強度大；

　　3、檔案難以實現實時歸檔，檔案的手工與數字化耗時長、工作量大；

　　4、缺乏檔案整理意識，檔案整理缺乏專業知識；

　　5、電子檔案的存儲不符合要求，導致后期無法讀取、修改電子檔案。

　　作為專業檔案信息數字化整理服務商，晶品科技“全心全意為客戶著想”，強化服務意識，提升檔案工作的服務水平，幫助客戶充分挖掘各類檔案信息的潛在價值，充分發揮檔案的特有價值，實現技術與服務相鏈接，助力客戶的檔案整理信息化建設。

　　針對企業檔案整理過程遇到的：標準制度、整理模式問、信息化手段等問題，晶品科技聚焦檔案整理痛點，提供全套檔案整理解決方案，幫助企業完善檔案整理體系建設，解決企業后顧之憂。

　　檔案咨詢與指導服務

　　針對重點項目或有檔案專項驗收要求的客戶，提供檔案局或行業檔案專家資源，為客戶提供相關咨詢、指導服務，幫助檔案驗收工作順利完成，實現達標創優的目標。

　　檔案整理服務

　　專注于檔案整理，熟練掌握檔案標準、歸檔規范要求，有權威專家進行現場指導，從事人員具有高度的保密意識，保證檔案的安全、高效、標準規范。

　　檔案數字化服務

　　擁有專業的數字化服務團隊，掌握豐富的檔案業務知識和強烈的保密意識，提供專業的數字化服務；接受客戶完全委托服務。

　　檔案裝具服務

　　具有檔案館（室）建設活動所需的基礎設備，產品質量過關，信譽可靠的高規格產品。

　　檔案軟件與技術服務

　　為客戶提供高效的系統運維服務，保障新老客戶的系統穩定運行業務平順開展。

　　檔案整理工作包括哪一些內容呢？

　　在正規條件下，我們的檔案整理工作包括檔案室接收文書部門和業務部門，按照歸檔要求整理、歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理、移交的文件和案卷。正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對所接收的檔案在更大的范圍內進一步的系統整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢對整理不善的檔案進行局部的調整，檔案館和檔案室對已整理入館，如實保存的檔案，經過整理、實踐的檢驗或專門的質量檢查，要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工，以提高整理的質量。

　　某些檔案材料由于保存的時間較長，其自身和檔案整理體系都會發生某些變化，也要對其進行相應的調整。對零散文件的整理，對檔案進行全過程的整理工作，包括區分全宗、全宗類檔案的分類，然后案卷的編列、編輯檔案、案卷目錄編制等等……

　　什么是零散文件呢？

　　我們要從頭至尾做一遍對它的整理，這個工作量就是比較大的。比如說有時候這個檔案館臨時接收了一些零散移交來的檔案，就要從頭到尾整理檔案，整理工作的基本原則包括大的整理，必須保持文件之間真實歷史聯系。文件之間的歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成、時間、內容和形式等方面密不可分的關聯性。因此我們這個原則，首先第一項就是要保持文件之間的這種歷史聯系、來源、時間、內容、形式方面密不可分的關聯性。

　　檔案文件在特定的歷史、條件、環境、事件背景下形成的，在整理過程中一定要維護和保持，以便未來再現這種歷史聯系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。

　　例如業務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，感覺已經落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，類似這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經整理好的那種已有的這個基礎。

　　檔案整理過程中，應該充分研究和利用原來整理的成果，不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況，充分的利用或者尊重原有的整理基礎，檔案的整理必須便于保管和利用。整理不是單純的為了整齊劃一、非常美觀，我們要便于保管和利用。

　　檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。最終的檔案是要用于保管、是要用于提供利用的。在整理過程中，前面提到的第一步就是全宗的組織，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？我國通常按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

　　傳統檔案整理存在那些問題

　　檔案整理工作成為記錄事實和還原歷史的重要工作，檔案的真實性成為人們日后不斷審查和研究的依據。充分利用好檔案，成為將來還原歷史還給當事人、企業以公正的良好依據。企事業都應同等重視起對檔案的整理工作，明確檔案整理的意義所在。目前一些企事業單位的檔案整理還是延續著傳統的整理模式，存在很大的問題。主要有以下幾方面：

　　一、存在的問題

　　1、對檔案重視度不夠：大部分單位檔案室硬件設施的配置不完善，檔案室保管條件普遍較差。個別單位整理體制落實不到位，對檔案的保管不夠規范，放置無序，存在遺失隱患。檔案整理員多數為兼職，對檔案整理存在應付思想，歸檔不及時、隨意現象普遍存在。

　　2、檔案員業務不夠精通。檔案整理工作需要一定的專業素質，應該說技術性很強。現有的檔案整理人員基本沒有接受過系統、專業的培訓，對檔案的整理歸檔標準多數是前后任口口相傳，對檔案的分類、保管期限等標準不統一，而且各人的理解程度不一，造成歸檔立卷、分類不準確。

　　3、隊伍配置不穩定。各單位人員調動頻繁，使檔案整理隊伍不穩定，對檔案整理的持續性造成了影響，檔案整理工作無法深入、有序開展。

　　4、檔案電子化程度低。目前，檔案保存以紙質為主，還沒有電子檔案。紙質檔案在整理歸檔、調閱、查詢時有諸多不便。

　　二、解決辦法

　　1、建立健全檔案整理制度，建立健全整理員職責、歸案、調閱、整理等制度，使檔案整理有章可循、有據可依，保證檔案整理制度化、規范化。

　　2、加強培訓力度。加強對檔案員的培訓，提高其檔案整理重要性認識，提高其檔案整理業務知識專業化程度，增強對檔案整理流程的熟悉程度，促進檔案整理工作效率的提高。

　　3、建立綜合性檔案室。建立綜合性檔案室，改變當前檔案收集、歸檔、保管各據一方的混亂局面。各方檔案在收集整理、歸檔后，統一移交綜合檔案室整理，減少出現檔案受損。

　　4、實現檔案數字化。在各行信息化飛速發展的時代，檔案數字化應該是當前檔案整理面臨的一個發展機遇，也是今后檔案整理必經的階段。檔案數字化可以提高檔案信息共享度，提高檔案信息利用率。

　　總之，傳統檔案整理存在諸多問題，必須向數字化整理轉型，形成一個有序結構的檔案信息庫，實現資源共享。