檔案庫房管理八防安全措施

　　檔案庫房在管理中肯定要進行安全措施，八防安全措施是比較常用的安全措施。以下是檔案庫房八防的內容：

　　一、檔案庫房“八防”

　　根據《機關檔案工作業務建設規范》第五章第一節規定，檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

　　1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

　　2、檔案庫房窗子要配掛窗簾，防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。

　　3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

　　4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

　　5、為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

　　6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

　　7、為防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵。

　　8、檔案柜架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

　　二、檔案室環境監控

　　上述“八防”只是基礎建設，少不了監控部分。所以一般檔案庫房也會增設環境監控，這一套系統包含不少功能，可以按需靈活配置：

　　比如布設紅外探測感應人體入侵；布設門禁監控用于控制人員出入；布設視頻監控用于實時監視現場畫面，也可以達到警示、取證等作用；做溫濕度監控，實時測量現場溫度、濕度，還可以聯動除濕機、空調等來調節現場環境；布設煙感以實現火警通知；布設粉塵傳感器、紫外線探測器以監測微環境狀況，避免檔案保存處于不健康環境；以及可以布設驅鼠器，這個東西可有效刺激所控制范圍老鼠的神經系統和聽覺系統，使其產生不適和不快而逃離現場，且對人無害，不干擾電器運行，可以聯動門禁，做到人走機器再開。

　　總之，檔案庫房管理八防安全措施是為了讓檔案庫房保持應有的作用，如安全性、保密性等。進行八防安全措施，可以照顧到方方面面。

　　檔案八防措施的重要性

　　檔案八防措施是指在檔案管理過程中采取的一系列保護和控制措施，旨在確保檔案的安全、完整和可用性。這些措施對于保護檔案免受損失、災害和濫用的影響至關重要。下面將分點論述檔案八防措施的重要性，并強調它們在檔案管理中的作用。

　　1.防火措施：

　　防火措施包括建立完善的消防系統、定期檢查防火設備、設置合理的防火隔離間距等。

　　防火措施能夠有效減少檔案因火災而遭受的損失，保障檔案的安全性和完整性。

　　2.防水措施：

　　防水措施主要包括防止水災和漏水對檔案的侵害，如選址要遠離水源、建立防水墻體等。

　　防水措施能夠有效避免檔案因水災導致的損毀和丟失，提高檔案的保存質量。

　　3.防塵措施：

　　防塵措施主要包括定期清潔庫房、采用防塵材料、加強通風系統等。

　　防塵措施可以減少灰塵對檔案的附著和侵蝕，保持檔案的干燥和清潔。

　　4.防盜措施：

　　防盜措施包括安裝安全門禁系統、視頻監控設備、加強巡邏和安保力量等。

　　防盜措施能夠有效抵御盜竊和侵占行為，保護檔案的安全和保密性。

　　5.防震措施：

　　防震措施主要包括選擇堅固的建筑結構、采用防震設備和固定檔案等。

　　防震措施能夠減少地震或其他震動對檔案的破壞，確保檔案的完好性和可用性。

　　6.防潮措施：

　　防潮措施主要包括保持適宜的溫濕度、采用防潮材料和設備等。

　　防潮措施可以防止濕氣對檔案的侵害，保護檔案的質量和可保存性。

　　7.防蟲措施：

　　防蟲措施包括采取殺蟲劑、定期清理和檢查等方法，以防止蟲害對檔案的危害。

　　防蟲措施能夠有效預防蟲類對檔案造成的損壞和破壞。

　　8.防止濫用措施：

　　防止濫用措施主要涉及權限控制、檔案管理人員的培訓和監督等。

　　防止濫用措施能夠保護檔案不被非法、未經授權的人員獲取或篡改，確保檔案的安全和可信度。

　　檔案八防措施在檔案管理中具有重要的意義。它們能夠有效保護檔案免受火災、水災、塵土、盜竊、震動、濕氣、蟲害和濫用的侵害。通過建立科學合理的防護體系，可以保障檔案的安全性、完整性和可用性。因此，在檔案管理過程中，必須高度重視和嚴格執行檔案八防措施，以確保檔案的長期保存和有效利用。

　　檔案庫房管理包括哪些內容

　　檔案庫房管理需要進行的項目眾多，不僅包括安全、進出、實施等方面，所以檔案庫房管理是一個比較體量巨大的工作，以下是檔案庫房管理的內容：

　　（一）檔案庫房建設參照執行《檔案館建筑設計規范》，達到防盜、防水、防火、防潮、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密等“十防”要求，配備必要的設備，滿足保管檔案的需要。

　　（二）檔案庫房實行專人負責制，非工作人員不得擅自入內。外單位參觀庫房，必須經檔案部門負責人同意，檔案管理人員陪同方可入內。門鎖的鑰匙實行兩套制，除管理人員配備外，檔案部門集中存放一套，以備發生緊急情況時使用。

　　（三）庫區必須配備符合檔案要求的消防器材，并按設備管理要求定期檢查、校驗、更換。定期檢查電源線路和設備狀況，不得將易燃易爆和其它非檔案物品帶入庫內。

　　（四）檔案庫房的溫濕度應控制在14—24℃，日變化幅度不超過±2℃；相對濕度應控制在45—60％，日變化幅度不超過5％。庫房應當使用照明度不超過100勒克斯的白熾燈或其它有防紫外線裝置的照明燈具做人工光源，外門窗必須有窗簾、遮板等遮陽措施。

　　（五）按時更換藥品，防止蟲霉滋生。定期清理，并做好庫區周圍環境的衛生工作。

　　（六）嚴格執行檔案進出庫房的登記制度，建立健全出、入庫臺賬。庫房管理人員發生變動時，應認真進行交接。

　　（七）檔案庫房管理人員應忠于職守，遵守紀律，具備專業知識，熟悉庫藏，熱情服務，每周末檢查利用臺帳，對到期未還檔案及時催還，發現問題按預案處置。每月對檔案利用情況進行一次統計，每年進行一次利用分析。

　　總之，檔案庫房管理進行起來比較的困難，需要專業的操作人員進行配合行動。檔案庫房管理也是一項比較重要的任務，順利運作可以將檔案的管理進行的比較安全合理。

　　檔案庫房管理的方法

　　檔案保管工作，不僅要保護檔案實體的安全，更要保護檔案信息的安全，一般來說，檔案的秘密程度會分為大致三個等級，分別為“秘密級”“機密級”“絕密級”

　　每一等級的檔案都需要有相對應的保管制度與方法，而在制度中也要明確的規定檔案信息要怎樣做才不會泄露。比如在有人借閱檔案時，我們要怎樣做，才能保證檔案信息的安全。

　　不同類型的檔案要實施不同的制度，除去秘密等級外，還要對其他類型進行區分。比如對本單位極其珍貴的檔案，應該與其他檔案進行區分，要更加妥善安全的保管。如國家特別重要的檔案，要通過建立異地備份庫等形式，對本級重要的檔案進行異地備份，對重要的文件還要進行異地備份，就是換一種載體進行備份。確保信息的可讀性。

　　為了確保檔案保管工作的順利開展，在檔案保管制度中，應明確賦予相關人員相應的職權，為其完成工作任務提供保障。

　　總之，檔案庫房管理八防安全措施是非常有效的一個方法對于檔案庫房管理，只有實施好各項措施才能保證檔案庫房的安全。檔案庫房管理是包括檔案庫房安全管理的，是一個更大的工作，需要每一個小部分進行配合才能完成。